Los 10 mejores consejos para organizar las fiestas

Unas vacaciones desorganizadas pueden salirse de control rápidamente.

La organización suele hacer la vida más fácil y menos estresante. Pero puede ser aún más importante, tal vez incluso esencial, antes, durante y después de unas vacaciones importantes. Imagínese lo que sería sacar cajas mal etiquetadas de suministros navideños empaquetados al azar en un intento de último minuto de encontrar lo que necesita. Antes de que se dé cuenta, es posible que se esté ahogando en un mar de manteles mohosos, luces quemadas y adornos rotos, sin haber logrado sus objetivos de preparación para las fiestas.

Tomar las medidas necesarias para tener todo en orden con anticipación puede ayudarlo a evitar estas situaciones y divertirse mucho más con cada día festivo. Por ejemplo, cuando los adornos navideños están organizados y son fáciles de encontrar, queda más tiempo para disfrutar el proceso de colgarlos en el árbol. Y lo mismo ocurre con otros aspectos de las temporadas festivas, desde fiestas y cenas familiares hasta entrega de regalos. Acciones simples como hacer listas, establecer fechas límite y elegir los contenedores de almacenamiento adecuados pueden ayudar a garantizar que pase el mejor momento posible. Y volver a poner todo en orden después prepara el escenario para las celebraciones del próximo año.

Pero antes de que pueda dar los primeros pasos para organizarse, debe comenzar con un poco de planificación anticipada. Siga leyendo para obtener más información sobre esta y varias otras estrategias para administrar la temporada navideña.

Contenido

Planifique con anticipación
Póngalo por escrito
Establecer metas y límites
Hacer inventario
Establecer y respetar los plazos
Involucrar a otros
Empáquelo
Etiqueta e índice
Manipular con cuidado
Tener una fiesta posterior

10. Planifique con anticipación

Un calendario simple puede ayudarlo a planificar con anticipación cualquier día festivo.

Comience a planificar las vacaciones temprano, al menos con un mes de anticipación [fuente:BellaOnline.com]. Comience completando un calendario de vacaciones centralizado que abarque todo para las semanas previas, durante y después de las vacaciones. Incluya todo lo que ya sabe o que ya ha sido programado, como planes de viaje, días de llegada de los invitados, concursos, fiestas y funciones de trabajo. Continúe escribiendo eventos a lápiz a medida que se anuncian y planifican, y solo acepte invitaciones para fechas abiertas. Asegúrate de bloquear los días de compras y preparación, y ten en cuenta los plazos para comprar, enviar y hornear, para que no te pierdas nada. Además, aquí hay un consejo para aliviar el estrés:en su calendario, asegúrese de marcar algunos días "libres" para descansar.

9. Consígalo por escrito

Las vacaciones suelen durar más de un día. Además, muchos incluyen una serie elaborada de eventos que requieren muchos niveles diferentes de planificación. Por lo tanto, para una organización óptima de las vacaciones, es una buena idea hacer listas de tareas separadas y categorizadas. Durante las vacaciones de invierno, por ejemplo, puede hacer una lista de compras de regalos, detallada por persona. Además, intente hacer una lista de las habitaciones o ubicaciones que deben decorarse, así como una lista relacionada de las decoraciones que deben comprarse. Puede crear listas para proyectos de horneado, planes de viaje y personas a las que necesita enviar tarjetas y correspondencia también. Planifique primero los menús festivos y luego haga la lista de compras. Entiendes la idea. Para minimizar la posibilidad de que se te olvide algo, siempre ten estas listas contigo cuando vayas a la tienda o al centro comercial.

Lazos que unen

Si tiene problemas para mantenerse al día con el papeleo, intente crear una "carpeta de días festivos" especial para almacenar todo lo relacionado con un día festivo en particular. Las listas pueden ir allí, así como recibos de regalos e ideas de decoración futuras.

8. Establecer metas y límites

Trate de no duplicar eventos y ocasiones de vacaciones.

Haga que las vacaciones sean más fáciles para usted al establecer metas y límites razonables. Por ejemplo, si tiene familiares programados para llegar el lunes antes del Día de Acción de Gracias y partir el domingo siguiente, entonces probablemente no debería programar una cena compartida con amigos esa semana, ni intentaría hacer compras navideñas ese fin de semana. Sería demasiado agitado e impediría disfrutar de la visita de su familia y de las vacaciones en sí.

Aquí hay otro consejo:divide cada tarea o proyecto en partes aceptables. Por ejemplo, ¿decorar para Halloween siempre te lleva más tiempo del que crees? Entonces date mucho tiempo. Yendo un paso más allá, establezca un marco de tiempo de decoración razonable, digamos siete días, por ejemplo. Decora una habitación o área en cada uno de esos siete días. De esta manera, el trabajo es manejable y no domina varios días completos.

