Perseguir papeles desperdicia tiempo y energía. Y cuando no se pagan las facturas o no se entregan los formularios de permiso, el precio de la desorganización se paga con recargos por pagos atrasados y excursiones perdidas. En este artículo, examinaremos algunas estrategias para eliminar el desorden. Entonces, si su idea de organizar sus papeles es apilarlos en la mesa del comedor, pruebe algunos de los siguientes consejos:
- Designe un área de su hogar, incluso si es solo un cajón, para archivar documentos comerciales, facturas, cartas y recortes.
- Configure un sistema de archivo para sus papeles y recibos importantes. Esto puede ser tan simple como un archivador de acordeón o un archivador que puede funcionar como una mesa auxiliar.
- Utilice un archivo "Varios" para elementos que no encajen fácilmente en una categoría, pero asegúrese de revisar este archivo cuando se llene. Descubrirá que las nuevas categorías se destacarán y los elementos innecesarios serán fácilmente reconocibles.
- Guarde su correo en un solo lugar de la casa y ábralo y archive todo al menos una vez a la semana. Si no puede archivar documentos regularmente, use una carpeta con la etiqueta "Para archivar" para almacenar elementos temporalmente. Asegúrese de reservar tiempo para archivar estos elementos.
- Cuelgue una cesta cerca de la puerta principal y guarde las llaves en ella, para que siempre sepa dónde están. También use esta canasta para facturas y cartas que deben enviarse por correo. Cuando agarre sus llaves, recordará el correo.
- Para los hogares con niños, mantenga un portapapeles especial en un lugar visible para todos los permisos y otros documentos escolares que se extravían fácilmente.
- En lugar de usar una libreta de direcciones, intente usar fichas guardadas en un archivador. Junto con nombres, direcciones y números de teléfono, tendrá espacio para realizar un seguimiento de los cumpleaños, aniversarios e incluso los regalos que ha dado en los últimos años. Si alguien se muda, sustituya una tarjeta actualizada.
- Revise su sistema de archivo periódicamente y deseche los artículos que ya no necesita, como las facturas de servicios públicos del año pasado o las garantías de los artículos desechados. No es necesario archivar todos los documentos del hogar. En la siguiente sección, aprenderemos sobre algunos papeles domésticos de uso diario.
Planificación y Prioridades
Los cumpleaños y las citas con el médico pueden ser difíciles de recordar porque no encajan en una rutina diaria estructurada. Aquí hay algunas estrategias simples para realizar un seguimiento de varios compromisos:
- Utilice un calendario de pared grande para realizar un seguimiento de las citas, reuniones, cumpleaños y otros eventos.
- Haga listas, tanto diarias como semanales, para asegurarse de recordar lo que debe hacer. Marcar los elementos le dará una sensación de logro y le recordará lo que aún debe hacer.
- Cree una "Lista de tareas familiares" semanal donde los miembros de la familia puedan inscribirse para las tareas. Esto les da a todos algo de opinión sobre lo que van a hacer y también comparte la responsabilidad de hacer las cosas.
- Use un planificador anual para establecer objetivos a largo plazo, como ahorrar dinero o planificar vacaciones.
- Establezca objetivos realistas. No intente meter demasiado en un día o incluso en un año. Si se encuentra constantemente atrasado, lleve un bloc de notas con usted y anote todo lo que hace durante unos días. Luego mire la lista objetivamente para determinar si ha intentado hacer demasiado.
Finalmente, discutiremos qué papeles domésticos son demasiado valiosos para dejarlos en casa y cuáles son demasiado necesarios para dejarlos en una caja de seguridad.
Directrices para un sistema de archivo
Al organizar los papeles de su hogar, es difícil saber qué papeles deben tener a mano y cuáles pueden guardarse en una caja de seguridad. Aquí hay algunas pautas simples:
Qué archivar en casa...
- Banca:registros de cheques, cheques adicionales, libretas, cheques cancelados
- Títulos de automóviles, pólizas de seguro, registros de mantenimiento, talones de pago
- Lista de todas las tarjetas de crédito con números y números de teléfono; extractos de tarjetas de crédito
- Garantías y garantías, incluidos los folletos de instrucciones
- Registros de la casa -- póliza de seguro y documentos de hipoteca; lista de mejoras en el hogar y recibos; contrato de arrendamiento y póliza de seguro del arrendatario, si está alquilando
- Registros de inversión -- 401(k), fondos mutuos y declaraciones de corredores
- Registros médicos:inmunizaciones, formularios de seguro, pagos de seguro, recetas
- Pólizas de seguro de vida
- Registros de impuestos:copias de registros de impuestos de años anteriores y recibos de gastos deducibles que planea reclamar en la declaración del próximo año
- Copia del testamento (guarde otra copia en la oficina de su abogado)
Qué guardar en una caja de seguridad...
- Documentos personales, incluidos certificados de nacimiento, licencia de matrimonio, pasaportes, registros de servicio militar, sentencias de divorcio
- Escritura y título de la casa
- Tenencias financieras, incluidos bonos de ahorro, certificados bancarios de depósito, certificados de acciones
- Lista de objetos de valor (incluya una cinta de video de la casa habitación por habitación, si es posible)
Una vez que tenga un sistema para organizar sus documentos, su hogar funcionará de manera mucho más eficiente. Además, estará mejor preparado para hacer frente a las emergencias inevitables que surjan.