Si trabaja desde casa con regularidad, o incluso solo ocasionalmente, sabe lo importante que es diseñar una oficina en casa que realmente lo anime a hacer las cosas. La oficina en casa perfecta es aquella que es cómoda, pero no demasiado (es probable que no haga tanto desde un sofá como lo haría desde un escritorio), y que fomente la eficiencia y la productividad. ¿Y qué mejor momento para ponerse realmente a trabajar en la configuración de ese espacio ideal que justo después de terminar de mudarse a una nueva casa?
Ya sea que esté comenzando con una pizarra en blanco o tratando de hacer algunas mejoras en el espacio de su oficina en el hogar actual, siga leyendo para obtener consejos sobre cómo diseñar una oficina en el hogar que brinde todos los beneficios de un espacio de trabajo productivo sin los desplazamientos. (Aunque seguirá siendo tu responsabilidad asegurarte de cambiarte el pijama todos los días).
Separa el espacio
En primer lugar, desea asegurarse de que el espacio de su oficina en el hogar esté claramente separado del espacio donde realiza su vida cotidiana. Esto es importante por dos razones. Primero, alienta a su cerebro a pasar del modo "hogar" al modo "trabajo" cuando es el momento de comenzar, e igualmente importante, para volver a transferir al final de la jornada laboral. Y dos, la separación física literal te ayudará a mantenerte más organizado y también significa que no tendrás que limpiar y guardar todo por completo todos los días.
Tenga en cuenta que tener un espacio de oficina separado no significa necesariamente que tenga que estar en su propia habitación designada. Muchas personas no tienen una habitación completa para dedicarla a ser una oficina en el hogar, y eso está perfectamente bien, incluso solo un asiento designado en la mesa del comedor servirá, aunque tendrá que ordenar las cosas si planea usarlo. más tarde en el día. Una vez que haya declarado un área de su casa como su oficina, manténgala. Cuanto más tiempo use el mismo espacio para trabajar, más podrá pasar fácilmente al modo de productividad cuando sea necesario.
Deshazte de las distracciones
Usted se conoce a sí mismo mejor que nadie, así que piense en qué tipo de cosas lo distraen de su trabajo y luego manténgalas fuera de su espacio de trabajo inmediato. Tal vez sea el televisor o su sistema de videojuegos favorito, o tal vez tener el refrigerador a la vista. Algunas personas incluso pueden encontrar que tener su mesa de trabajo frente a una ventana es una gran distracción, ya que son propensos a mirar hacia afuera en lugar de la tarea en cuestión.
Una vez más, el espacio específico en el que diseñe una oficina en casa importa menos que las elecciones conscientes que haga para él. Incluso si el mejor lugar para trabajar es la cocina o la sala de estar, donde las distracciones tienden a abundar, coloque su espacio de trabajo de tal manera que no tenga que redirigir constantemente su atención a su tarea. Y si tiene el lujo de una habitación entera dedicada al trabajo, asegúrese de dejarla libre de cualquier cosa que pueda causarle dificultad para concentrarse.
Invierte en las cosas que importan
El aumento de la productividad en su oficina en el hogar comienza con asegurarse de tener las herramientas adecuadas. Esto significa todo, desde una silla en la que pueda sentirse cómodo hasta un escritorio en el que pueda relajarse y la tecnología que lo ayudará a hacer el mejor trabajo posible. Cuando haga un presupuesto para su oficina en el hogar, concentre sus recursos en las cosas que realmente necesita para la productividad, sabiendo que puede agregar otras cosas más adelante cuando las necesite. Vas a pasar mucho tiempo en este espacio, por lo que es importante que sea lo más funcional posible.
Agregue un poco de naranja...
El naranja se considera el color del enfoque, la productividad y la organización, según los principios del Feng Shui. Y cuanto más brillante sea el tono, mejor. No tienes que ser audaz y pintar toda la habitación de color naranja, pero incorporar solo algunos elementos de color naranja, por ejemplo, una lámpara o un jarrón de color naranja, puede inspirar energía y concentración en tu espacio de trabajo y ayudar a engañar a tu cerebro para que haga más cosas.
