Cómo priorizar los mandados diarios

Dar prioridad a los mandados diarios hace que tareas como comprar comestibles sean mucho menos estresantes.

La vida cotidiana puede ser caótica a veces. Entre la práctica de fútbol y las reuniones de la PTA, las compras de comestibles y la cena, hacer mandados y pagar las cuentas, puede ser fácil sentirse abrumado. Una forma de evitar sentirse estresado es tener un plan de acción listo. Es posible que no necesite uno todos los días, pero en esos días cuando tiene mucho que hacer, establecer prioridades puede ayudarlo a hacer las cosas de una manera más eficiente.

Una vez que haya decidido lo que está en el programa para un día determinado, hay muchas herramientas y trucos que pueden ayudarlo a hacerlo todo. Desde listas simples hasta aplicaciones para su teléfono o computadora, la ayuda puede variar desde lo más básico hasta la alta tecnología. Lo que funcione mejor para ti es lo que terminarás manteniendo.

Hacer todo puede parecer una tarea imposible, pero cuando encuentre formas de priorizar, es posible que descubra que algunas cosas son más importantes que otras y que algunas se pueden tachar de su lista por completo. Se trata de saber qué se debe hacer y encontrar la manera más eficiente de hacerlo.

En este artículo, cubriremos herramientas y consejos para poner en orden sus tareas diarias y realizar un seguimiento de ellas. Así que siga adelante y haga esa lista de lo que debe hacerse, y luego consulte la página siguiente para obtener consejos sobre cómo limpiar todo de una manera más divertida, eficiente y rentable.

Contenido

Planificación de su calendario de diligencias
Herramientas para priorizar los mandados diarios
Software de recados

Planificación de su calendario de diligencias

Cuando tiene una larga lista de cosas que hacer, es posible que sienta que nunca podrá hacerlo todo. Una idea es trazar un mapa de lo que va a hacer y dónde. Por ejemplo, si tiene que ir al centro para recoger la ropa de la tintorería, dejar ese libro atrasado en la biblioteca cercana en el camino puede ahorrarle un viaje. Sin embargo, si no planifica su ruta, es posible que tenga que hacer varios viajes cuando solo uno podría haber sido suficiente. La gasolina puede ser costosa, por lo que hacer viajes innecesarios puede ser malo para el presupuesto. Ahorre tiempo y dinero al pensar a dónde debe ir y determinar si puede realizar varias tareas al mismo tiempo.

Si tiene mandados que hacer que se encuentran a poca distancia de su casa, considere hacerlos a pie. Puede tomar un poco más de tiempo que conducir, pero en lugar de amontonar a sus hijos en el automóvil, póngalos en la carriola y camine si el clima lo permite. ¿Pasear al perro está en esa lista de tareas pendientes? Llévalo contigo. Puede lograr su carrera de oficina de correos y pasear al perro mientras hace algo de ejercicio al mismo tiempo.

Cuando planifiques tus mandados diarios, tómate suficiente tiempo para hacer las cosas. A muchas personas les resulta difícil equilibrar hacer mandados con el trabajo o pasar tiempo con la familia, y posponer las cosas solo aumentará esa sensación de estrés.

Las listas y los planes de juego pueden ayudarlo a realizar un seguimiento de sus tareas, pero no siempre funcionan exactamente como espera. Tu lista debe ser solo una guía para ayudarte a administrar tu tiempo, así que no te deprimas demasiado si no logras todo. Si hay ciertas tareas que absolutamente debe realizar en una determinada fecha u hora, asegúrese de enumerarlas como prioridades. Consulte la siguiente sección para conocer las herramientas que pueden ayudarlo a priorizar su lista de tareas pendientes.

Dilación

Todo el mundo lo hace en algún momento. Crees que tienes todo el tiempo del mundo, así que pospones algo, tal vez solo por un rato. De repente, te das cuenta de que no tienes tiempo. Desterrar la procrastinación de su vida no solo le permitirá completar las tareas de manera oportuna, sino que también puede darle una sensación de logro y tranquilidad [fuente:Universidad Estatal Politécnica de California].

Herramientas para priorizar las diligencias diarias

Aprender a priorizar puede ayudarlo a terminar las tareas más rápido y garantizar que las más importantes no se pierdan en la confusión. Sin embargo, hacer un seguimiento de todo lo que se debe hacer también puede ser un desafío. Existen numerosas técnicas para ayudarlo a organizarse, muchas de las cuales podrían ya estar en su hogar.

