Una oficina en casa puede ser tan pequeña como un archivo plegable o tan grande como una habitación. Si tiene un negocio fuera de su hogar, obviamente necesitará mucho más espacio y equipo que una familia que busca un rincón para archivar documentos y atender la correspondencia.
Lo importante que debe recordar acerca de la creación de una oficina en el hogar es que se adapte a las necesidades de su familia. Por ejemplo, si sus hijos necesitan usar una computadora, querrá configurar un espacio que se pueda compartir, no un rincón en su dormitorio. Del mismo modo, el equipo y los suministros deben seleccionarse por su versatilidad.
Creación de espacio de oficina
- Use una pared o parte de una pared para instalar una oficina. Si tiene muy poco espacio, monte estantes en la parte superior de una pared para almacenar archivos y use una mesa que se pueda plegar.
- Utilice una pantalla para resaltar una esquina de una habitación y crear un espacio de oficina. Si bien no es ideal, puede ser el mejor espacio que pueda encontrar.
- Encuentre un nicho:debajo de las escaleras, en un rellano o en una habitación o pasillo de tamaño extraño. Use una persiana enrollable para cerrar el nicho cuando no esté en uso.
- Convierta un armario en una oficina con una puerta plegable. Si no hay energía dentro del armario, hágalo cablear para proporcionar una buena iluminación y un tomacorriente. Esto funciona particularmente bien en el armario de una habitación de invitados. Ten una percha portátil a mano para los invitados cuando lleguen.
- Sustituya una cama doble por un sofá cama en un dormitorio adicional para dejar espacio para su oficina.
Equipar una oficina en casa
El equipo es casi secundario a algunos de los intangibles que una oficina en casa debe tener para funcionar correctamente. Junto con una buena iluminación, haz de tu oficina un lugar que te guste. Esto no requiere mucho espacio. De hecho, a veces es más fácil planificar un espacio pequeño que un área grande. Si su oficina termina pareciendo un cubículo estéril en un edificio alto, no querrá pasar tiempo allí.
- Si tiene la intención de equipar una habitación, elabore un plano antes de comprar el equipo. Use una escala de 1 pulgada y dibuje ventanas y puertas. Luego trace varios arreglos de diseño para elementos tales como su escritorio y computadora.
- Planifique su espacio de trabajo para que tenga espacio para mantener elementos como el teléfono al alcance mientras conserva espacio para tomar notas.
- Asegúrese de dejar espacio para que se abran los archivadores. Son más profundos que un escritorio.
- Utilice tableros de anuncios para guardar recordatorios, calendarios y una lista de "cosas por hacer". Coloque el tablero donde pueda verlo fácilmente.
Las computadoras son ahora el componente más vital de una oficina en casa. Estos son algunos consejos para integrarlos en la habitación y cuidarlos:
- Trate de no colocar su computadora en una habitación alfombrada. La estática de la alfombra puede dañar los circuitos de la computadora. Si debe guardar la computadora en una habitación alfombrada, compre un tapete antiestático o use un aerosol antiestático para reducir la acumulación en la alfombra.
- De vez en cuando, limpie el teclado con un paño limpio que no suelte pelusa. Puede usar un líquido de limpieza antiestático si es necesario, pero rocíelo sobre el paño, no sobre el teclado.
- El aire debe circular libremente alrededor de la computadora para evitar que se acumule calor. Nunca bloquee las ranuras que permiten que circule el aire de refrigeración.
- El humo, la humedad y el polvo pueden dañar su computadora. Trate de mantener el aparato alejado de tales condiciones. Cubra el teclado, la impresora y los periféricos cuando no estén en uso.
- Asegúrese de utilizar tomas de corriente de tres clavijas para su computadora. El enchufe de tres clavijas conecta a tierra el equipo.
- Cuando compre una computadora, verifique la póliza de seguro de su hogar para averiguar si está cubierto en caso de robo o daño de su computadora.