Hay muchas cosas a considerar cuando se trata de enviar velas. Si planifica cada desafío, puede evitar reducir su margen de ganancias y asegurarse de que sus clientes siempre estén contentos con las velas que reciben.
Consejos básicos de envío para embalaje
Tienes muchas opciones de empaque para velas. Querrá un suministro de diferentes materiales de embalaje. Estos incluyen:
- Cacahuetes de embalaje
- Sobres publicitarios de burbujas
- Papel de embalaje
- Diferentes tamaños de plástico de burbujas
Si realiza envíos durante los meses de verano y le preocupa el calor y las velas que se derriten, es posible que necesite suministros de embalaje adicionales. Esto incluye:
- Sobres postales térmicos
- Envoltura térmica de burbujas
- Paquetes de gel congelado
Pegatinas que debes tener
Hay algunas pegatinas/etiquetas que debe tener para sus paquetes. Estos incluyen los que dicen, Frágil y No apilar . Ambas etiquetas alertan a los manipuladores de paquetes y correo, especialmente el de No apilar, ya que el peso y la presión adicionales podrían dañar las velas votivas de columna, cónicas o romper un frasco de velas.
Consejos generales para empacar una vela
Elegirás la mejor manera de empacar tus velas según el estilo y el tamaño. Sin embargo, hay algunos consejos básicos que puedes usar al empacar cualquier tipo de vela.
- Coloque una capa de maní en el fondo de la caja para amortiguar la vela o la caja personalizada.
- Utilice bolitas de embalaje para rellenar alrededor de la vela o la caja personalizada.
- Rellene las esquinas de la caja de envío con cacahuetes de embalaje.
- Coloque cacahuates encima de la vela o caja personalizada, para que se sienta relleno.
- Una vez que haya terminado de empaquetar la caja, agítela. No debe haber ningún movimiento de su vela en el interior.
Consejos de envío para tipos específicos de velas
El tipo de empaque que use dependerá del tipo y tamaño de las velas que envíe. A medida que crezca su negocio de velas, comenzará a ver un patrón de la cantidad promedio de velas por pedido y tipos. Esta información hará que los pedidos de suministros sean más fáciles y rentables. No todas las velas se enviarán con los mismos materiales de embalaje. Las velas más pequeñas requerirán un empaque diferente al de las velas más grandes.
No escatime en la caja de envío. Una caja endeble puede ser perjudicial para la reputación de su negocio y la confianza del cliente. Incorpore el costo de envío de suministros en su precio minorista. Las pautas de USPS recomiendan un mínimo de dos pulgadas de amortiguación entre los artículos y las paredes de la caja. Podría ser un plástico de burbujas de 1" de grosor que envuelve la vela dos veces, o un plástico de burbujas grande de 2" de grosor, que es más caro.
Vela en Tarro de Cristal
Las velas en frascos de vidrio son probablemente las velas más pesadas que venderá. Este tipo de vela requiere una caja de cartón corrugado resistente. Si vende varios tamaños de tarros de velas, es posible que desee una selección de varios tamaños de cajas, de modo que no termine con una caja grande para enviar una vela pequeña.
Algunos fabricantes de velas prefieren una caja que se ajuste bien, mientras que otros eligen una caja que permita los 2" entre la vela y las paredes de la caja que se rellena con maní u otro material de embalaje. Algunos fabricantes de velas usan cajas personalizadas y las empaquetan dentro de una caja de envío.
- Envuelva el frasco en el papel de seda que prefiera y séllelo con una calcomanía.
- Corte un trozo de plástico de burbujas del rollo que sea lo suficientemente largo para envolver el frasco y ciérrelo con cinta adhesiva.
- Seleccione la caja de envío que permita dos pulgadas a cada lado entre el frasco y las paredes de la caja.
- Agregue una capa de cacahuetes en el fondo de la caja.
- Rellene los espacios entre el frasco y la caja con cacahuetes.
- Cubra la parte superior del frasco con maní y cierre la caja.
- Sellar con cinta de envío.
- Agite la caja y si siente o escucha que la vela se mueve dentro, debe agregar más bolitas de empaque hasta que no haya movimiento ni sonido.
- Añadir pegatinas frágil y/o No apilar .
- Cree la etiqueta postal y aplíquela a la caja.
Pilar
Nunca envuelva las velas de pilar juntas. Deben envolverse individualmente, ya que podrían empujarse entre sí y dañarse o, peor aún, fundirse entre sí.
- Envuelva la vela pilar con papel de seda y séllela con una pegatina.
- Corta un trozo de plástico de burbujas y envuelve la vela.
- Coloque la vela en posición vertical en el centro de la caja.
- Rodea la vela con cacahuates de embalaje, asegurándote de empacar bien las esquinas y la parte superior de la vela.
