Las torres se elevan rápidamente en la Zona Cero mientras se reconstruye el nuevo World Trade Center. Como cualquier otro proyecto de construcción, este es supervisado por un gerente de proyecto. Con 1,271 pies (387 metros) y contando, la estructura imponente en One World Trade Center en el distrito financiero de Manhattan es el edificio más alto de la ciudad, proyectando una sombra incluso sobre el famoso Empire State Building, solo un salto, salta y salta hacia la parte alta de la ciudad. Construido en el sitio del World Trade Center original, el edificio es un testimonio de la resiliencia estadounidense, sin mencionar la asombrosa capacidad del país para... construir cosas grandes. Así es, este monolito encerrado en vidrio no brotó de la acera por sí solo:desde 2006, un enorme equipo de construcción ha estado trabajando arduamente para levantar el rascacielos más nuevo del mundo [fuente:Washington Post].
A la cabeza de este y todos los demás proyectos de protección, desde cementar un estacionamiento hasta construir un edificio de apartamentos, se encuentra un gerente de proyectos de construcción (PM).
El PM tiene la responsabilidad principal de planificar un trabajo de construcción en particular y supervisar su progreso a lo largo del camino. El puesto generalmente requiere al menos un título de asociado (algunos requieren un título de ingeniería de cuatro años) y cinco (más o menos) años de experiencia en un campo relacionado. La experiencia vale la pena:los PM ganan alrededor de $ 84,000 al año y se espera que sus perspectivas de empleo crezcan alrededor del 17 por ciento esta década [fuente:Oficina de Estadísticas Laborales].
Siga leyendo para ver un resumen de las responsabilidades de un PM en la ejecución de un proyecto de construcción.
Contenido- Planificar el trabajo
- Contratar, Despedir, Supervisar
- Obtener equipos y materiales
- Establecer objetivos
- Manténgase a tiempo
- Manténgase dentro del presupuesto
- Mantenga al cliente (y al jefe) informado
- Gestión de disputas
- Proyectos de contrato
- Gestionar el riesgo
10:Planificar el trabajo
Antes de martillar el primer clavo, el PM debe planificar el trabajo que realmente realizará su equipo.
El PM revisa un proyecto propuesto para determinar cómo y cuándo se realizará el trabajo, incluido el trabajo de preparación que debe completarse antes de que comience la construcción. La estimación de costos del PM es importante porque determina el precio al que la empresa del PM ofertará sus servicios. El PM también desarrolla un cronograma de entregas para proporcionar una hoja de ruta que el equipo de construcción debe seguir para terminar el trabajo de manera oportuna y rentable (otras dos responsabilidades del PM). Y el gerente de construcción debe revisar el proyecto en profundidad para estar preparado para manejar las tareas que surjan en el camino [fuentes:Exforsys, Hendrickson].
9:Contratar, Despedir, Supervisar
¿Quién está fuera de lugar hoy? El PM tiene que estar en el caso. En un sitio de construcción, el PM es el jefe.
El gerente del proyecto de construcción no solo es responsable de planificar el trabajo y asegurarse de que se haga, sino también de supervisar a los cascos que lo hacen. Eso significa coordinar y dirigir los esfuerzos de los trabajadores de la construcción. También significa contratar, disciplinar y tal vez incluso despedir a aquellos que se pasan de la raya (o a aquellos que, como Vito Spatafore en "Los Soprano", pasan más tiempo tomando café, hojeando un periódico y haciendo cosas inesperadas en el port-o- John que levantar un martillo) [fuente:Exforsys].
En otras palabras, es trabajo del PM hacer el trabajo a través de otras personas. En esta y en muchas otras formas, el PM no es diferente a un gerente en cualquier otro campo de trabajo, ya sea el Ringling Bros. Circus trotamundos o un equipo de ventas de clips en Sheboygan, WI.
8:Obtener equipos y materiales
"Quieren que cocines la cena; al menos deberían dejarte comprar algunos de los comestibles", dijo una vez el legendario entrenador de la NFL, Bill Parcells, sobre su deseo de participar en la elección de los jugadores para sus equipos. Para los gerentes de proyectos de construcción, el sentimiento también es válido cuando se trata de seleccionar las herramientas y el equipo que se usará para completar el trabajo.
Las personas que supervisa el PM no valen nada sin las herramientas adecuadas. El PM debe obtener el equipo y los suministros, desde clavos hasta excavadoras, necesarios para completar el proyecto, sin mencionar encontrar un lugar para almacenarlo e implementar un método para rastrear el inventario. Es importante que el PM sea minucioso en este aspecto del trabajo, manteniendo los costos dentro del presupuesto y al mismo tiempo asegurando que no se perderá tiempo esperando equipo adicional o reparaciones una vez que comience la construcción [fuentes:Exforsys, Hendrickson, Shaker].
