Ya sea que se haya mudado recientemente a un nuevo vecindario o haya vivido allí durante años, organizar una fiesta en la cuadra es una excelente manera de conocer a sus vecinos. A medida que trabaje con un equipo para planificarlo, hará nuevos amigos y conocerá mejor a las personas que viven a su alrededor. La fiesta de barrio en sí ayudará a crear un sentido de comunidad que puede convertirse en un punto de venta cuando te mudes.
¿Listo para organizar una fiesta de barrio en tu barrio? Planificar una gran fiesta de barrio no es difícil, pero necesitará varios meses para decidir su alcance, obtener los permisos necesarios y ocuparse de otra logística. Estos pasos lo guiarán a través del proceso de organizar una fiesta de barrio.
Reúna a su equipo de fiesta vecinal
No importa qué tan bueno sea para planificar las fiestas de cumpleaños de sus hijos o las reuniones familiares, no puede organizar una fiesta en la cuadra por su cuenta. Necesitarás un equipo de ayudantes. Según el tamaño de su fiesta de barrio, necesitará al menos seis voluntarios:
- uno para solicitar el permiso (si es necesario)
- uno para promocionar la fiesta
- uno para organizar la comida compartida
- uno para solicitar certificados de regalo y premios de negocios locales
- dos para configurar y limpiar
Siempre puedes usar más voluntarios. Además de tener dos personas que promuevan la fiesta de la cuadra u organicen la comida compartida, puede tener varias personas a cargo de recolectar firmas si las necesita para obtener el permiso. Otras posibilidades incluyen tener a alguien a cargo de organizar las actividades de los niños, otro a cargo de conseguir un barril y otro a cargo del entretenimiento en vivo.
Si ya conoce a algunos de sus vecinos, comience preguntándoles si les gustaría ayudar. De lo contrario, coloque carteles en el vecindario pidiendo voluntarios o, mejor aún, vaya de puerta en puerta. Es probable que genere más interés de esa manera, ya que las personas pueden hacerle preguntas y ver su entusiasmo.
Celebre una sesión de planificación inicial para la fiesta de barrio de su vecindario
Una vez que tenga su equipo, programe una reunión para discutir la logística de la fiesta de barrio y dividir la carga de trabajo. Inicie la reunión pidiendo ideas. ¿Debería haber un tema como el 4 th ¿de julio? ¿Qué área cubrirá la fiesta? ¿Solo su calle o las 75 casas en su desarrollo? ¿Alquilarás casas inflables o servirás alcohol? Es posible que se necesiten algunas reuniones para resolver todos los detalles, pero cuanto más pueda abordar por adelantado, mejor.
También deberá decidir un presupuesto para su fiesta de barrio y decidir si solicitará donaciones, cobrará una tarifa de admisión o pagará la factura usted mismo. La mayoría de las fiestas de barrio solicitan donaciones de empresas locales que pueden anunciarse en la fiesta o de residentes a quienes probablemente no les importe pagar una tarifa nominal de $25 por un día de diversión familiar. Otros dependen de los fondos de alimentos comprados o boletos para actividades. Decidan como grupo qué funciona mejor para su vecindario.
Antes de finalizar la reunión, tómese el tiempo para determinar quién se encargará de qué tareas. Como mínimo, querrá designar a alguien para que se encargue del proceso de permisos y, suponiendo que haya elegido una fecha (más una fecha de lluvia), otra persona para trabajar en los volantes para guardar la fecha y publicarlos en el vecindario. .
Obtenga permisos de fiesta de barrio para la fiesta de barrio de su barrio
Según el lugar donde viva y el alcance de su fiesta de barrio, es posible que necesite un permiso, especialmente si desea cerrar una calle. Comience comunicándose con la oficina principal de su ciudad o pueblo para preguntar sobre permisos, requisitos de seguros para eventos especiales y ordenanzas sobre ruido. Si tiene una asociación de propietarios, también querrá comunicarse con su compañía administradora para ver si la HOA tiene sus propios requisitos o restricciones.
Además de obtener un permiso general para su evento, es posible que necesite un permiso para los juegos mecánicos o para cobrar la entrada. A menudo, también se le solicitará que el departamento de policía firme el evento. Si eso no fuera suficiente, es posible que deba obtener un seguro para eventos especiales o enviar un plan para deshacerse de la basura generada.
