Tener vecinos no es lo mismo que tener una comunidad. Si realmente desea construir relaciones sólidas con las personas que lo rodean, es importante reunirse de vez en cuando, y una fiesta en la cuadra es una excelente manera de hacerlo.
Ya sea que se acaba de mudar al vecindario y está buscando una forma novedosa de conocer a todos y comenzar con el pie derecho o si es un residente de mucho tiempo que quiere organizar un evento divertido y familiar, las fiestas de barrio son una excelente excusa. para que la gente salga, se mezcle y se conozca. También pueden ayudar a fortalecer los lazos comunitarios y profundizar las relaciones más allá de un "hola" casual, lo que resulta útil más adelante cuando alguien necesita pedir prestada una taza de azúcar o ayuda para limpiar la entrada de la casa.
En cuanto a armarlo, una fiesta de barrio requiere un poco más de trabajo que una casa abierta estándar o una barbacoa en el patio trasero. Aquí le mostramos cómo hacerlo bien, con consejos útiles para organizar una fiesta en el vecindario que todos apreciarán.
8 pasos para planificar tu fiesta de barrio
Organizar una fiesta de barrio es una buena cantidad de trabajo. Vaya con un plan para que no se sienta abrumado por todo lo que debe hacerse, y pida a otros vecinos que lo ayuden para que no tenga que cargar con toda la responsabilidad.
Paso n.º 1:Elija una fecha para su fiesta de barrio con suficiente antelación
Hay bastante que organizar con una fiesta de barrio, incluidos los permisos y un (posible) cierre de calles, por lo que cuanto más tiempo tenga para resolver los detalles, mejor. Idealmente, querrá elegir una fecha dentro de dos o tres meses, lo que le dará suficiente tiempo para organizarse.
Asegúrese de avisar a sus vecinos con suficiente anticipación para que puedan asistir la mayor cantidad posible de ellos. Para aumentar la asistencia, es posible que desee omitir los fines de semana en los que es probable que las personas tengan otros planes, como el 4 de julio o Halloween. Alternativamente, puede optar por hacer una fiesta temática alrededor de una de estas fechas; es aún más pertinente que avise con anticipación.
Tenga en cuenta que muchas ciudades tienen límites sobre cuándo se pueden realizar fiestas en la cuadra y solo ofrecen permisos en determinadas épocas del año. También pueden requerir un aviso de al menos tres meses para otorgar el permiso, por lo que también deberá dar cuenta de eso.
Paso #2:Solicite su permiso
Deberá obtener un permiso para su fiesta de barrio si planea organizarla en cualquier tipo de terreno público, incluida su calle o un parque cercano. Puede omitir este paso optando por hospedar en el patio o la casa de alguien, aunque si planea reproducir música en altavoces o proporcionar alcohol, probablemente sea una buena idea consultar con su ciudad de todos modos. Como un buen bono, muchas ciudades ofrecen barricadas y botes de basura gratuitos con el permiso, que es una cosa menos de la que tendrá que ocuparse por su cuenta.
Paso n.º 3:Obtenga ayuda
Si bien no es imposible planificar una fiesta de barrio solo, es mucho más fácil si tienes varias manos en la cubierta. Pregunte para ver quién quiere participar, luego asigne a cada persona una tarea específica, por ejemplo:tramitar el permiso con la ciudad, organizar la comida, manejar las confirmaciones de asistencia o reunir a los oradores para que pueda reproducir música. Comuníquese con todos según sea necesario para asegurarse de que cada tarea avance sin problemas.
Paso n.° 4:establezca su presupuesto
¿Tu fiesta en la cuadra será un evento gratuito o habrá un cargo adicional? Por lo general, obtener un permiso para su fiesta no es demasiado costoso (y muchas ciudades los brindan de forma gratuita), pero también hay otros costos a considerar, como alimentos, bebidas y entretenimiento. Si desea mantener los costos lo más bajos posible, opte por una comida compartida o una fiesta tipo BYO, o solicite donaciones para el evento.
Paso #5:Define tus límites
Decide a quién vas a invitar a tu fiesta de barrio y dónde están los límites. ¿Serán solo las personas de su calle o habrá vecinos de otras calles incluidos también? ¿Las personas pueden traer invitados que no vivan en el vecindario? La cantidad de personas que invite obviamente tendrá un gran efecto en la cantidad de espacio que necesitará bloquear, por lo que querrá resolver esto desde el principio.
Si le preocupa asumir más de lo que puede manejar, adhiérase a los límites naturales de su calle. Y cuando obtenga confirmaciones de asistencia, solicite un recuento de los asistentes de cada casa para que no lo tomen por sorpresa más adelante.
Paso #6:Elige tu entretenimiento
Una fiesta de barrio mixta puede ser divertida, pero ¿por qué no dar un paso más con algo de entretenimiento? Los juegos al aire libre y la música son una excelente manera de hacerlo, especialmente para los niños del vecindario. Otras ideas incluyen tener una estación de pintura facial o tintura anudada, organizar algún tipo de concurso o rifa y establecer una estación de comida novedosa, como una barra de helado o sno-cone.
Paso #7:Determina tu situación alimentaria
Como se mencionó anteriormente, una comida compartida y preparación de bebidas BYO es una buena manera de mantener bajos los costos y garantizar que todos se alimenten. Sin embargo, si lo prefiere, usted mismo puede organizar la comida para todos (con sus ayudantes, por supuesto). Una barbacoa es una buena opción y una buena manera de alimentar a una multitud. También puedes contratar uno o dos camiones de comida locales para que salgan.
Paso n.º 8:enviar invitaciones
Hablando de confirmaciones de asistencia, tenga un plan para correr la voz que vaya más allá del simple boca a boca. Puede dejar invitaciones con detalles sobre el evento en la puerta principal de sus vecinos o en sus buzones, o puede colgar volantes en áreas comunes donde es probable que todos los vean.
La información que querrá incluir en su invitación incluye la fecha, la hora y el lugar del evento, qué se espera que traigan las personas (si es que hay algo) y el costo por persona, si corresponde. Brinde una descripción general rápida de lo que la gente puede esperar en la fiesta de la cuadra también en términos de entretenimiento y refrigerios.
Gestionar tu fiesta de barrio el día de
Organizar la fiesta de la cuadra es la parte difícil, pero todavía hay algunas cosas que querrás hacer el día de la fiesta para asegurarte de que todo vaya bien.
- Organizar la fiesta. La duración y la complejidad de la organización dependerán de dónde se encuentre la fiesta de barrio, qué implica y qué tan grande es. Aún así, como con cualquier evento, planee darse suficiente tiempo para tener todo listo y asegúrese de tener ayudantes allí para aliviar parte de la carga.
- Durante la fiesta. Como anfitrión, es su trabajo establecer el tono del evento. Salude y socialice con sus vecinos, presente a los vecinos que quizás no se conozcan entre sí y anímelos, según sea necesario, a disfrutar de refrigerios y actividades. Con suerte, todos se divertirán mucho sin mucha intervención y usted podrá pasar la mayor parte de su tiempo disfrutando de la fiesta de la cuadra que trabajó tan duro para organizar.
- Después de la fiesta. Una vez que finaliza la fiesta, es hora de ponerse a trabajar en la limpieza, incluido el desmantelamiento de las mesas y la devolución de los alquileres que tenía para el evento. Si comienza a instigar la limpieza al final del evento, debe tener personas alrededor que estarán encantadas de ayudar.