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Cómo crear una carpeta de renovación del hogar

Cómo crear una carpeta de renovación del hogar

Tal vez compró una casa que necesita reparaciones o simplemente quiere remodelar su casa existente. Cualquiera que sea la razón para emprender una renovación en el hogar, solo sepa que este proyecto inevitablemente dominará su vida en los próximos meses. Sin embargo, el tiempo y la energía invertidos en crear la casa de sus sueños valdrán la pena al final del día. Además, para quienes disfrutan de un proyecto creativo, renovar una casa es una experiencia especialmente gratificante.

Como alguien que pasó nueve meses remodelando una casa de 2,000 pies cuadrados, sé algunas cosas sobre qué hacer y qué no hacer al emprender una renovación en el hogar. Además de buscar múltiples ofertas y contratar a un contratista estelar, recomiendo encarecidamente crear su propia carpeta de renovación del hogar. Remodelar una casa significa coordinar y organizar muchas partes móviles. Es probable que su contratista no se encargue de todos los aspectos de la renovación. Por ejemplo, puede encontrar que es más asequible contratar a sus propios arquitectos, diseñadores, pintores y servicios de paisajismo independientes. Esto significa que, además de coordinar proyectos con su contratista, organizará servicios de proveedores y subcontratistas externos.

La mejor manera de realizar un seguimiento de las tareas durante una renovación del hogar es mantener una carpeta de renovación del hogar organizada. Si bien muchos prefieren guardar documentos y hojas de cálculo en su computadora, también recomendamos mantener una carpeta de la vieja escuela. Confía en mí, esta práctica carpeta será tu tumba salvadora en medio de todo el caos de la remodelación. Para obtener consejos sobre qué guardar dentro de la carpeta de renovación y cómo organizarlo, consulte a continuación.

Qué irá dentro de su carpeta de renovación

Dentro de la carpeta, debe haber espacio para todo lo relacionado con la renovación de su hogar. Si encuentra abrumadora la cantidad de documentos en papel, le recomendamos que cree una segunda carpeta para guardar todas las notas y muestras de diseño interior y exterior por separado. Sin embargo, si puede colocarlo todo dentro de una carpeta, intente hacerlo. Ejemplos de artículos que pueden ir dentro de la carpeta de renovación de su hogar incluyen:

  • Planos de planta con detalles de elevación
  • Bocetos de habitaciones
  • Resumen de los planes de su proyecto
  • Estimaciones del contratista
  • Planos de arquitecto paisajista exterior
  • Fotos de inspiración de diseño
  • Contratos y propuestas de contratistas y subcontratistas
  • Una lista de contactos de proveedores
  • Información sobre regulaciones de la ciudad/reglas del distrito histórico, etc.
  • Permisos
  • Manuales y garantías
  • Muestras de pintura
  • Muestras de tela
  • Folletos
  • Detalles del presupuesto

Por dónde empezar

Comience reuniendo los suministros correctos. Recomendamos una carpeta grande que tenga al menos dos o tres pulgadas de grosor, separadores con pestañas, etiquetas con pestañas, perforadora de 3 orificios y protectores de hojas (si prefiere mantener las cosas plastificadas). Asegúrate de que el aglutinante sea lo suficientemente fuerte para contener papeleo y varias muestras de tela y pintura.

Divida la carpeta en categorías usando separadores de pestañas

Las categorías que elija tener en su carpeta dependerán de sus preferencias y de lo que necesite. Por ejemplo, no todos necesitan una categoría dedicada únicamente a la línea de tiempo del proyecto, pero algunos sí. Las categorías que se deben considerar incluir en la carpeta de renovación del hogar incluyen:

  1. Presupuesto

    En la pestaña "Presupuesto", recomendamos mantener una lista continua de todos los costos de renovación. También debe crear su propio presupuesto para la renovación, así como una lista de prioridades de sus necesidades y deseos. De esta manera, si algo termina costando más de lo estimado originalmente, puede consultar su lista de necesidades/deseos para evaluar dónde recortar.

  2. Propuestas y contratos

    Desde contratistas y subcontratistas hasta arquitectos y diseñadores de interiores, es posible que contrate a bastantes empresas para que lo ayuden con el proceso de renovación. Recomendamos guardar todos los presupuestos, ofertas, contratos oficiales y propuestas en esta sección de la carpeta. Es probable que deba hacer referencia a estos artículos en papel durante el proceso para verificar los precios y las especificaciones comerciales.

