Cuando piensas en los mayores desafíos de organización en tu hogar, es probable que te vengan a la mente algunas cosas:el mostrador de la cocina desordenado, el armario del dormitorio repleto y esa enorme pila de papeles (una que solo crece exponencialmente durante el año escolar, cuando sus hijos llegan a casa con un montón de avisos escolares, permisos, obras de arte y tareas todos los días). La tarea de abordar la acumulación de papel parece tan desalentadora que muchos de nosotros la postergamos el mayor tiempo posible.
De hecho, cuando me mudé hace varios meses y me vi obligado a enfrentar todo el desorden que se había acumulado, finalmente tuve que lidiar con tres años y medio de correo y papeleo. Pero en mi nuevo lugar, estoy probando un nuevo método. En lugar de postergar hasta que esta tarea se vuelva abrumadora, dedico solo cinco minutos al día. ¿Quieres probarlo tú mismo? Comience configurando una estación de clasificación, que se detalla a continuación, y en solo unos minutos al día, puede despedirse del desorden de papeles para siempre.
Configurar un sistema de clasificación de papel
El truco para lidiar con el desorden de papeles antes de que se acumule es atraparlo en el momento en que entra por la puerta. En la entrada o en el vestíbulo (¡incluso la pared al lado de la puerta principal funcionará!), instale un clasificador de papel etiquetado con solo dos o tres categorías:para almacenamiento a largo plazo, para tratar lo antes posible y uno para las cosas importantes de sus hijos. papeles (como los detalles de su excursión).
Cuando entre por la puerta, tómese un minuto para abrir cada artículo de correo y decida si es algo para almacenar a largo plazo, tomar medidas (como una factura que debe pagarse) o tirarlo de inmediato.
Tenga listo el reciclaje
Coloque un contenedor de reciclaje de papel justo debajo de la estación de clasificación. De esta manera, podrá tirar folletos y catálogos de inmediato. Te sorprenderá la cantidad de papeles que puedes tirar directamente a la papelera.
Hazte digital y sin papel donde puedas
Durante una semana, toma nota de lo que terminas reciclando de inmediato. Si hay ciertos correos que siempre desecha de inmediato, continúe y cancele la suscripción; ahorrará papel y su tiempo. Para facturas y extractos bancarios, vea si puede cambiar a notificaciones digitales. Cuando las facturas lleguen a su bandeja de entrada, es posible que le resulte más fácil acordarse de pagarlas.
También puede poner fin al correo basura. Por una tarifa de procesamiento de $2, DMAchoice.org le permitirá optar por no recibir categorías completas de correo, como catálogos, durante los próximos 10 años.
Crear almacenamiento a largo plazo
Una vez que haya comenzado a usar el sistema de clasificación anterior durante aproximadamente una semana, comience a tomar nota del tipo de papeles que aterrizan en el contenedor de "almacenamiento a largo plazo". Esto se verá diferente para cada persona y hogar.
Es posible que se dé cuenta de que hay muy poco a lo que realmente necesita aferrarse (hola, formularios de impuestos), o puede que tenga una gran pila de papeles que necesita ordenar, como las obras de arte que su hijo trae a casa de la escuela (puede parecer casi imposible tirarlas a la basura). de distancia).
Basado en lo que decidas que necesitas conservar, crea un sistema de organización de acuerdo a tus necesidades. Limite las categorías a solo lo esencial para que no tenga la tentación de guardar esos cupones o catálogos que probablemente nunca usará.
Carpetas de archivos
Si no tiene muchas categorías de documentos para guardar y en su mayoría ha cambiado a facturas digitales y extractos bancarios, algunas carpetas de archivos pueden ser todo lo que necesita. Con formularios de impuestos en uno y documentos importantes en otro, se resistirá a quedarse con documentos que no encajan en esas categorías.
Revisteros
Si tiene más categorías o varios niños para los que necesita almacenar el papeleo, considere invertir en un conjunto de elegantes porta revistas, como estos vibrantes organizadores Poppin. Obtenga un organizador de color diferente para cada categoría (amarillo para impuestos, verde para documentos médicos) y dedique uno para cada miembro de la familia. (¡Un arcoíris de portarevistas diferentes alegrará el espacio de su oficina!)
Archivador
Para aquellos con décadas de documentos importantes, es hora de invertir en un archivador. Similar a las carpetas y revisteros anteriores, este sistema de organización es tan bueno como las categorías que creas para él. Una vez que haya revisado todos sus papeles y se haya deshecho de los cupones vencidos y de los formularios viejos triturados, elija categorías según lo que quede.