EsHowto >> Hogar & JardÍn >> Mejoras para el hogar

Cómo funciona la configuración de una oficina en casa

Cómo funciona la configuración de una oficina en casa Aprenda a configurar una oficina en casa que satisfaga todas sus necesidades. Ver más fotos de la oficina en casa.

¿Sueña con un viaje de 15 segundos al trabajo en lugar de un viaje de 45 minutos? ¿Quiere exprimir algo de tiempo extra del día eliminando por completo ese tiempo de viaje? ¿Crees que podrías hacer más si no tuvieras las interrupciones inherentes a las oficinas tradicionales?

Si estás pensando en alguna de estas cosas, probablemente hayas estado soñando con una oficina en casa . En este artículo, descubriremos qué hace que una oficina en casa sea eficaz y le ayudaremos a comenzar a configurar una.

Contenido
  1. Conceptos básicos
  2. ¿Qué hardware necesita?
  3. Qué pasa con el software
  4. ¿Dónde colocará todo el hardware?
  5. Conexión con el mundo exterior
  6. Comunicación

Lo básico

Trabajar desde casa puede ser una alegría o un terror (al igual que algunos niños de dos años que quizás conozca). Puede que le encante la idea de la libertad, la flexibilidad y el ambiente relajado que tendrá su oficina en casa. Puede que te guste la idea de trabajar con tus pantuflas de conejo y tu bata de baño.

Tenga en cuenta que dije la "idea" de. En realidad, trabajar desde casa puede ser genial, pero también puede ser tan frustrante como trabajar en una oficina tradicional y viajar al trabajo. Tienes que configurarlo bien y establecer algunas reglas para ti mismo. Las reglas que establezca deben basarse en su situación, lo que funciona para usted personalmente y el tipo de trabajo que está haciendo. Aquí hay algunas pautas que lo ayudarán a comenzar:

  • Separe un espacio especial para su oficina, ¡especialmente si espera reclamar una deducción de oficina en casa en sus impuestos!
  • Si tiene una puerta, cerrarlo.
  • Trate de minimizar el número de distracciones que se encuentran en su espacio de trabajo inmediato (por ejemplo, TV, Gameboy, Nintendo, niños).
  • Si tienes niños pequeños en casa, no mires esas fotos de revistas de la madre que trabaja desde casa hablando por teléfono y estudiando una hoja de cálculo mientras un encantador bebé de nueve meses juega a sus pies. Eso es un mundo de fantasía. ¡Realmente no funciona de esa manera! Consiga un cuidador en el hogar o un miembro de la familia, cualquiera, para ayudar. Tus nervios y tus hijos te lo agradecerán.
  • Haga que su estación de trabajo sea cómoda como sea posible, ¡puede que pases mucho tiempo allí!
  • Organícese . Esto significa comprar archivadores, carpetas de archivos, etiquetas y luego ponerlos en uso.
  • Trate de establecer un horario de trabajo que se adapte a sus propios ciclos de alta productividad. Todos tienen un momento del día en el que trabajan de la mejor manera. Encuentre el suyo y conviértalo en su mejor momento de trabajo. (Asumiendo, por supuesto, que tiene control sobre su horario).
  • Establecer algunas reglas para ti como... un descanso cada hora, un tiempo fijo cada día que salir su casa (incluso si es solo para caminar alrededor de la cuadra), nada de navegar por la red excepto para navegar relacionado con el negocio (¡y entonces no haga trampa!). Tus reglas deben abordar tus propias debilidades. Si sabe que tendrá un problema con el refrigerador que siempre llama su nombre, establezca una regla de "no comer en la computadora".
  • Establezca un límite para su trabajo fuera del horario laboral . Si bien es posible que tenga clientes que lo llamen a las 9 p. m., eso no significa que deba estar "siempre" disponible en ese momento. Deje que su contestador automático responda las llamadas a menos que sepa que hay un plazo ajustado y esté dispuesto a hacerlo. Por otro lado, las horas adicionales de disponibilidad pueden ser justo la ventaja que necesita para impulsar su negocio (o seguridad laboral). Solo tenga en cuenta que la adicción al trabajo es alta entre quienes trabajan desde casa.
  • Trabajar desde casa también puede ser muy aislante. Propóngase tomar el teléfono y llamar a alguien, o visitar a un vecino, o algo solo para establecer contacto con una persona viva de vez en cuando. Si se encuentra trabajando durante 10 horas seguidas sin hablar una palabra, es posible que no dure mucho en su nueva oficina en casa.

