¿Te resulta familiar? Eso no es una buena señal. Alice mantuvo el hogar de "The Brady Bunch" funcionando como una máquina bien engrasada, pero no todos disfrutan del lujo de poder contratar a un ama de llaves de tiempo completo que pueda dedicar su energía a limpiar el desorden y mantener las cosas organizadas. Como resultado, los hogares a menudo contienen todo tipo de zonas de desastre desorganizadas, como oficinas en el hogar, despensas o armarios. Los lugares de trabajo también sufren con frecuencia problemas organizativos que disminuyen la producción, dificultan el rendimiento laboral o simplemente hacen que estar en la oficina sea desagradable.
Es en situaciones como estas que los organizadores profesionales pueden ser de ayuda. Un organizador profesional de alta calidad no solo ayudará a abordar áreas problemáticas específicas, sino que también ayudará a educar a los clientes para que puedan continuar organizados en el futuro.
Los servicios de los organizadores profesionales generalmente se clasifican en tres amplios géneros:organización residencial, organización de oficinas en el hogar y organización corporativa. Por supuesto, esas clasificaciones generales a menudo incluyen muchos servicios potenciales, algunos de los cuales ocasionalmente se superponen. En las próximas dos páginas, veremos más de cerca los servicios generales para ayudarlo a determinar si su situación podría beneficiarse de las atenciones de un organizador experto o si es algo que debería poder manejar por su cuenta.
Para el Hogar
Contratar a un organizador profesional puede parecer una situación de desastre, pero muchas personas, desde profesionales ocupados hasta padres abrumados que se quedan en casa, consideran que vale la pena pedir refuerzos. Los organizadores profesionales pueden ayudar en el hogar de muchas maneras. Pueden:
- Haz frente a un armario repleto hasta el borde con conjuntos de ropa cuestionables y un ejército de zapatos, reponiéndolo de una manera que tenga sentido
- Haga frente a una sala de juegos llena de juguetes que nunca parecen encontrar los rincones y grietas de almacenamiento adecuados
- Ayuda con montones de papeleo esparcidos por los escritorios, ya sea un montón de facturas sin clasificar, formularios de impuestos abrumadores o una planificación patrimonial complicada
- Reduzca la vida electrónica de un cliente a un nivel más manejable
- Ataca un ático, sótano o garaje abarrotado
- Ayuda en situaciones que cambian la vida, como una casa reducida, una gran mudanza o una fusión de hogares
Cuando contrate organizadores profesionales, es importante que exprese sus necesidades lo más claramente posible. Su trabajo es escuchar, sin juzgar, y tramar un plan para encaminar la situación de su organización. Recuerde que los organizadores son diferentes de los limpiadores de casas:personas que entran en su casa, ordenan las cosas y se van. En cambio, los organizadores profesionales ofrecen visitas y consultas para ayudarlo a resolver las inquietudes inmediatas y desarrollar estrategias a largo plazo para seguir adelante. La mayoría de los organizadores profesionales prefieren consultas en el hogar (o en la oficina), aunque las visitas virtuales pueden ser una opción si vive en un área remota.
Al entrevistar a posibles organizadores profesionales, hay algunas cosas que debe tener en cuenta además de la experiencia y las calificaciones (que discutiremos más en la página siguiente). Obviamente, quieres asegurarte de que los dos se lleven bien; esta persona se arremangará y se meterá hasta el codo en tu vida personal. Los organizadores querrán saber qué esfuerzos has realizado en el pasado, qué actividades ocupan la mayor parte de tu tiempo y cuáles son los objetivos de tu organización.
Si bien a menudo se lo contrata para una necesidad inmediata, un organizador profesional también ayudará a su cliente a aprender estrategias para mantenerse organizado en el futuro. Después de todo, ¿de qué te sirve si una semana después vuelves a tus viejos hábitos? Una buena manera de reconocer si su situación requiere un organizador profesional es si se siente abrumado o incapaz de hacer frente a su desorden particular. Si el solo pensamiento te deja estresado o incluso te asusta que nunca tendrás las cosas bajo control, entonces es una excelente señal de que necesitas a alguien que pueda ayudarte con el problema inmediato y que te oriente sobre formas de evitar caer en el mismo ciclo.