7:Establecer objetivos
El PM determina los objetivos de costo y tiempo, así como los "microobjetivos" para las diferentes fases de construcción. Es posible que un PM de la construcción no sea el que perfora los agujeros, gira los tornillos y clava los clavos, pero es su responsabilidad asegurarse de que todo el trabajo se realice correctamente, a tiempo y dentro del costo proyectado.
El PM generalmente establece objetivos específicos del proyecto después de que se firma el contrato con el propietario (cliente). El PM revisa las condiciones contractuales de desempeño (requisitos y entregables) para determinar con precisión el trabajo que se debe realizar para cumplir con el contrato. Luego, él o ella determina los objetivos de costo y tiempo, así como los "microobjetivos" para llevar a cabo las diferentes fases de la construcción. En función de estos objetivos, el PM establece la cantidad de trabajadores y los tipos de suministros y materiales necesarios para alcanzarlos [fuente:Shaker].
6:Cumplir con el tiempo
Los cascos veteranos a menudo se refieren a un proyecto de construcción como "cualquier colección de actividades vagamente relacionadas que están completas en un noventa por ciento, por encima del presupuesto y retrasadas" [fuente:Shaker].
Un trabajo en particular generalmente viene con un conjunto muy específico de objetivos y restricciones, donde el tiempo en el que debe completarse es un objetivo clave. El período de tiempo es importante porque el contrato de construcción a menudo incluye multas monetarias contra el constructor en caso de que el proyecto se retrase. El tiempo, de hecho, es dinero [fuente:Hendrickson].
Para cumplir con un plazo de construcción general, el PM debe establecer un cronograma específico con una serie de plazos para los diversos proyectos que deben completarse. El PM también debe revisar el trabajo diariamente para asegurarse de que esté progresando a tiempo. Si hay una desaceleración, ya sea por el clima, un accidente o simplemente una tarea que lleva más tiempo de lo esperado, el PM debe hacer cambios para volver a encarrilar el trabajo [fuentes:Exforsys, Shaker].
5:Manténgase por debajo del presupuesto
Ese centro comercial completamente nuevo puede ser una buena vista, pero es poco probable que un grupo de trabajadores de la construcción pongan su sangre, sudor y lágrimas en la construcción de la articulación a partir de una pasión artística o creativa profundamente arraigada por levantar centros comerciales de un solo nivel. Un proyecto de construcción suele ser un esfuerzo comercial. Por lo tanto, el PM debe tener en cuenta el dinero mientras supervisa el trabajo.
Antes de que comience el trabajo, el PM ejecuta estimaciones de costos, considerando salarios, equipos y materiales, para ayudar a establecer un presupuesto. La proyección de costos es un aspecto crucial de la gestión de proyectos de construcción porque determina los parámetros bajo los cuales no solo se realizará el trabajo, sino también sobre los cuales se determinará el éxito financiero del proyecto [fuente:Shaker].
Una vez que comienza el proyecto, el PM debe asegurarse de que su equipo no sobrepase el presupuesto. Por lo tanto, él o ella supervisa los costos diariamente o al menos semanalmente, comparando los costos incurridos con las estimaciones y limitando o eliminando los costos según sea necesario para mantenerse por debajo del presupuesto [fuente:Shaker].
Ingeniería de valorDesarrollada por General Electric durante la Segunda Guerra Mundial, la ingeniería de valor es una técnica utilizada en una amplia variedad de industrias para reducir costos y aumentar la productividad. El método se centra en la "función", los propósitos que cumple cada herramienta o tarea individual, lo que requiere que un PM considere todas las alternativas posibles, sopesando la función y el costo de cada opción en particular [fuente:IDA].
4:Mantener al cliente (y al jefe) informado
En un sitio de construcción, el PM puede ser el jefe, pero sirve a dos maestros:la empresa constructora que lo emplea y el cliente para quien se está construyendo un proyecto en particular.
Se espera que el primer ministro mantenga informadas a ambas partes sobre el proceso en curso y cualquier contratiempo que surja en el camino. Esto generalmente se hace mediante la preparación de una variedad de informes internos y externos relacionados con el estado del trabajo, el equipo, las políticas y los procedimientos, junto con una serie de otros temas. Si surge un problema que hará que cambie el cronograma de construcción, por ejemplo, el PM debe informar al cliente de la situación, proyectar cómo se espera que afecte el cronograma y los costos y especificar los ajustes planificados que se realizarán [fuentes:Exforsys, Shaker ].
