Cómo organizar una oficina en casa

Si va a trabajar desde casa, una oficina organizada es el primer paso hacia la productividad. Vea más imágenes de decoración de oficinas en el hogar.

Tener una oficina en casa es una excelente manera de designar un espacio específicamente para trabajar o estudiar. Sin embargo, si su oficina está tan abarrotada y desorganizada que ya no puede trabajar de manera eficiente, puede ser hora de hacer algunos cambios. Organizar su oficina en el hogar puede parecer una tarea desalentadora, pero si piensa en todo el tiempo que ha desperdiciado hurgando en montones de papeles viejos con frustración, verá que es una tarea que vale la pena.

Hay muchas razones para organizar tu oficina en casa. Si está administrando su negocio desde su hogar, es extremadamente importante poder encontrar la información del cliente o las facturas lo más rápido posible. Si usa la oficina de su hogar como un lugar para estudiar, un escritorio desordenado puede ser una distracción. Cualquiera que sea el propósito de su oficina en el hogar, encontrará que funciona mejor en ella cuando está limpia y ordenada.

Los beneficios de organizarse incluyen un entorno más productivo y menos estrés. Además, tener un entorno libre de desorden puede ayudarlo a mantenerse saludable:el desorden es un excelente lugar para que prosperen los insectos y los gérmenes [fuente:Lyon]. Si tiene alergias o asma, la acumulación de desorden en la oficina puede generar una gran cantidad de polvo, lo que puede agravar los síntomas [fuente:NY Allergy and Sinus Center].

Presumiblemente, ha creado un espacio para su oficina en casa para trabajar o estudiar. Si hay una montaña de papeles o basura, es posible que te sientas menos inclinado a hacer tu trabajo o estudiar allí. Mantener su oficina libre de distracciones significa mantenerla libre de desorganización. Desde bolígrafos y lápices hasta cables y cableado, hay muchas áreas dentro de su oficina en el hogar que deben organizarse. Consulte la siguiente sección para obtener consejos sobre cómo organizar su oficina.

Contenido

1. Métodos para organizar los dispositivos electrónicos de la oficina en el hogar
2. Métodos para organizar suministros de oficina en casa
3. Métodos para organizar archivos de Home Office
4. Deshacerse del desorden de la oficina en casa

Métodos para organizar la electrónica de la oficina doméstica

Inviertes mucho dinero en electrónica de oficina en casa. Las computadoras portátiles o de escritorio, las impresoras, las máquinas de fax y otro hardware no son baratos, por lo que es importante ubicar estos artículos de manera segura y organizada.

Invertir en un escritorio con espacio de almacenamiento adecuado es una necesidad. Colocar el equipo de oficina en el piso, especialmente si está alfombrado, puede acortar la vida útil del dispositivo y crear un riesgo de incendio, así que busque un lugar seguro para guardar sus dispositivos electrónicos [fuente:Oficina de Cumplimiento]. Mida la habitación, teniendo en cuenta la ubicación de puertas y ventanas, y encuentre un escritorio que cumpla con sus requisitos; asegúrese de que tenga suficiente espacio para una computadora, un monitor, un teclado, parlantes y cualquier otro equipo que desee tener en su escritorio.

Si tiene equipos de oficina adicionales, como una impresora, un fax o un escáner, es posible que también necesite una mesa pequeña o un gabinete para guardarlos. Un gabinete con puerta le permitirá ocultar su equipo de oficina para una apariencia más ordenada y al mismo tiempo le permitirá un fácil acceso.

Si necesita muebles de oficina, pero no quiere gastar mucho dinero, pruebe los anuncios clasificados locales o busque en línea opciones económicas.

Ahora que ha configurado su escritorio y equipo más grande, es hora de traer sus suministros de oficina. Consulte la siguiente sección para obtener consejos sobre el almacenamiento adecuado de estos materiales.

¿Cableado?

Una vez que tenga todo su equipo en su lugar, es posible que se encuentre con un problema común:una gran cantidad de cables y cables. Tener cables de alimentación y cables de teléfono expuestos puede hacer que su oficina se vea desordenada y represente un peligro para la seguridad, especialmente si tiene niños pequeños. Hay muchos productos disponibles para ocultar y organizar el cableado, así que considere comprar uno [fuente:organizador de cables].

Métodos para organizar suministros de oficina en casa

¿Por qué cuando necesitas un bolígrafo nunca lo encuentras? Tener sus suministros de oficina organizados y accesibles lo ayudará a ser más eficiente cuando trabaje en su oficina en casa, y siempre podrá encontrar un bolígrafo cuando lo necesite.

El primer paso para organizar sus materiales de oficina es asegurarse de que sus suministros funcionen correctamente. Toma una hoja de papel y prueba todos tus bolígrafos. Si no funcionan, tíralos. ¡Te sorprenderá saber cuántos de los suministros de oficina que has escondido en la parte posterior del cajón de tu escritorio ni siquiera funcionan!

