Envía y recibe faxes directamente desde tu ordenador o dispositivo móvil. En la era digital y de oficinas sin papel, las máquinas de fax tradicionales parecen obsoletas. Sin embargo, el envío de faxes sigue siendo esencial para documentos legales como contratos y en sectores como las relaciones públicas.
Los servicios de fax en línea permiten enviar y recibir faxes sin hardware físico. Cualquier documento creado en tu PC se convierte en fax mediante correo electrónico o Internet.
En este artículo experto, exploramos el fax por Internet: un servicio donde los adjuntos de email salientes se transforman en faxes y los faxes entrantes en adjuntos de email.
Conceptos básicos del fax por Internet
Con el fax por Internet, puedes enviar cualquier documento adjuntable por email (Word, PDF, imágenes escaneadas) a una máquina de fax convencional.
Es un servicio en la nube: no necesitas servidores, módems ni software propio. Solo suscríbete a un proveedor que gestione las conversiones.
Lo que necesitas para empezar:
- Acceso a Internet.
- Cliente de correo electrónico.
- Suscripción a un servicio de fax por Internet.
Para enviar un fax:
- Adjunta el documento a un email dirigido al número de fax del destinatario (formato: numero@servicio.com).
- El servicio convierte el adjunto en fax y lo envía.
- Recibe confirmación por email.
Para recibir un fax:
- Tu suscripción te asigna un número de fax dedicado.
- El remitente envía el fax a ese número desde una máquina tradicional.
- El servicio lo convierte en adjunto de email y te lo envía.
- Abre el adjunto para verlo.
Como solo requiere email, funciona en portátiles y móviles. Sigue leyendo para detalles sobre PDAs.
Fax por Internet desde dispositivos móviles (PDA)
Envía faxes desde tu PDA o smartphone. Conocido como fax móvil, requiere lo mismo que en escritorio:
- Conexión a Internet.
- Capacidad de email.
- Servicio de fax por Internet.
Conexión a Internet en móviles
Los dispositivos portátiles se conectan vía:
- Módems tradicionales (línea telefónica o celular).
- Sincronización con PC conectada.
- Redes WAN de operadores móviles.
- Wi-Fi en hotspots (aeropuertos, etc.).
Una vez online, envía/recibe faxes igual que en PC.
Ventajas del fax móvil
Envía/recibe faxes desde cualquier lugar con Internet. Ideal para comerciales o nómadas digitales.
Imprime en fax cercanos sin impresora portátil:
- Adjunta documento a email al número de fax deseado.
- Servicio lo convierte y envía.
- Imprime en segundos.
Ahora, veamos por qué elegir fax por Internet sobre tradicionales.
Ventajas y características del fax por Internet
Recibe faxes en cualquier dispositivo con email. Sin líneas telefónicas, evitas cargos por larga distancia. Paga tarifa fija mensual por volumen.
Ahorra en hardware, instalación y TI. No requiere formación: usa tu email habitual.
Mayor seguridad: faxes van directo al email del destinatario, sin pilas en la máquina.
Elimina atascos, toners y señales de ocupado. Archivos digitales evitan pérdidas.
Otras funciones comunes
La mayoría ofrece panel web para:
- Reenvío y almacenamiento de faxes.
- Informes de envío.
- Gestión de contactos.
Para más info, consulta los enlaces relacionados.
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