Dicho esto, pasemos al hardware que necesitará para configurar su oficina en casa. Estamos comenzando con hardware en lugar de muebles porque es muy posible que no necesite un escritorio o un área de oficina designada. Puede estar bien trabajando desde la mesa de la cocina o desde el columpio del porche. Por supuesto, es posible que ni siquiera necesite una computadora, pero... vamos a cubrirlo de todos modos.

¿Qué hardware necesita?

Si su trabajo implica viajar a las ubicaciones de los clientes u otros lugares fuera de su base de operaciones, probablemente debería considerar comprar una computadora portátil en lugar de un sistema de escritorio.

Con una computadora portátil siempre tendrás tus archivos contigo y no tendrás esos momentos embarazosos cuando dejas un documento importante en tu oficina, porque... bueno, tu oficina está contigo. Si bien una computadora portátil puede parecer un poco engorrosa para viajar siempre con ella, existen muchos modelos livianos que son muy potentes. Solo asegúrese de obtener un buen estuche que tenga una correa para el hombro y espacio para sus documentos impresos.

Si trabajar siempre desde el teclado y la pantalla pequeña de una computadora portátil no le atrae, existen otras soluciones. ¡Sí, han pensado en todo! Para que el uso de su computadora portátil sea más eficiente en su oficina en el hogar, se puede configurar una estación de acoplamiento a la que simplemente puede conectar su computadora portátil. Las estaciones de acoplamiento facilitan tener un monitor estándar, un teclado y un mouse, una impresora, una máquina de fax, un escáner y otros periféricos siempre conectados y listos para usar. Si conecta su computadora portátil a la estación de acoplamiento, puede usarla como un sistema de escritorio estándar y no tendrá que preocuparse por transferir o sincronizar archivos a otra computadora.

Si no viaja, o si no necesita acceder a todos sus archivos mientras viaja, puede obtener el sistema de computadora de escritorio tradicional. Asegúrese de tener suficiente espacio en el disco duro, memoria para ejecutar varios programas a la vez y un procesador moderadamente rápido. Si está haciendo trabajos gráficos (cualquier cosa que involucre imágenes fotográficas, ilustraciones o animaciones), necesitará un procesador mucho más rápido y tanto espacio en el disco duro y RAM como pueda pagar.

Otras opciones de equipo y hardware que podría considerar incluyen:

  • Una impresora láser en blanco y negro de 600-1200 ppp si sus documentos finales requieren una salida en blanco y negro nítida y de alta calidad. Las impresoras láser también brindan la salida más rápida, por lo que si sabe que su volumen será alto, también debería considerar una impresora láser.
  • Una impresora láser a color si sus documentos necesitan ilustraciones, fotografías o gráficos en color de alta calidad. Estos son bastante caros, así que asegúrese de comparar la calidad de impresión con una impresora de inyección de tinta menos costosa.
  • Una impresora de inyección de tinta si necesita texto de buena calidad, tablas de colores y gráficos, o fotos. Con las impresoras de inyección de tinta, el papel que se utiliza a menudo marca la mayor diferencia en la calidad de impresión. Obtenga el papel que mejor se adapte al trabajo que está realizando. Además, intente obtener una impresión de prueba de diferentes modelos para comparar la calidad antes de comprar. Las impresoras de inyección de tinta pueden proporcionar una muy buena calidad, pero no imprimen tan rápido como las impresoras láser.
  • Una máquina de fax si necesita enviar documentos en papel con frecuencia. También existe la opción de servicios de fax en línea como E-Fax.
  • Un escáner si necesita escanear documentos o fotos. También puede usar un escáner junto con un software de correo electrónico o fax en lugar de una máquina de fax normal.
  • Una grabadora de CD si necesita proporcionar a los clientes archivos de gran tamaño de forma electrónica o si desea realizar una copia de seguridad de sus archivos en un CD. Hay muchos usos comerciales para una grabadora de CD, sin mencionar la capacidad de crear sus propios CD de música.
  • Un DVD escritor (DVD-RAM) si necesita proporcionar a los clientes archivos extremadamente grandes, como videos.
  • Un almacenamiento de medios extraíble dispositivo. Iomega™ ofrece la unidad más común de este tipo, llamada unidad Zip™, pero hay muchas otras similares. Los datos se escriben en el disco como lo harían en un disquete. La diferencia es la cantidad de datos que se pueden escribir. Actualmente, hay discos de 100 Mb y 250 Mb disponibles para la unidad ZIP. Iomega también fabrica unidades Jaz™ que utilizan discos que pueden almacenar hasta 2 Gb de datos.
  • Un módem para acceder a Internet, enviar faxes electrónicamente y correo electrónico. Puede ser un módem estándar que use con sus líneas telefónicas existentes para el acceso telefónico, un módem DSL que también use su línea telefónica pero que no ocupe su línea, o un módem por cable que use el mismo cable que su televisión por cable. enganchado a. Los módems DSL y por cable son para acceso a Internet de banda ancha y requieren conexiones especiales.
  • Una cámara digital si su trabajo requiere fotos para presentaciones, informes, un sitio web u otros documentos. Si bien también puede usar una cámara y un escáner normales para obtener fotos digitales para documentos, es posible que el acceso inmediato que obtiene con una cámara digital sea más eficiente que esperar a que se procese e imprima la película. La calidad de la imagen digital sigue siendo algo mejor con las fotos escaneadas, pero para la mayoría de las aplicaciones comerciales, las cámaras digitales producen imágenes lo suficientemente nítidas. Es posible que las imágenes para usar en materiales de marketing deban ser de mayor calidad.
  • Un multiuso escáner, máquina de fax, fotocopiadora, impresora si su espacio es limitado y la calidad no es tan crítica. Tenga en cuenta que con este tipo de equipo, sin embargo, si una parte deja de funcionar, ¡se quedará sin funciones hasta que pueda repararse!

