Pagar sus facturas a tiempo mensualmente es un acto de equilibrio delicado, ya que es fácil que una factura se escape. Esto es especialmente cierto si no es una factura que espera. Aprenda estrategias simples y fáciles para mantener sus facturas organizadas y al día.
Crear un espacio de pago de facturas
Ya sea que utilice el método de pago de facturas digital o en papel, debe tener un área designada en su hogar para organizar las facturas. Este espacio de pago de facturas podría ser un escritorio designado, una habitación, un teléfono o incluso un cajón. Todas sus facturas deben encontrarse en esta área. Esto es cierto tanto para las facturas digitales como para las facturas por correo. Por lo tanto, puede imprimir o escanear facturas según sea necesario para asegurarse de que todo se recopile en la misma área.
También puede ser útil usar un organizador de facturas mensuales digital o imprimible para mantener en su espacio y asegurarse de realizar un seguimiento de todas las facturas nuevas. De esta manera, puede agregar nuevas facturas a medida que ingresan. Y si mantiene todas sus facturas en un área, puede asegurarse de no perder ni perder ninguna.
Ordenar y enumerar sus facturas
Una vez que tengas todo junto, el siguiente paso es hacer una lista de todas tus facturas. Asegúrese de incluir facturas recurrentes, con pagos promedio si es posible, así como facturas únicas. Incluya las fechas de vencimiento de todas las facturas. Puede agruparlos en diferentes categorías, como hipotecas, servicios públicos, pagos de automóviles, etc. También querrá presupuestar y esperar facturas inesperadas, como facturas de hospital o reparaciones de automóviles. Una manera fácil de organizar y clasificar sus facturas es consultar sus extractos bancarios.
Programar tiempo para facturas
Las rutinas diarias son estrictas. Es difícil encontrar tiempo para las facturas con el trabajo, las actividades y la vida a tu alrededor. Sin embargo, al igual que la limpieza regular, debe reservar tiempo cada semana o incluso todos los días para abrir y organizar todas sus facturas digitales y enviadas por correo. Esto lo ayuda a mantenerse al tanto de las facturas aleatorias y garantizar que cada factura cumpla con la fecha de vencimiento. Por ejemplo, usaría este tiempo para abrir y organizar todas las facturas que llegaron por correo, verificar las facturas de pago automático y agregar nuevas facturas a su presupuesto.
Asegúrate de establecer un horario que funcione para ti y que puedas cumplir. Por ejemplo, algunas personas pueden encontrar que el día de pago es el día más fácil para organizar y pagar las facturas. Por el contrario, a otros les gustaría hacerlo el lunes para comenzar la semana.
Seguimiento de facturas fácilmente
Si bien muchas personas tienen éxito con planificadores de 31 días o creando una hoja de cálculo mensual, también puede probar los organizadores digitales. Por ejemplo, muchos bancos ofrecen servicios para configurar y rastrear facturas a través de su aplicación de banca en línea. Por lo tanto, puede configurar sus facturas mensuales y hacer que el banco las pague automáticamente en un día designado. Esto le permite rastrear y pagar facturas, para que nada se pierda. También puede agregar facturas inesperadas a medida que llegan por correo. Muchos encuentran esto útil ya que todas sus facturas están en un solo lugar y puede organizar y administrar las facturas según lo necesite. Si su banco no tiene un centro de facturación, intente descargar una aplicación en línea gratuita en su computadora o teléfono.
Pruebe un servicio de pago de facturas basado en tarifas
Si encuentra que organizar las facturas no es su fuerte, contrate un servicio para que lo haga por usted. Varias aplicaciones y servicios pueden organizar y pagar sus facturas por una pequeña tarifa. Por ejemplo, Paytrust ofrece un centro de pago de facturas por una pequeña tarifa. Simplemente agregue sus cuentas e inicie sesión en sus facturas. El servicio configurará los pagos por usted. Esto puede ser útil para todos, desde familias hasta propietarios de pequeñas empresas.
La mayoría de las veces, debe configurar sus facturas para el primer mes, luego el servicio puede pagarlas por usted. También tienes la opción de editar y controlar tus facturas en todo momento. La aplicación también tiene la opción de escanear facturas de pago enviadas por correo para agregarlas.
La importancia de organizar las facturas
No importa cuántas o pocas facturas tenga, es importante que el pago de facturas sea manejable, rastreable y fácil para usted. Cuando tiene dificultades para recordar lo que ha pagado o lo que no ha pagado, corre el riesgo de cargos por pagos atrasados, servicios desconectados y mal crédito, lo que puede costarle más a largo plazo.
Presupuesto
La organización del pago de sus facturas comienza con la comprensión de su flujo de efectivo, tanto el dinero que ingresa como el que sale. Organizar sus finanzas es una tarea continua, pero al igual que la limpieza profunda de su casa, una vez que haya configurado el marco, solo debe mantener actualizaciones periódicas. Designe una cierta cantidad de dinero cada semana para gastos imprevistos (almorzar fuera, por ejemplo), gasolina, comestibles y otros gastos varios. Estas no son facturas en sí mismas, pero pueden afectar sus esfuerzos de pago de facturas si no realiza un seguimiento de ellas. También puede probar algunos consejos de presupuesto como:
- Evite gastar en exceso usando efectivo solo para gastos menores o misceláneos.
- Designe fondos de ahorro para que se usen solo en emergencias.
- Crear un sistema para pagar facturas con intereses altos, como las tarjetas de crédito.
Organización de facturas con facilidad
Al principio, aprender a organizar el pago de facturas es una tarea difícil y que requiere mucho tiempo. Sin embargo, la inversión de tiempo y esfuerzo vale la pena al volverse fácil de mantener y mantener la administración de su dinero al día.