10 soluciones de almacenamiento para el hogar y la oficina

Si su oficina en casa está organizada, nunca tendrá problemas para encontrar un número de teléfono o una factura importantes. Ver más fotos de la decoración de la oficina en casa.

Ya sea que opere una pequeña empresa fuera de su hogar o simplemente tenga un lugar dedicado en una habitación o armario para manejar el papeleo de su hogar, debe organizarse. Si no es así, ¿quién sabe si todo se hará a tiempo?

Pero organizar una oficina en casa es más fácil decirlo que hacerlo. Las soluciones de almacenamiento comunes y ultra simples vienen a la mente:estantes para apilar libros y cajas, tablones de anuncios para pegar recordatorios y archivadores para archivar los papeles que no necesita volver a ver por un tiempo. Pero ¿qué pasa con todas esas otras cosas? El flujo constante de papeles entrantes y objetos varios se acumulan, crean caos y hacen que todo esté tan desordenado que ni siquiera sabe por dónde empezar a buscar lo que falta. Necesitas ayuda. Y lo encontrará en las próximas 10 páginas.

Contenido

1. Carpeta de facturas
2. Cajas etiquetadas
3. Organización del cordón
4. Cestas
5. ¡Destrózalo!
6. Almacenamiento electrónico
7. Paredes de pizarra
8. Valet
9. Tablero perforado
10. Revisteros y sujetalibros

10:Carpeta de facturas

Una carpeta de facturas lo ayudará a organizar su negocio financiero. Todas sus facturas estarán en un solo lugar y serán fácilmente accesibles, no guardadas en su archivador. Compra una libreta barata de tres anillas. Coloque dentro una bolsa de plástico transparente para lápices. Dentro de esa bolsa, pon tu chequera, un bolígrafo y sellos. Utilice una página de inserción con bolsillos de tres orificios para almacenar facturas, cupones de pago y otros artículos de facturas domésticas y financieras "para hacer" urgentes a medida que los recibe. Una vez que se pagan, los talones se pueden mover a otra página de inserción embolsada. Cada dos meses más o menos, puede archivar estas declaraciones anteriores en un archivador. Los sobres se guardan en el bolsillo interior delantero de la carpeta.

Punta de la bolsa de lápiz

Si no quiere gastar el dinero en un estuche para lápices, una bolsa resistente para congelador con cierre de cremallera funciona bien.

9:Cajas etiquetadas

Si no tiene muchos cajones, o tal vez solo desea acceder fácilmente a las cosas que necesitará mucho, las cajas etiquetadas son una excelente manera de tener las cosas a mano. Compre cajas de joyas blancas del tamaño de un collar (o más grandes) y etiquételas con una rotuladora o bolígrafo. Depende de usted cuántos necesita, pero estas cajas, que se apilan fácilmente y se ven atractivas porque son todas del mismo color y tamaño, son ideales para "adhesivos" (barra de pegamento, tachuelas, cinta adhesiva), bolígrafos, lápices y baterías, por ejemplo. Si desea cajas más grandes o que se vean mejor, las cajas de almacenamiento de fotos y las cajas de cigarros funcionan igual de bien.

8:Organización del cordón

Etiquete los cables para que sepa cuál pertenece a qué aparato.

No hay nada tan frustrante y desordenado como un revoltijo de cables. Los cables de alimentación de la computadora, los cables del monitor, los cables del teclado, los cables de la impresora, los cables del escáner, los cables del teléfono, las lámparas y los cables de extensión son solo algunos de los cables que pueden enrollarse alrededor de una oficina en el hogar. Y debido a que los cables están revueltos, si alguna vez desea desenchufar o mover un electrodoméstico, tendrá que desenchufarlos y moverlos todos. Así que organízalos. Primero, engancha una canasta estándar de plástico o metal debajo del escritorio, creando una jaula. Pase todos los cables por aquí, donde puedan permanecer enrollados y separados unos de otros. Una vez hecho esto, enrolle un trozo de cinta blanca alrededor de cada uno y utilícelo para etiquetar a qué aparato pertenece el cable. No está de más etiquetar cada cable en el cabezal del enchufe también.

7:Cestas

Es de baja tecnología y muy barato, pero funciona. Puede implicar cambiar sus hábitos para reducir el desorden, pero ¿no es ese el objetivo de todo esto? Todos los días, cuando reciba el correo, llévelo a su escritorio, oa la fila de canastas de la mesa. La cantidad de canastas que usará depende de sus necesidades. Pero digamos que uno es para facturas, otro para correspondencia, otro para correo saliente y otro para correo no deseado. Una vez que el correo no deseado está fuera del camino, hay menos desorden. Y una vez que la cesta esté llena, puedes llevarla a la papelera de reciclaje.

6:¡Destrózalo!

¡Triturar es divertido!