Por razones obvias, principalmente porque los equipos en el mundo de la tecnología cambian más a menudo que algunas personas cambian la ropa interior, no entraremos en las especificaciones técnicas de los equipos informáticos que necesitará en su oficina.

Otras cosas

Además del equipo informático, también necesitarás un buen teléfono. El identificador de llamadas ayuda al permitirle descartar a los vendedores telefónicos u otras llamadas que no puede atender en este momento. Una segunda línea de teléfono para su teléfono comercial, fax y acceso a Internet también es una ventaja.

Existen soluciones alternativas si no desea desembolsar el dinero extra para la línea telefónica adicional. Por ejemplo, si tiene un teléfono celular, lo cual es recomendable, puede usar ese número como su línea comercial. O, si tiene acceso a Internet por discado que usa su línea telefónica residencial, puede hacer que las llamadas se desvíen a su teléfono celular cuando esté en línea. Por lo general, la compañía telefónica solo cobra un dólar por mes para desviar llamadas cuando la línea está ocupada. Solo tienes que asegurarte de desactivar la llamada en espera cuando te conectes agregando ,*70 antes del número que marques. Las limitaciones aquí son, por supuesto, la intensidad de la señal que recibe en su teléfono celular. Si trabaja desde su sótano, puede haber problemas para obtener una señal lo suficientemente buena como para mantener una conversación. Si su servicio de telefonía celular ofrece correo de voz, al menos tiene la posibilidad de que le dejen un mensaje, incluso si no puede hablar con la persona en ese momento.

También hay servicios que contestan llamadas mientras estás en línea y reproducen el mensaje inmediatamente desde tu computadora. Si desea devolver la llamada, puede desconectarse y hacerlo. Callwave y Pagoo son dos de los servicios más populares. Cobran alrededor de $5 al mes por el servicio.

Es necesario un protector contra sobretensiones, no solo para brindarle tomas adicionales para su computadora y sus periféricos, sino también para proteger su equipo.

Es posible que también necesite un asistente digital personal (también conocido como PDA, Palm Pilot, Handspring, etc.). Estos son bastante útiles si viaja y necesita acceso a información de contacto, correo electrónico o la web.

¿Qué pasa con el software?

En el lado del software, hay varias opciones que puede considerar. Si es un propietario único y no tiene empleados con los que necesite comunicarse y coordinarse, entonces cumplir con los requisitos de su software no es tan difícil. Aquí hay algunas categorías de software que puede necesitar junto con enlaces a algunos de los paquetes más populares:

  • un programa de correo electrónico:puede usar un programa de correo electrónico que le proporcione su ISP, pero programas como Microsoft Outlook Express o Eudora le darán buenas funciones de correo electrónico y no tendrá que cambiar de programa si cambias de ISP.
  • un procesador de texto:Microsoft Word, WordPerfect y Lotus Word Pro
  • programas de hojas de cálculo y bases de datos:Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Intuit QuickBase
  • software de presentación:Microsoft PowerPoint o Astound.
  • software de protección antivirus:McAfee o Norton AntiVirus
  • un programa de utilidad para el mantenimiento de computadoras:Symantec Norton Utilities, McAfee o TechTool Pro
  • Software lector de formato de documento portátil (PDF):Adobe Acrobat Reader:este software es muy útil para revisar documentos formateados, como diseños de folletos, de diseñadores externos o compañeros de trabajo.
  • herramienta de edición de gráficos y/o imágenes:CorelDraw, Adobe Illustrator, Adobe Photoshop, Macromedia Freehand, Deneba Canvas (el software de edición de imágenes también puede acompañar a su escáner).
  • Navegadores de Internet:Netscape Navigator o Microsoft Internet Explorer

