Para comprender los archivadores, realmente necesita comprender las piezas y los ensamblajes de los archivadores. Aunque los gabinetes diseñados para guardar archivos en papel son fáciles de usar y tienen pocos componentes que puedan romperse o deformarse, la forma en que las piezas funcionan para sostener los cajones y permiten que incluso los cajones pesados se deslicen hacia adentro y hacia afuera los hace prácticos y útiles, incluso en una época donde las visiones de "oficinas sin papeles" las están poniendo en la lista de especies en peligro de extinción.
Archivadores:conceptos básicos
Los archivadores son contenedores de almacenamiento especiales, generalmente compuestos por cajones que contienen papeles y, a veces, una variedad de carpetas. Están disponibles en varios anchos para adaptarse a las dimensiones de tipos específicos de papel, como carta, legal, A4, así como planos y otros papeles especiales.
Lo que reconocemos como el archivador moderno, creación del Dr. Nathaniel S. Rosenau, se presentó por primera vez en la Feria Mundial de 1893. A medida que las oficinas comenzaron a proliferar y el almacenamiento de papel comenzó a crecer, los gabinetes de madera básicos dieron paso a gabinetes con una construcción de acero que eran resistentes y podían producirse en masa.
El cajón de archivo básico, más profundo que ancho, pronto generó variaciones, como el archivo lateral. El archivo lateral se abre en el lado largo en lugar del corto. Este segundo estilo se puede usar en habitaciones poco profundas y puede acomodar una gran cantidad de material ordenando los archivos uno al lado del otro y luego de adelante hacia atrás.
Aunque los archivadores se utilizan normalmente para almacenar papel, las nuevas aplicaciones, a menudo en el hogar, están encontrando usos creativos para este viejo favorito. Ya sea que se utilicen para almacenar documentos importantes, recetas, colecciones de sellos, DVD o muestras de tela, los archivadores son muebles útiles tanto en el hogar como en la oficina.
Partes del archivador
Una de las características distintivas de los archivadores es el mecanismo deslizante que hace rodar los cajones hacia adentro y hacia afuera. Capaces de manejar fácilmente el peso de grandes volúmenes de papel, estos conjuntos deslizantes están diseñados para moverse mediante brazos telescópicos y rodillos de nailon de alta densidad unidos a rieles de acero inoxidable.
Las diapositivas pueden presentar problemas de vez en cuando. Si están hechos de materiales de baja calidad, como aluminio, acero inoxidable de grado no comercial o plástico, pueden agrietarse o deformarse. Con el tiempo, los tornillos de la pista o los soportes de montaje que sujetan las correderas en su lugar también pueden aflojarse, lo que hace que los cajones se atasquen o se atasquen. Uno de los problemas más comunes reportados con los archivadores es la falla del mecanismo deslizante, particularmente cuando un cajón está sobrecargado. Se han ideado otros métodos para abrir y cerrar archivadores, como los sistemas de poleas de cuerda, pero el método de montaje deslizante sigue siendo el más popular.
Los archivadores, según su antigüedad y calidad, también pueden incluir las siguientes piezas y accesorios para archivadores:
- Compresores - Estos son los separadores de cajones que empujan los archivos hacia adelante y los mantienen en su lugar.
- Perchas para carpetas - En los archivadores de madera y metal de calidad, el borde superior de los lados izquierdo y derecho del cajón puede soportar carpetas colgantes, un tipo de eslinga para carpetas que se suspende justo debajo del fondo del cajón. En los archivadores de metal, los colgadores de carpetas generalmente se suspenden de un marco de soporte que se encuentra dentro del cajón o se pueden enganchar a las barras que se instalan en los lados largos de los cajones.
- Parachoques - Los archivadores también tienen topes frontales para evitar que los cajones se salgan completamente del gabinete.
- Cerraduras - Los sistemas de bloqueo opcionales para archivadores pueden ser muy básicos o bastante sofisticados según la aplicación. Un nicho común del mercado de accesorios es proporcionar llaves de reemplazo para cerrar archivadores.
- Hardware - Los archivadores también pueden tener piezas de hardware, como tiradores de cajón de latón o aluminio y portaetiquetas.
- Ruedas o pies - Las patas niveladoras de los archivadores los levantan del suelo, lo que puede ayudar a reducir el riesgo de moho cuando los archivadores se colocan sobre concreto u otros pisos porosos, y los mantiene nivelados en pisos irregulares. Las ruedas brindan la opción de mover archivadores con relativa facilidad. Recuerde, los archivadores pueden volverse pesados, así que busque patas y ruedas que estén construidas de metal.
Los archivadores deben estar hechos de una construcción rígida de calidad para que funcionen bien con el tiempo. Esto es particularmente cierto si los gabinetes soportan mucho peso o se usarán a diario.