- Selle la caja con cinta de embalaje.
- Agite la caja para comprobar si la vela está estacionaria y no se mueve ni se menea en la caja.
- Añadir pegatinas para frágil y No apilar .
- Cree y aplique la etiqueta postal.
Votivo
Las velas votivas se pueden enviar en sobres resistentes de plástico de burbujas. Es posible que prefiera enviarlo en una caja pequeña para mayor protección. Se puede usar una caja más liviana que las que se usan para las velas en frasco de vidrio.
- Envuelva las velas con papel de seda y asegúrelas con una pegatina, luego envuelva cada una con plástico de burbujas.
- Colóquelo dentro de un sobre de plástico de burbujas o en una caja personalizada.
- Añadir frágil y/o No apilar pegatinas
- Coloque la etiqueta postal y envíe por correo.
Reducir
Las velas cónicas a menudo se venden en juegos de dos, cuatro, seis, ocho, diez o 12. Si vende velas individuales, puede envolver cada una por separado y enviarlas en un sobre resistente de plástico de burbujas. Si vende velas en juegos, puede envolver cada vela como una protección adicional y colocarla dentro de las secciones divididas. Las velas cónicas muy altas pueden requerir cajas y embalajes especiales.
- Envuelva la caja con burbujas y colóquela en un sobre de burbujas o en una caja llena de cacahuetes.
- Selle el sobre o la caja.
- Agregue una etiqueta para alertar a los administradores de correo que el paquete es frágil .
- Imprimir etiquetas y franqueo y enviar por correo al cliente.
candelita
Los tealights se pueden enviar en varios embalajes, ya que las velas son pequeñas y, por lo general, se encuentran en un recipiente de hojalata. Puede usar una caja de velas pequeñas transparente, una caja con ventana de papel kraft, varias cajas de velas pequeñas o una caja de marca personalizada.
Si está utilizando una caja de velas de té de plástico típica:
- Envuelva la caja en plástico de burbujas y colóquela dentro de un sobre de burbujas.
- Sellar y agregar un frágil pegatina.
- Imprimir etiquetas, agregar franqueo y enviar por correo.
Es posible que prefiera usar un tubo de cartón de marca resistente con tapa para enviar sus candelitas.
- Elija un tubo con un diámetro ligeramente mayor que el de las candelitas para facilitar la extracción de las candelitas.
- Envíe el tubo por correo sellando la tapa y colocando la etiqueta de envío en el tubo.
- Para pedidos más grandes, empaque varios tubos en una caja, séllela y agregue la etiqueta de envío.
Gel
Las velas de gel suelen estar en recipientes/soportes de vidrio. Estas velas deben embalarse con plástico de burbujas para evitar que se rompan.
- Envuelva la vela de gel de vidrio en papel de seda y asegúrela con la etiqueta adhesiva de su logotipo.
- Use plástico de burbujas de 1" o 2" de grosor para envolver la vela.
- Colóquelo en una caja con cacahuetes de embalaje.
- Rellene todos los espacios alrededor de la vela envuelta y cúbralos con cacahuetes.
- Cierre y selle la caja con cinta de embalaje.
- Aplique la etiqueta de envío, el franqueo y el correo.
Funcionalidad frente a marca para velas de envío
Cuando explore varias formas de enviar sus velas, no olvide su marca. Las cajas y los sobres postales de USPS pueden ayudarlo a ahorrar en los costos de envío, pero ¿cuál es el costo real para su marca y los posibles clientes habituales? Esto es algo que debes considerar con mucho cuidado. Ayuda ponerse en el lugar del cliente e imaginar cómo reaccionaría usted al recibir su producto por correo. ¿Qué tipo de experiencia de desempaquetado está brindando a sus clientes? Desea que sus velas lleguen en perfectas condiciones para la satisfacción del cliente. Sin embargo, desea agregar un poco de belleza y empaque de marca para mejorar la experiencia de desempaquetado de su cliente y promover sus esfuerzos de marca.
Es posible que desee invertir en cajas postales impresas personalizadas. Hay diferentes grados de opciones de cajas que vienen en blanco, colores o marrón kraft con innumerables opciones de logotipos y gráficos. La ventaja de este tipo de envases es la publicidad gratuita. Cada persona que maneje su paquete verá su logo/nombre.
Si bien las cajas personalizadas son una forma ideal de incorporar funcionalidad y marca, es posible que no tenga un punto de ganancias que justifique los gastos de esta opción. Hay otros tipos de envases de marca a tener en cuenta.