Muchas aplicaciones comerciales vienen empaquetadas en "suites" que brindan todas las categorías de productos anteriores y algunas más. Algunos de los paquetes más populares incluyen:

  • Microsoft Office, así como el menos costoso Microsoft Works
  • Corel
  • Loto
  • Apple Works

Muchos programas también tienen versiones "ligeras" o "limitadas" menos costosas que pueden funcionar para empresas más pequeñas. También suelen estar disponibles para plataformas informáticas Windows y Macintosh.

Si está trabajando con otras personas y tiene la necesidad de coordinar la programación, acceder a archivos centrales, mantener un administrador de contactos, reunirse en salas de chat, etc., entonces tiene más desafíos. Hay programas disponibles, como Lotus Notes o Novell Groupwise, que brindan este tipo de características como una solución de software. Estas soluciones pueden requerir bastantes conocimientos informáticos y una persona de TI para administrar el sistema.

Como alternativa, también existen servicios de administración en línea que brindan este tipo de servicios en Internet para acceder con su navegador. Estos son bastante simples de usar. Ofrecen muchas funciones para promover la coordinación de la información entre los miembros de un equipo, las interacciones con los clientes o simplemente la comunicación y el intercambio de archivos con compañeros de trabajo. Por lo general, cobran una pequeña tarifa mensual por usuario o una tarifa plana mayor para usuarios ilimitados. Sin embargo, algunos incluyen versiones gratuitas limitadas. A continuación se muestran algunos de estos servicios disponibles en la red:

  • Oficina virtual:Afteroffice
  • Visto:herramientas de gestión, almacenamiento de archivos y programación basadas en web
  • OfficeClip:reúna a su equipo
  • IDrive:Almacenamiento seguro de datos en línea.

Sus necesidades de software variarán mucho según el tipo de trabajo que esté realizando. Consulte con empresas similares o con la asociación de su industria para averiguar qué programas prefieren sus pares.

No te olvides del shareware también. Hay una gran cantidad de excelentes programas que pueden realizar todas las tareas que necesita sin la etiqueta de alto precio.

¿Dónde colocará todo el hardware?

Necesitarás un escritorio con mucho espacio de trabajo. Debe tener espacio para una computadora, así como espacio para distribuir el papeleo si es necesario. Un escritorio de esquina en forma de "L" funciona bien para esto. Asegúrese de que el escritorio tenga una bandeja de teclado grande que también pueda acomodar su mouse pad y su mouse. Muchos escritorios de computadora no tienen bandejas lo suficientemente grandes. No se olvide del espacio para su impresora, escáner, fax y otros equipos.

Los estantes, gabinetes y archivadores también son necesidades que ayudan enormemente al utilizar el espacio vertical y mantener las cosas organizadas. También puede usar la parte superior de estos estantes y archivadores para su impresora, escáner, máquina de fax, etc.

Además, no olvide invertir en una silla cómoda que ofrezca un buen soporte para la espalda. Debe tener tantas partes ajustables como sea posible para ayudarlo a adaptarse a su cuerpo. Los brazos en la silla también la harán más cómoda, especialmente si va a hacer algún trabajo que no sea en una computadora. Para obtener más información sobre cómo configurar su oficina en el hogar, visite la página de muebles de oficina en el hogar de About.com.

Conectando con el Mundo Exterior

El mundo cibernético

Todo este hardware y software no le servirá de nada si no tiene una conexión a Internet. Su mejor apuesta es una conexión de banda ancha si puede obtener acceso. El término banda ancha solo significa una tecnología de gran ancho de banda como DSL o cable que le permite enviar y recibir archivos, sonido y video a través de una sola conexión.

Si puede obtener televisión por cable en su hogar, lo más probable es que también pueda obtener un módem por cable y acceso a Internet. DSL usa su línea telefónica estándar, pero requiere que usted esté ubicado relativamente cerca de la oficina central del proveedor (en algunos casos, 3 a 4 millas). Consulte con los proveedores locales para ver si DSL está disponible en su área. Muchos proveedores ofrecen herramientas en línea que simplemente requieren que ingrese su número de teléfono para determinar si el servicio está disponible en su hogar.

