Al organizar sus facturas, es importante encontrar un sistema que funcione para usted. A veces, pagar facturas puede parecer una batalla interminable. Cada vez que recibe uno por correo, es un recordatorio del hecho de que incluso después de pagar, 30 días después llegará otro. Para empeorar las cosas, las facturas a menudo se mezclan con el correo no deseado o se pierden en el proceso desde el buzón hasta la encimera de la cocina. Si no tiene un buen sistema para mantener sus facturas organizadas y pagarlas a tiempo, podría costarle mucho dinero en recargos por pagos atrasados. Incluso podría dañar su puntaje de crédito.
En teoría, mantener tus facturas organizadas parece una tarea fácil. En realidad, sin embargo, a menudo resulta más difícil. Hay una serie de razones por las cuales. Por ejemplo, las facturas no llegan todas al mismo tiempo. Es posible que reciba su factura de gas alrededor del primer día del mes y su factura de cable una semana después. Del mismo modo, las fechas de vencimiento probablemente sean todas diferentes. Es probable que el pago de su alquiler o de su hipoteca venza el día 1, pero si tiene un pago de automóvil, es posible que no venza hasta el día 7 o más tarde. Además de eso, si tiene compañeros de cuarto o un cónyuge que comparte la responsabilidad de pagar las facturas, las cosas pueden complicarse aún más.
Sin embargo, organizar sus facturas no tiene por qué ser difícil. Hay varias formas de administrarlos, ya sea que reciba facturas por correo o haga todo en línea. Puede ser tan simple como hacer un viaje a la ferretería local para recoger algunos contenedores para guardar sus facturas o investigar un poco para averiguar qué opciones de pago de facturas en línea están disponibles. En algunos casos, podría significar comprar software de computadora que hará un seguimiento de todo por usted.
Lo más importante es encontrar un sistema que funcione para usted [fuente:Weston]. Siga leyendo para conocer los métodos que puede usar para organizar las facturas que paga por correo.
Contenido- Métodos para organizar facturas enviadas por correo
- Métodos para organizar facturas en línea
- Software de organización de facturas
Métodos para organizar facturas enviadas por correo
La organización de las facturas que paga por correo comienza sacándolas de su buzón. De acuerdo con un enfoque, en realidad no tiene que organizar su correo inmediatamente cuando lo recibe. Simplemente tenga una papelera dentro de su casa donde tire todo el correo. Luego, revíselo un par de veces a la semana y clasifíquelo todo de una vez. Cuando lo haga, asegúrese de tener otro contenedor en el que deposite todos los billetes.
Escriba la fecha de vencimiento de cada factura en el exterior del sobre y apílelos en orden de cuándo deben pagarse. Reserve un tiempo cada semana para revisar el contenedor de facturas y pagarlas. Mientras hace esto, es una buena idea encontrar un lugar para archivar sus facturas pagadas. De esa manera, las únicas facturas en el contenedor de facturas son las que aún debe pagar [fuente:Brynes].
Otro sistema utiliza "Las cuatro D". La primera D significa volcado. Comience tirando todas sus facturas y documentos en el suelo. La segunda D significa distribuir. Revisa todo y organízalo. Engrapa varias páginas de la misma factura para que no se pierdan y, si aún no has pagado algo, escribe un cheque inmediatamente y déjalo a un lado para enviarlo por correo. La tercera D significa disminuir. Deshazte de todo lo que no necesites conservar; comienza con las cosas fáciles, como el correo basura y las ofertas de tarjetas de crédito. La cuarta y última D significa diligencia debida. Una vez que haya organizado todo, use un sistema de archivo para mantenerlo así. Todos los días, cuando reciba su correo, clasifíquelo y pague las facturas que reciba. Eso es todo [fuente:Chatzky].
Los conceptos básicos para mantener sus facturas organizadas se reducen a mantenerlas en un solo lugar y pagarlas de acuerdo con un cronograma establecido. Para algunas personas, ese horario puede ser todos los días después de revisar el correo. Para otros, podría ser todos los martes por la noche antes de que comience la televisión en horario estelar. Solo asegúrese de conocer las fechas de vencimiento y envíe sus facturas por correo con al menos una semana de anticipación. Esto garantizará que se procesen a tiempo.
Si tiende a pagar todas sus facturas en línea, siga leyendo para descubrir cómo puede mantenerse organizado también.
¿Cuánto debo?A partir de 2003, los estadounidenses tenían una deuda de casi 2 billones de dólares, según la Reserva Federal. Eso es más del 40 por ciento cinco años antes y ni siquiera incluye la deuda hipotecaria [fuente:Khan].