7. Hacer inventario

Deseche las decoraciones rotas y tome nota de lo que necesita comprar.

Ahora que ha hecho algo de planificación, puede comenzar el trabajo físico real. Sin embargo, después de caminar penosamente hasta el garaje o el sótano y sacar las decoraciones y otras cosas navideñas, haga una pausa por un momento. Antes de que suba algo, este es un buen momento para hacer un inventario y evaluar lo que tienes. Muchos de nosotros hemos estado usando los mismos artículos navideños durante años, nos gusten o no. Aquí hay un consejo simple para clasificar:si lo odias, regálalo. Si está roto, tíralo. En otras palabras, no deje que la fea falda de un árbol ocupe espacio o que las luces rotas de un árbol se queden enredadas. (Por cierto, ahora también sería un excelente momento para probar todo con partes eléctricas o móviles). Deshazte de cualquier cosa que esté arrugada o sucia. Ahora que sabe lo que tiene que se puede usar, puede agregar a su lista de tareas pendientes nuevas decoraciones que deben comprarse. Para que el próximo año sea más fácil, también es una buena idea repetir este paso de inventario al final de la temporada navideña.

6. Establezca y respete los plazos

Los plazos son una buena manera de ayudarlo a hacer las cosas y tacharlas de su lista. Determinarlos y cumplirlos puede ayudarlo a priorizar una multitud de tareas cuando sienta que tiene demasiado que hacer a la vez. Simplemente determine qué debe hacerse en qué orden y establezca sus plazos en consecuencia. Luego, aborde primero las tareas que tienen los plazos más breves. Por supuesto, los plazos externos también pueden influir en sus prioridades. Por ejemplo, si necesita enviar regalos a amigos y familiares, averigüe a través del Servicio Postal de los EE. UU. (o su transportista privado preferido) cuáles son las fechas límite para el envío de días festivos. Si puede, haga que sea una prioridad enviar las cosas por correo lo más rápido posible; eso puede ayudarlo a evitar el desorden y las pilas de tareas pendientes en la casa.

Saludos oportunos

Esta es una forma de asegurarse de que sus tarjetas navideñas salgan a tiempo:use un servicio de tarjetas en línea como los que ofrecen Modern Post Card y uPrinting. Estas empresas le permiten elegir tarjetas y redactar un mensaje a través de sus sitios web. Luego, las tarjetas se imprimen y se envían por correo en su nombre.

5. Involucrar a otros

Deje que los niños y otros miembros de la familia lo ayuden con las tareas navideñas.

Flash de noticias:no tienes que organizar, decorar y planificar todo por tu cuenta. Intente delegar tareas a los miembros de la familia. No solo interrumpe el trabajo, sino que crea responsabilidad para los demás y puede hacer que la planificación de las vacaciones sea una actividad familiar divertida. Involucre a los niños, especialmente. La planificación de las vacaciones para usted es una carga; para ellos, puede ser muy emocionante. Pueden hacer decoraciones, ayudar a colocarlas y tal vez incluso ayudarlo a hornear. El intercambio de tareas es otra idea para ahorrar tiempo. ¿Te encanta hornear galletas de Navidad, pero odias decorar? ¿A tu mejor amigo le encanta decorar pero solo puede quemar un producto horneado? Luego intercambie tareas:usted hornea para dos y ella puede decorar para dos. De esa manera, ambos serán felices.

4. Empácalo

Los contenedores de plástico gruesos y transparentes son una de las mejores soluciones de almacenamiento para las fiestas, porque puedes ver fácilmente lo que hay dentro de ellos. Además, están disponibles con tapas en muchos colores diferentes, lo que le da la opción de codificar por colores sus contenedores de almacenamiento según la festividad (es decir, una tapa verde para la caja de Navidad, naranja para Halloween, amarilla para Pascua, etc.). Estos son generalmente económicos. Eso significa que puede ser asequible tener muchos contenedores si los necesita. Trate de separar un contenedor por habitación para Navidad:un contenedor de sala, un contenedor de comedor, etc. También se pueden usar para guardar regalos y herramientas relacionadas con regalos, por ejemplo, un contenedor de papel de regalo lleno de papel, bolsas de regalo. , etiquetas y tijeras.