Si vive en un área sin cable o acceso DSL, aún tiene la opción de acceso a Internet vía satélite. Estos sistemas ofrecen conexiones rápidas, pero requieren antenas parabólicas y receptores, así como módems especiales. Haga clic aquí para obtener más información sobre el acceso a Internet por satélite.

Si obtiene una conexión de banda ancha "siempre activa", entonces también necesita instalar un firewall. Lea nuestro artículo sobre cómo funcionan los cortafuegos para obtener información sobre cómo proteger sus archivos de los piratas informáticos.

Independientemente del tipo de conexión que obtenga a Internet, necesitará un ISP (Proveedor de servicios de Internet). Además del acceso a Internet, su ISP le dará una dirección de correo electrónico y posiblemente de 5 a 10 Mb de espacio libre para un sitio web. También puede obtener direcciones de correo electrónico adicionales de sitios como HotMail, Yahoo o Excite. Estos son gratuitos y la ventaja de tener uno es que no tiene que cambiar si cambia su ISP. Puede mantener la misma dirección de correo electrónico y hacer que el correo de esa dirección se reenvíe a cualquier otra cuenta de correo electrónico que desee. Simplemente elimina el proceso de enviar avisos a todos sus contactos de que su dirección de correo electrónico ha cambiado. Si tiene una dirección de correo electrónico de su empresa que utiliza para negocios, a menudo es una buena idea obtener una dirección de correo electrónico separada para su correo electrónico personal.

Si necesita conectar varias computadoras en su hogar, lea nuestro artículo sobre cómo conectar su hogar en red.

El mundo real

¿Qué pasa con la dirección de su negocio? Si tiene un negocio desde su casa, probablemente no quiera que se use la dirección de su casa como la dirección comercial. Dependiendo del tipo de negocio que sea, es posible que no dé la impresión que necesita. En este caso, tienes dos opciones. Puede alquilar un apartado de correos o puede utilizar un servicio de buzón de CMRA (Agencia de recepción de correo comercial) que le proporciona una dirección que parece corporativa y un número de suite.

Cada opción tiene el inconveniente de que requiere que vaya a otro lugar para recibir su correo (aunque puede haber servicios que le entreguen su correo). Los apartados postales tienen el inconveniente adicional de no permitirle recibir paquetes porque los mensajeros no entregan en un apartado de correos. caja. Si usa un servicio que le da a su empresa un número de suite (en realidad, solo otro nombre para un número de casilla), puede recibir paquetes. También tiene acceso las 24 horas y puede solicitar una notificación cuando llegue un paquete.

¿Qué pasa con las reuniones con clientes?

Las reuniones con los clientes no siempre pueden tener lugar en el ciberespacio o en la ubicación del cliente. Cuando se enfrente a esta situación, en lugar de que el cliente venga a su casa (suponiendo que estén en la misma ciudad), busque suites ejecutivas u hoteles que ofrezcan espacio que se pueda alquilar por períodos cortos de tiempo. Si es dueño de su propio negocio y esto es algo común, puede considerar alquilar una Executive Suite que le brinda recepcionista, correo de voz, correo electrónico y otros servicios, junto con acceso por tiempo limitado a oficinas privadas, un área de recepción y una sala de reuniones. Si no necesita este tipo de arreglo de manera regular, también puede alquilar espacios por hora a una tarifa bastante razonable.

Por ejemplo, al usar Offices2Share.com, una sala de reuniones en The Blake Building en Washington, DC con capacidad para cinco personas, reservada por tres horas costaría $75. Una habitación para 15 por la misma cantidad de tiempo costaría $120. Estos tipos de servicios a menudo se pueden reservar en línea y también se proporcionan mapas, direcciones escritas, información de contacto, fotos e información sobre necesidades de habitaciones adicionales.

Por supuesto, también existen otras opciones estándar de lugares de reunión que incluyen vestíbulos de hoteles, restaurantes, campos de golf, etc.

Reglamento Postal

NOTA: Las regulaciones postales actuales para las CMRA requieren que una dirección de tres líneas incluya las letras "PMB" antes del número. Si usa una dirección de cuatro líneas, puede usar el signo "#" antes del número. Por ejemplo:

Comunicación

Cómo funciona la configuración de una oficina en casa Trabajar desde casa puede ahorrarle mucho tiempo y ofrece una flexibilidad increíble en su horario, pero no si sacrifique las ventajas de una oficina estándar. Aprende a montar una oficina en casa que satisfaga todas tus necesidades.

