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Haz esto, no aquello:almacenamiento de oficina

Haz esto, no aquello:almacenamiento de oficina

Asigne a cada miembro de la familia un bolsillo en la pared donde se puedan guardar los papeles hasta que se respondan, se devuelvan a la escuela o se archiven. Deslice los horarios escolares en fundas de documentos de vinilo transparente para que se pueda acceder a ellos fácilmente. Usa pestañas para ayudarte a pasar rápidamente a documentos específicos.

Eso no:sobrecargar el tablón de anuncios

Haz esto, no aquello:almacenamiento de oficina

No llene un tablón de anuncios con horarios e invitaciones. Los papeles superpuestos causarán confusión.

Haga esto:formatee su sistema de archivos

Haz esto, no aquello:almacenamiento de oficina

Use divisores verticales para organizar las revistas y los papeles que usa semanalmente. Guarde los suministros de oficina esenciales en pequeños contenedores apilables cerca de sus archivos activos. Cree un espacio de archivo conveniente para documentos menos utilizados. Idealmente, esto estará al alcance de la mano, por lo que es más probable que presente documentos con regularidad.

Eso no:utilice el sistema Floor-Space

Haz esto, no aquello:almacenamiento de oficina

No utilice el suelo como espacio de almacenamiento ni permita que el material de lectura se abarrote. Las pilas pueden perderse o mezclarse con la basura.

Haga esto:código de color

Haz esto, no aquello:almacenamiento de oficina

Instale cajas de archivos para organizar los papeles que usa mensualmente. Guarde las cajas de archivos en una mesa poco profunda o librero para mantener su escritorio libre de desorden. Use cuatro colores diferentes de carpetas colgantes para ayudarlo a distinguir fácilmente entre documentos financieros, de seguros, personales y del hogar.

Eso no:ocupar espacio de trabajo

Haz esto, no aquello:almacenamiento de oficina

No almacene archivos, cuadernos u otros suministros de papel en el valioso espacio del escritorio. Nunca llene demasiado las carpetas de archivos ni almacene papeles sin una carpeta en un archivador.

Haga esto:Tómelo una semana a la vez

Haz esto, no aquello:almacenamiento de oficina

Utilice una combinación de calendario de borrado en seco/tablero de corcho que le permita ver su agenda semanal de un vistazo y mantenga las invitaciones y boletos para esa semana al alcance de su mano. Cuelgue mini contenedores para realizar un seguimiento de los papeles fáciles de perder, como boletos, certificados de regalo y cupones.

O prueba este elegante calendario ombre que se puede pintar directamente en la pared.

Eso no:ver todo a la vez

Haz esto, no aquello:almacenamiento de oficina

No tolere un calendario de pared con espacio limitado para notas. Ver un mes completo a la vez no es tan importante como anotar todos los detalles.