Si todavía tiene toneladas de bolígrafos, lápices y otros suministros de oficina después de haber revisado todo, el truco es consolidar. Elija sus favoritos y coloque el resto en un pequeño contenedor de almacenamiento en un armario o debajo de su escritorio. Guarda los bolígrafos que decidas guardar en un cajón del escritorio, lo que te ahorrará tiempo cuando busques un utensilio de escritura específico. Si desea organizarse aún más, compre una bandeja para cubiertos y colóquela en el cajón de su escritorio para guardar bolígrafos, resaltadores y lápices [fuente:Organizadores de vida].

Todos los suministros que usa a diario deben almacenarse al alcance de la mano y todo lo que rara vez se usa debe almacenarse en el área de su escritorio para evitar el desorden.

Una vez que tenga todos sus suministros de oficina almacenados y organizados, es hora de concentrarse en todo ese papeleo. Consulte la siguiente sección para saber cómo puede incorporar un sistema de archivo rápido y eficiente en su oficina en casa.

Adicto a los artículos de oficina

Si le encantan sus suministros de oficina y no puede guardarlos fuera de la vista, intente organizarlos en una unidad apilable con cajones transparentes. Tendrá acceso rápido sin desordenar su escritorio [fuente:Creel].

Métodos para organizar archivos de Home Office

Poner sus documentos y archivos en orden puede ser un desafío. Sin embargo, con un poco de preparación y un sistema de archivo que funcione para usted, estará en camino a una oficina en casa más organizada en poco tiempo.

Si tiene muchos archivos apilados, el primer paso es clasificarlos en diferentes categorías. La primera categoría serán los archivos a los que necesita acceder diariamente, y estos archivos deben mantenerse al alcance de la mano. La segunda categoría contiene archivos a los que puede necesitar acceso de forma regular, pero no diaria. La tercera categoría serán los archivos que rara vez usa y que se pueden archivar [fuente:Creel].

Para comenzar el proceso de clasificación, necesitará algunos suministros, incluido un archivador o cajas de archivos, carpetas y una forma de crear etiquetas, ya sea a mano o con una rotuladora. Mantenga los archivos a los que necesita acceder diariamente claramente etiquetados y organizados por nombre o fecha en el archivador o caja al lado de su escritorio. Los archivos de categoría dos se pueden guardar en un rincón de su oficina para facilitar el acceso, y los archivos que no usa con frecuencia se pueden archivar. Puede guardar estos archivos en un armario o sótano, pero asegúrese de mantenerlos alejados del suelo; no desea que un sótano inundado destruya sus registros.

Una vez que haya organizado todos sus archivos, es posible que se encuentre con mucha basura. Consulte la siguiente sección para obtener algunos consejos ecológicos para desechar los desechos de oficina.

Etiquetar lejos

Las rotuladoras electrónicas son baratas y fáciles de usar, y son un gran recurso si desea etiquetas de aspecto profesional [fuente:Global Dymo]. Puede comprar uno en su tienda local de suministros de oficina o en línea.

Deshacerse del desorden de la oficina en casa

¿La idea de tirar papeles viejos te pone nervioso? No estás solo, a muchas personas les resulta difícil tirar las cosas. Ya sea que esté ansioso por tirar algo que pueda tener información personal o que sea una persona consciente del medio ambiente que no quiere crear más basura, hay maneras de superar sus miedos y limpiar el desorden al mismo tiempo. .

Una vez que haya determinado qué es basura, tiene varias opciones. Tirar los papeles a la basura es tu primera opción, pero fíjate bien en cada artículo antes de tirarlo. No tires nada que contenga información personal o valiosa, como tu número de seguro social o el número completo de tu cuenta bancaria. ¿Qué deberías hacer con él? ¡Destrózalo!

Triturar es una forma excelente de deshacerse de documentos que contienen información personal, por lo que no correrá un mayor riesgo de robo de identidad. Hay compañías que trituran sus documentos importantes por una tarifa, o puede comprar una trituradora doméstica por tan solo $ 25 [fuentes:Google Products, Shred It].

También puede reciclar sus papeles viejos. Busque un centro de reciclaje cercano o consulte si su empresa local de gestión de residuos ofrece un servicio de recolección de reciclaje.

Organizar su oficina en el hogar puede parecer un desafío, pero con un poco de esfuerzo, estará en camino a una oficina ordenada en muy poco tiempo. Para obtener más información sobre cómo organizar una oficina en casa, consulte los enlaces en la página siguiente.

Tirarlo

¿Necesita otra excusa para tirar documentos viejos? Silverfish y otros insectos pueden vivir y reproducirse en papel viejo [fuente:Lyon.

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