Las comunicaciones de hoy son drásticamente diferentes de lo que eran hace 15 años. El correo electrónico se ha convertido en una forma de vida y el único método de comunicación que puede tener con algunas personas. Si piensa en cómo se comunicaba en los negocios en 1985 en comparación con cómo se comunica en los negocios ahora, no hay comparación. Probablemente usaste el teléfono de tu oficina, y... bueno, no había mucho más en ese entonces... tal vez una máquina de télex. Poco después, sin embargo, las máquinas de fax comenzaron a ingresar al mercado, luego los teléfonos para automóviles y el correo electrónico aparecieron en escena. Las cosas cambiaron muy rápidamente después de eso. A medida que avanzaba la tecnología, también avanzaban las expectativas sobre la cantidad de trabajo producido. Ahora, producimos mucho más trabajo mucho más rápido y las expectativas de una mayor productividad continúan aumentando porque la tecnología nos permite hacerlo más rápido.

Con la tecnología avanzando tan rápido y las cargas de trabajo aumentando junto con ella, el deseo de trabajar desde casa y aliviar parte del estrés que conlleva viajar, hacer malabarismos con la vida familiar, etc. también se ha vuelto muy fuerte. En ese sentido, la misma tecnología que nos quitó la libertad también nos permite más libertad de la que jamás hayamos experimentado... bueno, excepto antes de que la tecnología nos obligara a trabajar tan duro.

Entonces, ¿qué tiene que ver eso con las comunicaciones y cómo podemos comunicarnos en un entorno empresarial virtual? Una gran parte del trabajo en cualquier negocio, ya sea que sea un propietario único o trabaje para una corporación, está vinculado a las comunicaciones de un tipo u otro. Si puede comunicarse de manera efectiva, puede trabajar de manera más efectiva. Aproveche la tecnología disponible para las comunicaciones y use su nueva libertad para recuperar parte de su vida. Así es como:

  • Con un simple teléfono celular puede ir al juego de softbol de su hijo sin temor a perder una llamada importante.
  • Usando web inalámbrica tecnología a través de un teléfono celular o un asistente personal digital, puede ir a la tienda de comestibles mientras espera ese archivo enviado por correo electrónico que necesita su aprobación antes de poder enviarlo.
  • Con un asistente virtual o servicios de oficina fácilmente disponibles, puede trabajar desde su sótano pero tener una dirección profesional y una recepcionista que responda sus llamadas.
  • Con videoconferencia puede comunicarse cara a cara con clientes o compañeros de trabajo en todo el país sin tener que salir de su ciudad.
  • Con teleconferencias combinado con el software de presentación de Internet, puede comunicarse con varias personas en tiempo real mientras todos ven la misma presentación desde lugares de todo el mundo. Sonexis ofrece estas herramientas.
  • Uso de herramientas de oficina alojadas en la web puede programar, enviar archivos, comunicarse a través de salas de chat o mensajería instantánea con compañeros de trabajo o clientes.
  • En salas de chat personalizadas o con mensajería instantánea , puede tener una discusión con varias personas de diferentes lugares y en situaciones en las que no necesariamente puede hablar.
  • A través de conferencia web puede realizar seminarios interactivos en vivo, reuniones u otras reuniones.

Entonces, como puede ver, las comunicaciones en cualquier entorno de oficina, ya sea virtual o no, ahora son bastante simples y posibles desde casi cualquier lugar. No lo olvide, también tiene el antiguo teléfono estándar, alámbrico, con cable que puede usar.

Para obtener más consejos e información sobre cómo trabajar en un entorno virtual, visite Cómo funcionan las oficinas virtuales

Artículos relacionados con HowStuffWorks

  • Cómo funcionan las baterías
  • Cómo funcionan las máquinas de fax
  • Cómo funciona la red doméstica
  • Cómo funcionan las impresoras de inyección de tinta
  • Cómo funcionan las impresoras láser
  • Cómo funcionan las lámparas de movimiento líquido
  • Cómo funcionan las PC
  • Cómo funcionan las fotocopiadoras
  • Cómo funcionan los escáneres

Más enlaces excelentes

  • Vida en la oficina en casa
  • Archivo de consejos para la oficina en casa
  • NetBusiness
  • El Grupo de la Oficina Virtual
  • Oficina virtual:Afteroffice