Una vez que haya terminado con cualquier cosa que contenga información personal (número de cuenta bancaria, número de Seguro Social, solicitudes de tarjetas de crédito), deshágase de ella. Es un desorden inútil. Pero como no es del todo seguro tirarlo o reciclarlo, necesitará una trituradora de papel pequeña. Úselo a menudo. Mantenga una caja o canasta "para triturar" justo encima de la trituradora, para que siempre esté ahí para recordarle que la use. Una vez que la canasta esté llena, convierte ese papel en pedazos de confeti. Es divertido triturar cosas. La mayoría de las trituradoras tienen un cesto de basura extraíble. Cubra eso con una bolsa de basura de plástico y, una vez que esté lleno, tírelo a la basura en un contenedor de reciclaje o en la basura.

5:Almacenamiento electrónico

¿Otra forma de reducir las montañas de papel? Ir sin papel, como sea posible. Muchas empresas ofrecen facturación sin papel, solo por correo electrónico y de pago en la web, lo que reduce el correo entrante, el desorden potencial y la probabilidad de que se pierdan cosas importantes. No solo salva un árbol y un desastre, sino que incluso puede ahorrar dinero porque algunas empresas ofrecen pequeños descuentos por no usar papel. Incluso hay programas y servicios informáticos en los que los faxes llegan como correos electrónicos, no como hojas de papel. También es una buena idea hacer una copia de seguridad de todo este almacenamiento electrónico, así como de los documentos que permanecen en su forma no impresa en pantalla, invirtiendo en un disco duro externo de la computadora o en un servicio de almacenamiento de archivos en línea.

virtualmente organizado

Los sitios de almacenamiento en línea le permiten cargar datos desde cualquier computadora y acceder a ellos desde cualquier computadora. Dos servicios, ADrive (Adrive.com) y Box (Box.net), ofrecen planes de servicio gratuitos. Si desea algo físico, un disco duro externo que se conecta a su computadora a través de USB o firewall cuesta alrededor de $ 100 por un terabyte de almacenamiento.

4:Paredes de pizarra

Aquí hay otra forma de eliminar el papel y despejar el espacio en el escritorio:coloque el calendario en la pared. De hecho, convierte la pared en un calendario… con pintura de pizarra. Está disponible en una variedad de tonos de gris y verde, que se pueden usar para crear un calendario de color sólido o un patrón de cuadros a cuadros. Y puede cambiarlo todos los meses, porque puede borrar las fechas y los elementos "pendientes" y escribir otros nuevos. El espacio adicional en la pared con pizarrón también lo convierte en una excelente estación de notas o un lugar para escribir listas de tareas pendientes o números de teléfono importantes de las personas a las que debe llamar en un futuro cercano. La mejor parte es:¡Nada se pierde porque no puedes perder una pared!

Pared magnética

Haga que su pared de pizarra sea aún más funcional:antes de pintar sobre la pintura de pizarra, aplique una capa de pintura de pizarra magnética. ¡Una vez que la pintura de la pizarra esté puesta, su pizarra/calendario/pared será magnética!

3:Servicio de aparcacoches

¿Dónde está el teléfono celular? ¿Y el iPod con todos los contactos? Si usted es el tipo de persona que pierde mucho sus aparatos electrónicos, o los cables que necesita para cargarlos cada dos días, considere un valet electrónico. Un valet es una caja rectangular prolija y ordenada (aproximadamente del tamaño de una caja de zapatos) que se enchufa en un enchufe. Tiene enchufes escondidos en el interior, donde puede enchufar permanentemente y guardar cargadores de dispositivos fuera de la vista. Los cables salen a través de un pequeño orificio en la parte superior del valet, donde el teléfono, la Blackberry, la cámara digital, etc., descansan mientras se vuelve a encender.

2:Tablero perforado

Su tablero de clavijas será como uno que encontraría en un garaje o tienda, solo que en lugar de colgar martillos, sierras de mano y destornilladores en la pared, colgará reglas, cinta adhesiva, tijeras, portapapeles y otras herramientas de oficina que tienen orificios convenientes en el medio de ellos. Incluso puede adjuntar cajas pequeñas al tablero perforado para papeles y otros objetos sin agujeros. He aquí cómo hacerlo:taladre agujeros en una tabla pequeña, conéctela al tablero perforado y luego ensamble la caja en la pieza montada. En la caja puedes poner bolígrafos, lápices, abrecartas y notas adhesivas.

1:Revisteros y Sujetalibros

Las cajas de almacenamiento de revistas sacan las revistas viejas que está guardando del piso, del escritorio, fuera del camino y en un estante o una estantería normal. Lo mejor de todo es que se ven bien porque están ordenadas dentro de la caja (escondidas de la vista si quieres hacerlo) y no apiladas verticalmente. Y una vez llenos, son fantásticos sujetalibros, lo que ayuda a evitar que las cajas llenas de artículos de oficina y otros artículos se deslicen o se caigan al suelo. La mayoría de los porta revistas tienen un soporte en el frente donde puedes colocar una etiqueta de archivo.