Métodos para organizar las facturas en línea
Hoy en día, probablemente pueda pagar cada factura que tenga en línea con un clic del mouse. Es fácil, y la mejor parte es que puede ahorrarle tiempo y dinero. Solo debe tener cuidado para evitar los errores comunes de pagar facturas en línea. Una forma de hacerlo es mantenerse organizado para asegurarse de no perder los pagos y acumular cargos por pagos atrasados.
La forma más fácil de estar al tanto de sus facturas en línea es configurar pagos automáticos. Si dispones de los medios tecnológicos para hacerlo, tus facturas se pagarán directamente desde tu cuenta bancaria todos los meses, por lo que no tendrás que prestar tanta atención a los vencimientos. Algunos bancos también pueden ofrecer opciones de pago de facturas en línea que le permiten pagar todas sus facturas desde una página web. Esto puede llevar un tiempo configurarlo, pero una vez hecho, debería poder ver todas las facturas que debe enumeradas frente a usted. Aún mejor, podrá pagarlos todos cada mes en cuestión de minutos.
Si comienza a pagar sus facturas en línea, algunas compañías pueden ofrecer una opción de estado de cuenta electrónico. Si se registra, recibirá todas sus facturas por correo electrónico a partir de ese momento, no más correo en papel para obstruir su buzón. Sólo sé cuidadoso. Si se suscribe a estados de cuenta electrónicos, asegúrese de crear una carpeta en su programa de correo electrónico donde pueda guardar todas sus facturas electrónicas. Si uno se pierde en su bandeja de entrada y lo olvida, podría recibir cargos por pagos atrasados.
Deshacerse de las facturas en papel puede marcar una gran diferencia. No solo podría reducir el desorden en su vida, sino que también podría disminuir la cantidad de tiempo que le toma pagar sus cuentas. Solo asegúrese de anotar el número de confirmación de cada factura que pague en línea. De esa manera, si hay un problema más adelante, tendrá pruebas de que lo pagó y la situación debería resolverse mucho más rápido. También es una buena idea revisar sus estados de cuenta regularmente para que pueda revisar lo que ha pagado, incluso si está pagando las facturas automáticamente.
Sigue leyendo para descubrir qué tipo de software de computadora puede ayudarte a organizar tus facturas.
Registros de impuestosLo crea o no, es una buena idea guardar sus declaraciones de impuestos y toda la documentación de respaldo relevante durante siete años [fuente:Chatzky]. Ese es el tiempo que tiene el IRS para auditarte y, en caso de que lo hagan, deberás tener pruebas de todo lo que afirmaste. Así que asegúrese de tener suficiente espacio en el archivador.
Software de organización de facturas
Cuando se trata de organizar sus facturas, el software de computadora adecuado a veces puede marcar la diferencia. La parte difícil puede ser elegir el programa adecuado. En estos días, algunas tiendas de informática dedican secciones enteras a software que promete ayudarlo a organizar sus finanzas y mantener sus facturas bajo control. El problema es que algunos tipos de software pueden ser demasiado complicados para la persona promedio. Para ser beneficioso, algo que esté destinado a ayudarlo a organizar sus facturas debe ser relativamente simple de usar y fácil de entender.
Quicken es un ejemplo de un programa de finanzas personales ampliamente utilizado. Puede ayudarlo a organizar todas sus cuentas en un solo lugar y establecer un presupuesto; incluso puede recordarle cuándo vencen sus facturas. Hay cuatro versiones diferentes del software. Varían en precio desde $ 59.99 a $ 149.99. La versión más económica tiene suficientes funciones para ayudar a la persona promedio a mantener sus finanzas bajo control. Pero si desea usar el software para administrar inversiones, un negocio en casa o una propiedad de alquiler, tendrá que buscar una versión más cara [fuente:Quicken].
Otra opción de software es Moneydance. Cuesta $ 39.99 e incluye algunas funciones, como banca en línea y pago de facturas, sin cargo adicional. Casi cualquiera puede usarlo también, porque Mac, Windows y Linux son compatibles con el software Moneydance [fuente:Moneydance]. Además de Quicken y Moneydance, también hay varios programas gratuitos que puede descargar en línea para ayudarlo a mantener sus facturas organizadas. Es posible que deba probar algunos antes de encontrar uno que realmente funcione para usted.
Para obtener más información sobre cómo puede organizar su vida, consulte los enlaces en la página siguiente.
TriturarCuando llega el momento de deshacerse de extractos bancarios o registros financieros antiguos, nunca es una buena idea tirarlos a la basura. Este tipo de documentos se pueden usar fácilmente para robar su identidad. En su lugar, debe triturarlos o romperlos a mano antes de desecharlos [fuente:Servicio de Asesoramiento de Crédito al Consumidor].
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