No es de extrañar que no puedas hacer nada. Vea más imágenes de decoración de oficinas en el hogar. Pasas más de 40 horas a la semana en tu oficina y estás haciendo el trabajo de dos personas. No es de extrañar que, al final de la semana, estés buscando debajo de montones de papel las llaves de tu auto y tu teléfono celular cuando sea hora de irte a casa.
Una oficina limpia ayuda a tener la cabeza despejada, pero ¿quién tiene tiempo para organizarse con su carga de trabajo? Configurar sistemas y apegarse a ellos le permite trabajar de manera más inteligente mientras trabaja más duro. También da la impresión de que estás al tanto cuando tu jefe hace una visita improvisada a tu oficina. ¿Quién quiere dejarla parada allí mientras revuelve montones de papeleo para encontrar la carpeta de archivos que necesita? Aquí hay cinco consejos para empezar.
Contenido- Archivo sobre la marcha
- Limpia tus dispositivos electrónicos
- Ordene su escritorio
- Asigne un lugar para todo
- Deshazte de la basura
5:Archivar sobre la marcha
Uno de los mayores infractores de la oficina son las pilas de papel:en su escritorio, en sus estantes y, finalmente, en su piso. Es fácil estar ocupado y comenzar a apilar papeles para archivarlos más tarde, pero antes de que te des cuenta, tienes una tarea que es demasiado grande para abordar. La clave es procesar los documentos sobre la marcha. Instale un sistema de bandejas o carpetas de archivos que estén claramente etiquetadas y acostúmbrese a usarlas. Lo mismo ocurre con el escritorio de su computadora.
¿Sabías?Getting Things Done™ es un popular sistema de software para archivar y procesar papeles. Afirman que la clave del éxito es adquirir el hábito de revisar sus sistemas con regularidad.
4:Limpia tus dispositivos electrónicos
Un deslizamiento rápido todos los días hará que tus llaves sigan brillando. Oye tú, con el monitor salpicado de comida y el teclado lleno de migas. Sabemos que come en su escritorio para que pueda trabajar durante el almuerzo. Y ciertamente impresiona a su jefe, pero sus compañeros de trabajo probablemente se estén riendo de las manchas de stroganoff de hace una semana. Afortunadamente, es una solución simple. Diríjase a su tienda local de suministros de oficina, compre algunas toallitas hechas específicamente para productos electrónicos y asegúrese de limpiar su teclado y monitor todos los días. No solo evitará que el polvo y los desechos llenen su computadora, sino que también ayudará a mantener a raya a los gérmenes.
3:Ordene su escritorio
Si usted es como muchas personas, su escritorio probablemente actúe como la mesa de la cocina de su oficina. Es el lugar donde todo se cae, y muy pronto tienes que cavar para llegar a tu computadora. Un escritorio limpio garantizará una mayor productividad, pero ya está tan ocupado tratando de ser productivo, ¿quién tiene tiempo para detenerse y limpiar? La clave es programarlo diariamente y tratarlo como si fuera una reunión a la que no puede faltar. Es útil si minimiza las chucherías y los marcos de fotos y solo mantiene los elementos esenciales del trabajo sobre, dentro y alrededor de su escritorio.
¿Sabías?Tchotchke en yiddish significa baratija.
2:Asigne un lugar para cada cosa
Ahora, eso es más parecido. La clave para facilitar la limpieza de su oficina es poner todo en el lugar que le corresponde. Entonces, esto significa que debe asignar un lugar para todo y etiquetarlo claramente para que pueda encontrarlo en un apuro. Una vez que adquiere el hábito de guardar las cosas, ordenar se convierte en una tarea rápida que es una segunda naturaleza. Esto también significa no llenar cada centímetro de almacenamiento. Los artículos nuevos entrarán en juego y necesitarán un lugar para vivir, así que mantenga algunos estantes o cajones vacíos para dejar espacio para lo nuevo.
1:deshacerse de la basura
Las tarjetas de visita magnéticas, la colorida variedad de bolígrafos baratos, las tazas de café, los calendarios, todos los regalos a los que simplemente no podría decir que no. Ahora, están esparcidos por todo tu escritorio. Puede parecer que son cosas útiles, pero en realidad son cosas que abarrotan tu espacio y te hacen sentir culpable por tirarlas. Sabemos que es difícil resistirse al botín gratis, pero aprende a decir simplemente "no".
¿Sabías?Swag es el acrónimo de "cosas que todos tenemos".