3:Gestión de disputas
El rol de PM a menudo también requiere que un gerente de proyecto se ponga una camiseta de árbitro imaginaria y silbe, resolviendo una variedad de disputas. Ya sea entre compañeros trabajadores de la construcción, con subcontratistas o con el cliente, una disputa no resuelta puede arruinar el buen funcionamiento del motor que es el proyecto de construcción del primer ministro.
Al manejar disputas entre empleados, la clave para una resolución exitosa es cortar un desacuerdo de raíz. Esto requiere medidas preventivas claras y mecanismos efectivos para resolver los conflictos que inevitablemente surgen [fuente:Exforsys].
Las disputas con los clientes, que pueden surgir sobre los objetivos del cronograma, las garantías de desempeño o las desviaciones de los términos del contrato original, deben manejarse con cuidado para garantizar una relación de trabajo fluida a lo largo de la vida del proyecto. Una disputa no resuelta puede resultar en costos legales significativos y ralentizar un proyecto al alejar a los empleados de la tarea en cuestión para enfocarse en resolver la disputa. Al abordar estos conflictos, un PM debe tratar de resolverlos de manera rápida e informal, obteniendo la información técnica adecuada si es necesario, y mantener el trabajo en movimiento [fuente:Consejo Federal de Instalaciones].
Resolución de conflicto alternativaMuchos contratos de construcción exigen una resolución "alternativa" en caso de que surja una disputa entre el constructor y el cliente. Por lo general, esto se refiere al arbitraje, en el que un árbitro neutral revisa la disputa y escucha los argumentos de ambas partes antes de tomar una decisión que las partes deben acatar, o a la mediación, en la que un mediador simplemente trata de ayudar a las partes a llegar a un acuerdo, pero no lo hace. no emitir un juicio vinculante [fuente:National Paralegal College]
2:Borradores de Contratos
El contrato entre el propietario y el constructor generalmente detalla todo el trabajo a realizar y, por lo tanto, es imperativo que el PM participe en la redacción y esté íntimamente familiarizado con los requisitos para garantizar que se cumplan [fuente:Exforsys] .
Pero este no es el único acuerdo que un PM debe administrar para asegurarse de que el proyecto se lleve a cabo sin problemas. También hay arquitectos, proveedores de materiales y subcontratistas (electricistas, carpinteros y profesionales de la calefacción y la refrigeración, por ejemplo) que se deben ubicar y traer al redil. El PM debe monitorear los acuerdos con cada una de estas partes que cubren las diversas piezas del rompecabezas del proyecto de construcción que completarán [fuentes:Exforsys, Shaker].
1:Gestionar el riesgo
¡Ten cuidado donde pones ese dedo! El PM tiene que estar al tanto de los problemas de seguridad. Un componente esencial de la resolución de problemas es la gestión de riesgos; es decir, limitar la cantidad de problemas que será necesario "disparar". Una amplia variedad de factores presentan un riesgo potencial en un proyecto de construcción:condiciones del sitio; suposiciones de diseño; reglamentos públicos; seguridad del trabajador; y las preocupaciones ambientales y la regulación, por nombrar algunos. Como resultado del creciente número de riesgos, los propietarios han decidido compartirlo al exigir que un constructor sea al menos parcialmente responsable en caso de una pérdida debido a estos factores [fuente:Hendrickson].
Por lo tanto, el trabajo del PM es analizar los riesgos del proyecto para que tanto el constructor como el cliente los conozcan y puedan llegar a un acuerdo mutuo sobre cómo se compartirá el riesgo. Una vez que la construcción está en marcha, el PM debe tratar de mitigar los riesgos seleccionando cuidadosamente los materiales y equipos y monitoreando de cerca el trabajo que se está realizando [fuente:Hendrickson].
Nota del autor:10 responsabilidades de un gerente de proyecto de construcción
Esos tipos tienen toda la diversión. Además de silbar y hacer comentarios inapropiados a varios transeúntes, los trabajadores de la construcción pueden pasar sus días al aire libre, o al menos afuera, usando sus manos para hacer algo. Si eres gerente de proyectos, el trabajo también viene con un sueldo bastante decente. Mientras tanto, sigo trabajando mi "bronceado" en un tono blanco pastoso mientras miro la pantalla de una computadora durante horas y horas. Claro, un trabajo de construcción puede significar madrugadas y un trabajo agotador soportado durante varias temporadas de clima duro, pero la hierba siempre es más verde al otro lado de la cerca de alambre de púas.