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Haz esto, no aquello: consejos expertos para organizar el almacenamiento de oficina

Haz esto, no aquello: consejos expertos para organizar el almacenamiento de oficina

Asigna a cada miembro de la familia un bolsillo en la pared para guardar papeles pendientes, como correos para responder, documentos escolares para devolver o archivar. Introduce los horarios en fundas de vinilo transparente para un acceso rápido. Usa pestañas para localizar documentos específicos con facilidad.

Eso no: sobrecargar el tablón de anuncios

Haz esto, no aquello: consejos expertos para organizar el almacenamiento de oficina

No llenes el tablón de anuncios con horarios e invitaciones. Los papeles superpuestos generan confusión y desorden.

Haz esto: formatea tu sistema de archivos

Haz esto, no aquello: consejos expertos para organizar el almacenamiento de oficina

Usa divisores verticales para organizar revistas y papeles semanales. Guarda suministros esenciales en contenedores apilables cerca de los archivos activos. Crea un espacio accesible para documentos menos usados, al alcance de la mano para fomentar el archivo regular.

Eso no: usa el sistema 'Floor-Space'

Haz esto, no aquello: consejos expertos para organizar el almacenamiento de oficina

No conviertas el suelo en zona de almacenamiento ni permitas pilas de lecturas. Se perderán o mezclarán con la basura.

Haz esto: código de colores

Haz esto, no aquello: consejos expertos para organizar el almacenamiento de oficina

Instala cajas de archivo para papeles mensuales. Guárdalas en mesas bajas o estanterías para liberar el escritorio. Usa cuatro colores en carpetas colgantes para distinguir finanzas, seguros, personales y hogar.

Eso no: ocupar el espacio de trabajo

Haz esto, no aquello: consejos expertos para organizar el almacenamiento de oficina

No almacenes archivos o cuadernos en el escritorio. Evita sobrecargar carpetas o dejar papeles sueltos en el archivador.

Haz esto: tómalo una semana a la vez

Haz esto, no aquello: consejos expertos para organizar el almacenamiento de oficina

Combina calendario de borrado en seco con tablero de corcho para ver la agenda semanal y guardar invitaciones o boletos. Usa mini contenedores para papeles como tickets, tarjetas regalo o cupones.

Prueba un elegante calendario ombre pintado directamente en la pared.

Eso no: ver todo a la vez

Haz esto, no aquello: consejos expertos para organizar el almacenamiento de oficina

No uses calendarios de pared con espacio limitado. Prioriza anotar detalles sobre ver un mes completo.