Ayuda para quienes la necesitanPara las personas que viven con condiciones como el trastorno por déficit de atención (ADD) o la enfermedad de Alzheimer en etapa temprana, organizarse y mantenerse organizado es particularmente desafiante. Los profesionales pueden ayudar a aquellos que podrían caer en estos dos grupos a desarrollar y mantener estrategias para mantenerse en el buen camino.
Para la oficina (o la oficina en casa)
Algunos organizadores profesionales se centran en ayudar en el entorno empresarial. Pueden abordar la gestión del tiempo, el establecimiento de objetivos y otros problemas de flujo de trabajo. Podrían ayudar a los empleados con la gestión de archivos, tanto físicos como electrónicos, o podrían abordar las complicaciones del diseño del espacio. Pero básicamente, es similar al enfoque doble del organizador residencial:ayudar a los empleados a abordar problemas específicos e inmediatos, y capacitarlos para que sean más eficientes y organizados en el futuro.
A veces, se pueden contratar organizadores de oficina para ayudar a todo un departamento o empresa. Si nota que sus empleados parecen tener problemas para cumplir con los plazos o priorizar sus cargas de trabajo, pero cree que siguen siendo trabajadores de calidad que simplemente podrían beneficiarse de un poco de capacitación adicional en el trabajo, es posible que desee considerar contratar a un organizador profesional. para reforzar sus habilidades y volver a encarrilarlos.
Algunas preguntas que querrá abordar antes de consultar a cualquier organizador profesional son sus áreas de especialización, ya que es obvio que algunos se centrarán más en el lado desordenado del sótano de la organización, mientras que otros abordarán los datos electrónicos de una oficina. Considere también los organizadores:
- capacitación y certificación
- políticas de subcontratación
- referencias y detalles del seguro
- tiempo estimado
- propuestas estratégicas
- sistemas de tarifas
Las tarifas se basan en una serie de factores, como cuántos años han estado en el negocio, qué tipo de capacitación y certificaciones tienen, si se requerirán o no viajes extensos de su parte y sus áreas de especialización. Al igual que con cualquier industria, cuanto más informado sea el consultor, o cuanto más exigente sea el trabajo, más puede esperar pagar.
Mantener la vida y el trabajo separadosSi trabaja a distancia o ha establecido una pequeña empresa fuera de su hogar, es importante asegurarse de que su espacio de trabajo funcione de manera eficiente y separada de sus áreas de vivienda. Considere contratar a un organizador del hogar si necesita ayuda para asegurarse de que su hogar y su vida laboral no coincidan.
Nota del autor
Antes de embarcarme en este artículo, no tenía idea de que existiera una carrera como organizador profesional. Pero a medida que avanzaba, realmente comencé a comprender cómo una profesión así beneficiaría a muchas personas abrumadas por la desorganización de sus vidas.
Fuentes
- Baker, Adán. "Vende tu basura". (12 de marzo de 2012.) http://manvsdebt.com/
- Junta de Certificación para Organizadores Profesionales. (12 de marzo de 2012.) http://certifiedprofessionalorganizers.org/faq.php
- Desordenadores Anónimos. (12 de marzo de 2012). https://sites.google.com/site/clutterersanonymous/
- Instituto para desafiar la desorganización. (12 de marzo de 2012.) http://challengingdisorganization.org/
- Hombre contra deuda. (12 de marzo de 2012.) http://manvsdebt.com/
- Asociación Nacional de Organizadores Profesionales. (12 de marzo de 2012.) http://www.napo.net/
- Nevils, Brooke. "Convierta el desorden en efectivo". Día de la Mujer. (12 de marzo de 2012). http://www.womansday.com/life/saving-money/selling-used-items-online?link=emb&dom=yah_life&src=syn&con=blog_wd&mag=wdy
- Organizadores profesionales en Canadá. (12 de marzo de 2012.) http://www.organizersincanada.com/
- Organización en línea.com. (12 de marzo de 2012.) http://www.onlineorganizing.com/Home.asp
- Roth, J.D. "Cómo convertir su desorden en efectivo". Hazte rico lentamente. 17 de marzo de 2010. (12 de marzo de 2012.) http://www.getrichslowly.org/blog/2010/03/17/how-to-turn-your-clutter-into-cash/
- Tomás, Holly. "Conocedor de la venta de garaje:convierta el desorden en dinero". El Correo de Washington. 9 de septiembre de 2010. (12 de marzo de 2012.) http://www.organizersincanada.com/