…y algo de verde
En un estudio noruego, se descubrió que las plantas y flores de escritorio mejoran los índices de atención y ayudan a mantener a las personas concentradas en su trabajo. El cómo y por qué detrás de este fenómeno no se comprende totalmente, pero algunos lo atribuyen al hecho de que los elementos de la naturaleza pueden proporcionar una distracción rápida, pero no inmersiva, de lo que está trabajando, lo que a su vez le da a su mente un descanso sin alejándote por completo de lo que estás haciendo. Pero independientemente de cómo funcionen las plantas para mejorar nuestra productividad, tener una en su escritorio o en la habitación es bueno para su cerebro y una parte fundamental de una oficina en casa efectiva. Solo asegúrese de mantener la planta en buen estado de salud, ya que una planta muerta o moribunda podría ser más una distracción directa.
No te olvides del almacenamiento
El almacenamiento es una de las partes más importantes de una oficina en casa bien diseñada. Incluso si su trabajo se basa principalmente en la computadora, seguirá acumulando cosas como formularios de impuestos y suministros de oficina, y querrá tener un espacio libre para ellos. Una oficina en casa desordenada puede ser contraproducente para usted y dificultar la concentración, así que asegúrese de incluir algún tipo de almacenamiento, ya sea un archivador, una cómoda u otra solución, que le brinde un lugar para guardar las cosas que no. No siempre tiene que estar en su escritorio. Los desorden son conocidos por estresar la mente e interferir con la productividad, así que lidie con el desorden y no deje que se apodere de su espacio.
Presta atención a la iluminación
La iluminación es importante en una oficina en el hogar tanto para el ambiente como para garantizar que pueda ver en qué está trabajando sin necesidad de forzar la vista, así que no escatime cuando se trata de proporcionar suficiente luz. Haga de la iluminación una prioridad, prestando especial atención a aquellas áreas donde realmente necesita ver lo que está pasando. Y no te preocupes por tener demasiada luz, siempre es mejor que no tener suficiente. Si no tienes iluminación cenital, realza el área con lámparas de pie. Y agregue una lámpara de mesa a su escritorio para iluminar realmente su espacio principal. La ciencia dice que la luz "fría" (bombillas blancas) es mejor que la luz "cálida" (bombillas amarillas) para tener claridad mental y mantener la concentración, por lo que incluso si por lo general prefiere una iluminación más cálida, opte por luces frías para su oficina.
Mantenga su lista de tareas al frente y al centro
Mantenerse al día cuando trabaja desde casa requiere una organización inteligente de su día. Las señales visuales de lo que hay que hacer son inmensamente útiles y, para muchos, una parte clave para seguir el progreso y asegurarse de que todo se haga. Incluso si usa una aplicación para su lista de tareas pendientes, tener sus tareas en su línea de visión solo puede ayudarlo. Mantenga un planificador abierto en su escritorio con las tareas pendientes de cada día escritas, o use un planificador colgado en la pared para escribir tareas y citas. No solo será menos probable que te pierdas nada, sino que también tendrás una visión clara de cómo progresa tu día, lo cual es un gran beneficio cuando no hay un comienzo y un final claramente definidos para tu día de trabajo.
Controla la temperatura
Tener demasiado calor o demasiado frío es una receta para la distracción, por lo que es importante que tome medidas para mantener la temperatura lo más cómoda posible cuando esté en su oficina. Aunque es posible que no tengas un control total sobre la temperatura exacta de la habitación, hay otros pasos que puedes seguir. Si se trata de una habitación fría, use un calentador de espacio y siempre tenga un suéter o una manta abrigados colgando de su silla. Si es una habitación calurosa, mantenga un ventilador en su escritorio y beba mucha agua fría. Estabilizar la temperatura de su cuerpo lo ayudará a permanecer relajado y concentrado.
Su oficina en casa debe ser un espacio en el que desee trabajar todos los días. Tienes más control sobre tu propio espacio que en un edificio de oficinas, así que esfuérzate en crear una oficina en casa que satisfaga tus necesidades y te anime a hacer las cosas. Hará que sea mucho más fácil activar y desactivar el modo de trabajo según lo necesite.