Las bolsas de plástico también pueden almacenar algunos artículos navideños, y son aún más económicas y versátiles que los contenedores. Las bolsitas son un lugar particularmente bueno para almacenar artesanías a base de alimentos, como adornos de masa y artesanías de macarrones, porque pueden ser a prueba de agua y de insectos. Puede ponerlos en una caja de hojalata con tapa para mayor protección. Y no se deshaga de las bolsas de ropa o de las bolsas con cremallera de las almohadas nuevas:son ideales para guardar decoraciones de exterior de plástico con formas extrañas.

Preservación de vacaciones

Si tiene un sótano, un garaje o un sótano húmedo, los contenedores de plástico pueden ser una solución de almacenamiento mucho mejor que las cajas de cartón comparativamente inestables. Otras ideas de conservación son colocar sus cajas o recipientes en tarimas de madera o colocar paquetes de sílice que absorban la humedad (como los que se encuentran a menudo en las cajas de zapatos nuevas) dentro de ellos [fuente:Squires].

3. Etiqueta e índice

Por supuesto, si tiene muchos contenedores, debe tener una forma de realizar un seguimiento de lo que hay en ellos. El etiquetado puede ayudar. Trate de colocar una ficha en el exterior de cada caja de vacaciones. Incluya en la tarjeta para qué festividad es la caja, así como su categoría general:"Pascua:decoraciones" o "Navidad:adornos", por ejemplo. Incluya algunas viñetas en la ficha sobre el contenido general.

Otro enfoque es numerar cada casilla (es decir, Halloween 1, Halloween 2, Halloween 3, etc.). Luego, anota todo lo que hay en cada caja y crea un documento en tu computadora o un archivo de fichas que enumere el contenido completo de cada caja.

Un consejo de etiquetado más:para cada día festivo, designe una determinada casilla para que sea la casilla "abrir primero". Esto ayudará a garantizar que inicie las cosas de una manera lógica. Por ejemplo, probablemente no quiera abrir la caja de la falda del árbol si la caja del árbol aún no se ha abierto.

Esenciales desnudos

Si su próxima celebración de un día festivo en particular será moderada, tal vez porque viajará o simplemente no quiere tanto alboroto, considere crear una caja de almacenamiento "esencial" que contenga decoraciones mínimas y otros artículos. Esta caja podría incluir elementos básicos, como una corona para la puerta de entrada y un árbol artificial de mesa. Asegúrate de que sea accesible:el punto es dedicar menos tiempo a la configuración de lo que normalmente dedicarías.

2. Manipular con cuidado

Empaque los artículos frágiles con cuidado para que no tenga que reemplazarlos el próximo año.

No arroje adornos para árboles y otras decoraciones frágiles en cajas sin protección. Si es posible, guarde el empaque de cartón original en el que llegaron. (Salvo eso, las bolsitas de sándwich pueden funcionar bien). Y luego, en lugar de simplemente tirar cada uno en una caja o contenedor normal, intente usar cajas viejas de vino o licor; a menudo se dividen en 12 o más ranuras. Coloque cada objeto en cada ranura individual, luego cúbralos con papel de seda o periódico. Para artículos más pequeños, considere usar cartones de huevos de la misma manera:envuelva las cosas frágiles con cuidado en papel de seda, llene cada huevo con un artículo, luego coloque los cartones completos en cajas y contenedores, cerca de la parte superior, por supuesto. La presión de estar debajo de otros elementos puede romperlos.

1. Organiza una fiesta posterior

Si tiene la energía, una fiesta después de las vacaciones puede ser la forma más efectiva de matar varios pájaros de un tiro. Por ejemplo, es una fiesta navideña que no competirá con otras fiestas que se realicen durante la temporada, o con su propia lista masiva de tareas pendientes. Y ayuda a que las cosas vuelvan a la normalidad de una manera rápida, divertida y social. Por ejemplo, podría servir a los invitados a la fiesta las sobras de las fiestas y los vinos y alimentos obsequiados que no desea. Pídeles a tus amigos que coman sus propias sobras y la comida de regalo no deseada también. Además, intente invitar a sus invitados a echar un vistazo a sus decoraciones específicas para las fiestas antes de empaquetarlas. Puede ayudarlo a descubrir qué está roto, dañado o no deseado. Cualquier cosa de la que te deshagas puede ir directamente a la basura o a una pila de caridad, o a casa con los invitados a la fiesta si así lo desean.

Para obtener mucha más información sobre cómo organizarse, siga los enlaces en la página siguiente.

Piensa antes de tirar

Parte de la basura puede cobrar una segunda vida antes de llegar al contenedor. Aquí hay dos ideas para reciclar los desechos de las fiestas:triture el papel de regalo para rellenar las cajas de envío y corte tarjetas navideñas o tarjetas de San Valentín viejas para usarlas como etiquetas de regalo.