  3. Proveedores y subcontratistas

    ¿Contratar pintores, plomeros y electricistas? Mantenga una lista continua de todos los proveedores y subcontratistas utilizados durante el proceso de renovación. Asegúrese de anotar sus nombres, direcciones, números de teléfono, correos electrónicos y cualquier otra información de contacto disponible. También puede mantener una lista de los proveedores y profesionales existentes que dan servicio a su hogar, como una empresa de mantenimiento de piscinas, empresas de servicios públicos, servicios de jardinería y cuidado del césped e información del sistema de seguridad.

  4. Planos interiores

    Esta categoría debe incluir copias de sus planos de planta actuales y propuestos con elevaciones y medidas. También puede escribir un plan de proyecto detallado paso a paso con una lista de cambios de renovación. Asegúrese de darle una copia de este plan a su contratista. Los planos de su arquitecto y las fotos de la versión "antes" de la casa también son buenos para almacenar en esta categoría.

  5. Planos exteriores

    ¿Está planeando volver a ajardinar el frente y/o el patio trasero? ¿Añadiendo hardscape fuera de la casa? Si la respuesta es "sí" a cualquiera de estas preguntas, guarde todos los documentos relacionados con las renovaciones exteriores en esta categoría de carpeta. Su arquitecto paisajista también puede darle planos, bocetos, fotos de plantas, etc. para guardar en la carpeta.

  6. Reglamentos y requisitos de la ciudad

    Si su renovación implica recibir permiso de la ciudad y/o un distrito histórico antes de comenzar la construcción, le recomendamos imprimir una copia de sus reglas y regulaciones. A menudo, un distrito histórico incluirá un documento sobre su "Proceso de revisión de diseño" para que los propietarios sepan lo que pueden y no pueden hacer en el exterior de la casa.

  7. Permisos

    Su contratista debe encargarse de presentar las solicitudes de permisos por usted. Muchas ciudades permiten a los propietarios verificar el estado de sus solicitudes de permisos en línea. Una vez que su solicitud haya sido aprobada por las agencias de la ciudad necesarias, usted o su contratista recogerán el permiso y lo publicarán en el lugar de trabajo. Recomendamos hacer una copia para sus archivos.

  8. Diseño del hogar

    Si está renovando toda la casa, entonces esta categoría puede justificar su propia carpeta. Sin embargo, si solo está rediseñando varias habitaciones, debería poder incluir esta categoría en la carpeta de renovación del hogar. En esta sección, recomendamos guardar muestras de pintura y muestras de tela. Aquí es donde también debe colocar todos esos recortes de revistas y notas de diseño.

  9. Notas

    Finalmente, la última categoría de la carpeta de renovación de su hogar debe ser "Notas". En esta sección, registrará y mantendrá todas las notas que tenga durante todo el proceso. Esto puede incluir notas sobre el diseño del hogar, detalles del cronograma y reuniones programadas.

Otras herramientas que necesitará al renovar una casa

Considere usar estas útiles herramientas cuando renueve una casa:

  • Pinterest – ¿Buscas inspiración para el diseño? Pinterest lejos! Este sitio web permite a los usuarios descubrir y "anclar" ideas para el hogar y preferencias de estilo. Recomendamos crear tableros de Pinterest para ilustrar sus necesidades de renovación. Estos tableros se pueden compartir con diseñadores de interiores y decoradores para ayudar también con el proceso de decoración.
  • Houzz:  No solo puede investigar y encontrar contratistas locales en el área a través de Houzz, sino que también puede crear libros de ideas para compartir con los colaboradores. Estos libros de ideas le brindan a su contratista elementos visuales para ayudarlo con el proceso de renovación.
  • Evernote:  Use esta aplicación para tomar notas en su teléfono inteligente o computadora para realizar un seguimiento de las ideas, los proyectos y las tareas pendientes durante la remodelación del hogar.
  • RoomSketcher:  ¿Necesita una forma de visualizar planos de planta e ideas de diseño de interiores? Intente cargar un plano de su casa en RoomSketcher. El sitio web te ayudará a visualizar tu espacio con planos de planta en 2D y 3D. 

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