Si te gusta escribir cosas, un calendario de escritorio o de pared con una barra lateral para una lista de diligencias puede ser tu mejor opción. Estas herramientas suelen ser económicas y se pueden comprar en su tienda local de suministros de oficina. La desventaja es que las versiones grandes pueden no ser tan útiles para llevar, por lo que es posible que desee conservar una versión más pequeña para viajar.

Otra opción es llevar un calendario electrónico. En estos días, casi todo el mundo tiene un teléfono celular y, según la marca y el modelo, el suyo puede tener un calendario incorporado. Puede hacer listas y poner fechas importantes, que su teléfono puede recordarle convenientemente a medida que se acercan las fechas. Los teléfonos inteligentes tienen muchos programas organizativos que puede descargar, muchos de los cuales son gratuitos y le permitirán ingresar tareas y ver mapas personalizados de las rutas más eficientes a los destinos de sus mandados.

Una tendencia creciente en muchas empresas, e incluso en algunos hogares, es contratar a un organizador profesional. Es alguien cuyo trabajo es ayudarte a administrar tu tiempo de la manera más organizada posible. Es posible que no necesite llegar a ese extremo, pero si desea intentarlo, muchas organizaciones ofrecen excelentes consejos y consultas gratuitas en sus sitios web.

Además de calendarios y listas, también hay muchas opciones de software disponibles para ayudarlo a organizar sus diligencias diarias. Para obtener información sobre programas informáticos útiles e innovadores, consulte la página siguiente.

Escríbelo

El acto de escribir o mecanografiar su lista de tareas puede ayudarlo a recordar mejor esas tareas y mandados. Para muchas personas, escribir algo ayuda a almacenar la información en la memoria a largo plazo y mejora la capacidad general de recordar. Es más probable que recuerde hacer algo si lo escribe, incluso si la lista o la nota se pierden.

Software de recados

¿Quiere una forma de alta tecnología para realizar un seguimiento de sus mandados diarios? Hay muchos programas de software disponibles para ayudarle a hacer esto. Algunos son más avanzados que otros, lo que le permite trazar los destinos de sus mandados en un mapa o generar listas que se pueden exportar a cualquier cantidad de dispositivos portátiles.

Aquí hay algunas opciones de computadoras para el hogar que lo ayudarán a comenzar:

ListPro es un programa para Windows que crea listas personalizables de tareas pendientes. Todo lo que ingrese puede compartirse en sitios web, transferirse a su dispositivo portátil de Windows o exportarse como fuente de noticias [fuente:Ilium Software].
AnyTime Organizer es otro programa basado en Windows que le permite organizar citas, mandados, plazos y más. Puede personalizar su propia agenda personal y exportar datos a un dispositivo portátil [fuente:software individual].
BusyCal es una aplicación de sistemas operativos Mac que te ayuda a crear un calendario de escritorio que se puede sincronizar y compartir con otros. Puede crear listas de tareas pendientes y configurar recordatorios para cumpleaños, aniversarios y fechas de vencimiento [fuente:Version Tracker].

Si necesita algo sobre la marcha, puede probar Errand Tracker, una aplicación para iPhone y iPod Touch. Este software le permite organizar todas sus tareas pendientes y trazarlas en un mapa. A medida que completa una acción, el programa le permite marcarla en la lista y eliminarla del mapa.

Independientemente de cómo decida organizar sus mandados diarios, es importante no esforzarse demasiado. Si es necesario, anote un día relajante en el spa o simplemente un tiempo para relajarse solo para no sentirse abrumado.

Para obtener más información sobre cómo mantener organizadas sus tareas diarias, visite los enlaces en la página siguiente.

Nuevos dispositivos

Siempre aparece algún dispositivo nuevo que afirma hacer la vida más fácil. Aquí hay algunos inusuales:

AquaNotes es un bolígrafo y bloc a prueba de agua que se pega a la pared de la ducha.
Un llavero USB LCD, comúnmente utilizado para almacenar fotos, también le permite cargar una versión JPEG de su lista de tareas pendientes para llevar con usted.
El Eco Media Player te permite escuchar tu música y ver tu lista de compras de una manera respetuosa con el medio ambiente. Este dispositivo multimedia portátil le permite generar su propia energía simplemente girando una pequeña manivela. Se supone que un minuto de giro genera 40 minutos de potencia [fuente:McLaren].

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