Ponga el papel en su lugar
La regla general para los papeles es desechar la mayoría. Mis clientes siempre se sorprenden cuando lo digo, pero no pretendo eliminarlos todos. Solo enfatizo la necesidad de seleccionar solo los absolutamente imprescindibles y descartar el resto. Las hojas de papel parecen inofensivas, pero acumularlas complica encontrar documentos importantes y mantener el orden.
Empiece reuniendo todos los papeles en un solo lugar y revise cada uno. Saque los contenidos de los sobres para detectar folletos o materiales innecesarios.
Clasifique mientras revisa en tres categorías: pendientes, guardar por obligación y guardar por placer.
Los pendientes, como facturas, guárdelos en una caja vertical hasta procesarlos, evitando mezclas.
Los obligatorios, ordénelos por categoría en un archivador o carpetas. Si no precisa originales, escanéelos; apile primero para escanear en lote.
Los de placer, como referencias alegres, guárdelos con criterio: desechar es la norma. Pregúntese: ¿Cuándo lo necesito? ¿Cuánto tiempo lo tengo? ¿Lo consulto? ¿Está online o digitalizado? ¿Qué pasa si lo pierdo? ¿Me genera alegría? Imagine que los trituro todos: ¿cuáles salva?
Cómo almacenar papeles sin recaídas
Siga estas tres reglas para mantener el orden eterno.
1. Categorice hasta la última hoja.
Clasifique en presentaciones, informes, facturas, etc., adaptado a su flujo de trabajo.
2. Almacene verticalmente.
Use carpetas colgantes en archivadores o estantes para ver todo de un vistazo y mantener la pulcritud.
3. Controle pendientes diarios.
Processe solo lo del día y deseche lo innecesario. Limite el espacio: si desborda, revise.
Ordene su colección de libros
Best-sellers pendientes, manuales o regalos: ¿qué libros acumula en su oficina?
Los libros inspiran, pero a menudo los retenemos por error. Un cliente con 50+ sin leer los redujo a 15 tras reflexionar.
Reúnalos todos: solo tocándolos juzgará su alegría. Pregúntese: ¿Cuándo lo compré? ¿Lo releo? ¿Me motiva? ¿Lo recompraría?
Guarde solo los que energizan, actualizan o ayudan profesionalmente.
Marie Kondo es autora de best-sellers como La magia del orden ($12, amazon.com; $16, bookshop.org) y Alegría en el trabajo ($10, amazon.com; $23, bookshop.org), y estrella de Ordenando con Marie Kondo en Netflix. Scott Sonenshein es profesor en Rice University y autor de Estiramiento ($23, amazon.com; $28, bookshop.org).