Muchos de nosotros lidiamos con eso:montones de correo en áreas aleatorias por toda la casa, desde el mostrador de la cocina hasta la oficina en casa. De hecho, Ellen Delap, presidenta de la Asociación Nacional de Profesionales de la Productividad y la Organización, dice que incluso en la era del pago automático y la facturación electrónica, el desorden del correo es una de las razones más comunes por las que los clientes la llaman. Si es un problema para ti, es probable que estés cometiendo uno de estos errores comunes, pero totalmente reparables, agrega. Sigue leyendo para descubrir cómo abordar esa torre de correo para siempre. Olvídese de la bandeja de entrada cero, nuestro objetivo es lograr la bandeja de entrada cero.
1 Esperas a tirar el correo basura.
Tan pronto como ingrese a su casa, con el paquete de correo en la mano, hojee rápidamente y deseche toda la basura obvia. "Si no hace esto, su pila de correo parece más abrumadora", dice Joni Weiss, organizadora profesional certificada y copropietaria de Practicely Perfect. Haz que sea más fácil para ti colocando un bote de basura cerca de donde guardas el correo, para que puedas tirar folletos, circulares y catálogos no deseados sin pensarlo dos veces.
2 No tienes un lugar designado para el correo.
Una de las formas más sencillas de controlar el desorden del correo es designar un área específica para él, en lugar de tener un poco de correo esparcido por el mostrador de la cocina y el resto apilado en el estudio. "Todos los hogares deben tener un punto de destino para el correo", dice Kitt Fife, organizadora profesional certificada y copropietaria de Practicely Perfect. Para muchas personas, esto termina siendo una mesa de entrada o un mostrador de cocina, pero cualquier área de alto tráfico es un juego justo. "Debe verse atractivo y encajar visualmente con el espacio que está utilizando", agrega Dulap.
3 Tiras todo tu correo en una cesta gigante.
Incluso si su correo está escondido en un contenedor elegante, se saldrá de control rápidamente sin un sistema. Delap recomienda tomarse unos minutos todos los días para clasificar el correo en categorías que se encuentran en organizadores más pequeños, como un clasificador de escritorio, porta revistas o carpetas colgantes. "Es abrumador mirar una caja o canasta completa en lugar del valor de un archivo de revista", dice ella. "El correo se acumula más rápido en el buen sentido:te vuelves responsable de lidiar con él con más frecuencia". Ella sugiere mantener cualquier cosa que requiera acción en su lugar de correo (piense:una invitación que requiera un RSVP, facturas vencidas o cupones con una fecha de vencimiento próxima). El papeleo que no requiere acción se puede colocar en una categoría separada (o categorías) para ser procesado en una fecha posterior, ya sea para archivarlo, escanearlo o triturarlo.
4 Su área de correo está fuera del camino.
La oficina de su casa en el piso de arriba puede ser un refugio increíble cuando quiere trabajar en paz, pero a menos que esté caminando todos los días en su camino desde el buzón, no es el mejor lugar para el correo. "Si tiene que dar un paso adicional, no lo cumplirá", dice Fife. "Tiene que ser parte de la rutina que ya ha establecido. Piense en dónde deja las llaves o las gafas de sol. Ahí es donde quiere configurar su sistema. Hágalo lo más fácil posible para usted". También sugiere considerar un sistema portátil, como un [tempo-ecommerce src="https://www.amazon.com/Kate-Laurel-Decorative-Polished-Handles/dp/B01N134IJW/ref=sr_1_1_sspa?ie=UTF8&qid=1533909144&sr =8-1-spons&keywords=tray&psc=1" rel="sponsored" target="_blank">carrito rodante que puede mover fácilmente desde su lugar de correo designado a donde sea que pague facturas o presente documentos.
5 No está aprovechando al máximo las opciones de almacenamiento vertical.
Habitantes de espacios pequeños, regocíjense:las encimeras y las mesas no son los únicos lugares para su lugar de correo, también pueden colgar áreas de almacenamiento. Un área abierta en la pared puede ser igual de útil, especialmente si está trabajando con un área de superficie limitada. "Monte portapapeles lindos o un organizador de cartas colgantes", sugiere Delap.
6 No ha establecido una rutina de correo.
El correo no debe permanecer en el lugar que ha designado para él de forma permanente; debe reciclarlo o archivarlo, para que el organizador de su elección no se vuelva imposible de administrar. Delap sugiere tener un tiempo en el que revises regularmente todo tu correo, tal vez al final de cada semana. "Asegúrate de trabajar en ello cuando tengas mucha energía porque hay muchas decisiones que tomar", agrega. "Para la mayoría de las personas, ocuparse del desorden de papeles es la parte más baja de su semana, así que pon música o tómate un café mientras trabajas".
7 Guardas todo el correo con información personal.
Hay ciertas piezas de correo que no necesariamente necesita conservar, pero que no puede simplemente tirar a la basura, como formularios con números de cuenta o información médica confidencial. En lugar de dejar que este correo flote en el limbo del papel indefinidamente, diseñe un plan para lidiar con él. Invertir en una trituradora de papel es una opción. "Mis hijos me ayudan a triturar", dice Weiss. "Ponen un trabajo a la vez y eso los mantiene ocupados".
Si el enfoque de bricolaje no es lo tuyo, considera usar un servicio que haga la trituración por ti. "No tengo paciencia para triturar documentos individuales", dice Fife. "Tengo un espacio en mi oficina donde recopilo todo lo que tiene información personal. Hago una revisión con un rotulador, luego lo pongo en una bolsa grande y cada dos meses lo llevo a un servicio de trituración". Otra solución:use un sello de protección contra el robo de identidad para borrar la información personal y poder desechar el correo de inmediato.