¿Puede evitar la molestia de obtener un permiso? Tal vez, si su fiesta de barrio es lo suficientemente pequeña (10 casas o menos) y se lleva a cabo en una calle sin salida. Pero algunas ciudades hacen que valga la pena la molestia al ofrecer beneficios si obtiene un permiso. En Chicago, por ejemplo, un permiso para una fiesta en la calle le da derecho a una visita de cortesía a un saltador, una piñata y un camión de bomberos.
Solicitar confirmación de asistencia
Después de obtener su permiso, publique volantes para guardar la fecha en todo el vecindario. Los volantes deben ser lo suficientemente coloridos para llamar la atención e incluir la fecha de la fiesta, detalles como el costo (si lo hay) e información de contacto para preguntas. También querrá tener una cita para que la gente confirme su asistencia. Esto le dará un recuento y hará que la gente se comprometa a asistir.
Además de publicar los volantes, entréguelos personalmente. (Repartir las invitaciones en persona es una buena manera de reclutar voluntarios adicionales para ayudar en la fiesta). Cualquiera sea el método que use para invitar a las personas, asegúrese de invitar a todos. Bajo ninguna circunstancia deje a nadie fuera.
Otra consideración es si permitir invitados. En general, las fiestas de barrio permiten que los vecinos inviten a invitados, pero depende de usted. Si decide permitir que los residentes traigan invitados, es posible que su equipo desee limitar la cantidad de invitados o exigir que los invitados se incluyan en el recuento de RSVP.
Haz que la fiesta sea divertida
No tienes que gastar mucho dinero para organizar una gran fiesta de barrio. Aunque podría pagar de su bolsillo para servir hamburguesas, perros calientes y papas fritas, es común organizar una comida compartida. (Haga que todos los asistentes especifiquen lo que traerán con anticipación para que no termine con 30 bolsas de papas fritas).
Para las bebidas, ofrezca agua y refrescos gratis (si tiene el presupuesto para ello). Incluso puedes tener un barril para adultos. Si bien tendrá que pagarlo por adelantado, los barriles generalmente se pagan solos. Solo pídales a los bebedores de cerveza que donen unos cuantos dólares cada vez que participen.
Las actividades tampoco tienen que costar mucho. Comuníquese con el departamento local de bomberos y policía para ver si pueden traer un vehículo a su fiesta de barrio. O entretenga a los niños con juegos como lanzamientos de globos de agua o tizas en la acera.
Si tiene un presupuesto mayor o desea cobrar la entrada, tiene la opción de traer juegos mecánicos o un tanque de inmersión. Algunas fiestas de barrio incluso contratan música en vivo, magos o payasos. También puede realizar concursos, como un juego de mejores disfraces para una fiesta de barrio con temática de Halloween, y ofrecer premios.
Organización y limpieza de la fiesta de barrio
La policía generalmente dejará letreros y barricadas para cerrar la calle uno o dos días antes de la fiesta. Alrededor del mediodía, comience a bloquear la calle. Pídales a los vecinos que se hayan olvidado de mover sus autos antes que lo hagan ahora. Camine por el área de la fiesta y elimine cualquier peligro de tropiezo o artículos peligrosos. Luego, prepare mesas para la comida y las actividades. Despeje el espacio para el entretenimiento y los juegos, y saque los botes de basura.
Después de la fiesta, elimina las barreras de tráfico y desmonta las mesas. Guarde las sillas, parrillas, hieleras y otros artículos que se usen durante la fiesta. Por último, recoge la basura. Las fiestas más pequeñas pueden dividir las bolsas de basura entre sus botes de basura para desecharlas. Sin embargo, las fiestas más grandes necesitarán un plan para eliminar las enormes cantidades de basura generada.
Suponiendo que todos la hayan pasado muy bien, comience a planificar su próxima fiesta de barrio con anticipación. Su ciudad o HOA pueden limitar la cantidad de fiestas en la cuadra que puede tener por año, pero aproveche la oportunidad para organizarlas con frecuencia. El sentido de comunidad que generan las fiestas de barrio hará que tu vecindario sea muy deseable.