- Artículos de marca que imprima usted mismo o compre al por mayor
- Pegatinas con logotipo para sellar el pañuelo que envuelve las velas
- Cinta de rafia o cordel con una etiqueta, o tarjeta de doble pliegue atada alrededor de cada vela
- Tarjetas de visita para insertar en el paquete
- Tarjeta de agradecimiento o tarjeta informativa de la empresa
- Papel de seda con logotipo personalizado
- Tarjeta/código de descuento para la próxima compra
Opciones de envío para velas
Tienes varias opciones de envío. Muchos fabricantes de velas tienen en cuenta los costos de envío, que incluyen todos los materiales de embalaje, y anuncian sus velas con envío gratuito. Esta es una excelente herramienta de marketing ya que los clientes están acostumbrados al envío gratuito a través de Amazon y otras tiendas Big Box. Ofrecer envío gratis te permite ser más competitivo.
Las formas de enviar sus velas incluyen los servicios de FedEx, UPS y DHL. Cada uno de estos servicios ofrece seguimiento. Sin embargo, este tipo de envío es más caro que el USPS (Servicio Postal de los Estados Unidos). Usar USPS para enviar sus velas tiene muchas ventajas, como descuentos en línea.
El secreto mejor guardado es USPS Priority Mail Cubic
USPS Priority Mail Cubic está disponible y accesible a través del software de envío en línea. Es el método de envío más barato que además es fiable. USPS Tracking® está incluido. El software de envío también le da acceso a comprar franqueo en línea e imprimir etiquetas de envío. Cuando esté listo para enviar sus pedidos por correo, simplemente conéctese en línea y programe una recogida con USPS.
Además de todos los ahorros, la entrega del envío es entre 1-3 días. Cuando utiliza el software de envío en línea para este servicio, viene con un seguro de USPS de $ 100. Hay algunas especificaciones que su paquete debe cumplir para calificar para este servicio. Este servicio se basa en el tamaño de la caja y no en el peso. Los tubos de correo no son elegibles.
- La caja no puede tener más de 18" de ancho, largo o profundidad.
- No puede enviar nada que pese más de 20 libras.
- El volumen total no puede superar los 0,5 pies cúbicos.
Cómo enviar velas para evitar que se derritan
Saber cómo enviar velas sin derretirlas puede aumentar sus ventas de velas, si actualmente evita realizar envíos durante los meses de verano. Las velas pueden derretirse fácilmente durante los meses de verano, especialmente cuando se apilan en un camión de reparto. Sin embargo, usted no vende/envía durante los meses de verano, se está perdiendo ventas potenciales durante los meses en que la gente está afuera por la noche y disfruta usando velas. Algunos fabricantes de velas confían en dos técnicas que evitan que sus velas se derritan.
Usa paquetes de gel congelado
Los paquetes de gel congelado se pueden empacar con sus velas. Puedes usarlos con una caja o un sobre de burbujas.
Para un anuncio publicitario de burbujas:
- Coloque el paquete de gel congelado dentro del sobre.
- Agregue un poco de papel de embalaje para absorber cualquier posible liberación de humedad del paquete de gel.
- Inserte la vela envuelta en burbujas.
- Agregue otra capa de papel de embalaje o plástico de burbujas.
- Selle el sobre, aplique la etiqueta de envío, el franqueo y el correo.
Para una caja:
- Coloque la vela envuelta en burbujas en el centro de la caja.
- Llene la caja hasta la mitad con cacahuetes.
- Envuelva el paquete de gel congelado con papel de embalaje y colóquelo encima de los cacahuetes.
- Agregue más cacahuates y cubra la parte superior de la vela.
- Cierre y selle la caja con cinta de embalaje.
- Agregue la etiqueta de envío, el franqueo y el correo.
Nunca debe congelar sus velas antes del envío. Esto puede provocar que el vidrio se rompa y las velas se agrieten cuando la humedad congelada se derrita.
Enviar en sobres de burbujas térmicas o envoltura térmica
Muchos fabricantes de velas confían en los sobres de burbujas térmicas o en las velas de envío. Este tipo de sobre o envoltorio presenta un exterior de aluminio. La combinación del plástico de burbujas evita la convección de calor y permite el flujo de aire. Se dice que la lámina refleja la mayor parte del calor radiante, por lo que estas dos tecnologías trabajan juntas para evitar que la cera se derrita.
Cómo proteger las velas del clima helado
Proteger sus velas del clima helado es fácil. Solo necesita envolver las velas en plástico de burbujas y colocarlas en una caja llena de cacahuetes. En la mayoría de los casos, el envoltorio de burbujas y los cacahuetes de embalaje aislarán la vela y la protegerán de la congelación y el agrietamiento.
Maneras fáciles de enviar velas
Hay muchas formas de enviar velas. La mayoría de estos le ofrecen formas de ahorrar dinero mientras les da a sus clientes envío gratis.