Mantenerse enfocado durante todo el día puede ser uno de los mayores obstáculos para completar su lista de tareas pendientes. Especialmente ahora que muchas personas hacen malabarismos con el trabajo remoto mientras cuidan a los niños y se encargan de las tareas del hogar, hay tantas cosas que llaman nuestra atención que puede parecer imposible concentrarse en la tarea en cuestión. Ahí es donde entra en juego la Técnica Pomodoro. Este método de administración del tiempo fácil de seguir lo ayuda a dividir su día en pequeños incrementos con descansos intermedios para que pueda concentrarse y evitar el agotamiento.
La Técnica Pomodoro fue desarrollada a fines de la década de 1980 por un estudiante universitario llamado Francesco Cirillo que quería aprender a concentrarse mientras estudiaba. Pomodoro es la palabra italiana para tomate, una referencia al temporizador de cocina con forma de tomate que Francesco usó inicialmente para llevar la cuenta de su tiempo. Escribió un libro sobre lo que aprendió, y la técnica ahora se usa en todo el mundo como una forma de limitar las distracciones mientras hace las cosas en el trabajo o en la casa.
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El primer paso es elegir una tarea específica, que podría ser limpiar su bandeja de entrada, ordenar su armario o terminar una tarea. Configura un temporizador de 25 minutos y dedícate a trabajar en esa tarea sin interrupciones durante todo el tiempo. Eso significa no revisar las redes sociales, responder mensajes de texto o cualquier otra distracción. Si piensa en otra tarea pendiente durante ese período, anótela y planee abordarla más tarde. Cuando se acaben los 25 minutos, registre la sesión con una marca de verificación en una hoja de papel y tómese un descanso de 5 minutos para descansar su cerebro. Estírese, camine rápidamente o descargue el lavavajillas, luego comience de nuevo con otros 25 minutos. Después de completar cuatro rondas, permítete un descanso más largo de 20 a 30 minutos.
Lleve un registro de cuántas sesiones de pomodoro se necesitan para realizar diferentes tareas. Con el tiempo, podrá predecir con mayor precisión cuánto tiempo le llevará una determinada actividad y planificar mejor su tiempo. También puede ayudarlo a manejar las interrupciones de manera más efectiva. En lugar de dejarlo todo para manejar esa tarea inesperada de inmediato, termine lo que está haciendo y encárguese de ello una vez que hayan transcurrido los 25 minutos.
Para adoptar la Técnica Pomodoro, todo lo que necesita es un cronómetro, un bolígrafo y papel para grabar sesiones y al menos 30 minutos de tiempo para trabajar en una tarea. Para el temporizador, simplemente puede usar su teléfono o un temporizador de cocina clásico ($13, Bed Bath &Beyond). También hay muchas aplicaciones y sitios web para ayudarte a dominar el método, como Pomodor (que puedes usar gratis en tu navegador web) o la aplicación Be Focused Pro ($3, Apple App Store). La clave del éxito es limitar otras distracciones, así que considere silenciar las notificaciones de su teléfono o correo electrónico y cerrar la puerta de su habitación para tener privacidad mientras trabaja.
Al concentrarse en una sola tarea durante solo 25 minutos seguidos, puede pasar su tiempo de manera más efectiva sin sentirse abrumado. Ya sea que esté abordando un proyecto de organización habitación por habitación o simplemente tratando de mantenerse concentrado mientras trabaja desde casa, la Técnica Pomodoro podría ser el secreto para un día más productivo.