10 razones para teletrabajar

A medida que la forma en que trabajamos continúa evolucionando, el teletrabajo se está convirtiendo en una opción aún más popular en muchos campos. Ver más fotos de la decoración de la oficina en casa.

Las rutinas de la mayoría de las personas incluyen un viaje diario al lugar de trabajo todos los días de la semana, sin embargo, muchos ahora eligen renunciar al manejo para tener la oportunidad de trabajar desde casa o una ubicación alternativa más cerca de casa.

El teletrabajo, o trabajar de forma remota desde un lugar que no sea la oficina principal de un empleador, es una realidad para muchos estadounidenses [fuente:Gordon]. El número de personas que trabajan desde casa está aumentando. Según la Oficina del Censo de EE. UU., alrededor de 5,5 millones de personas trabajaron en casa en el período de 2006 a 2008 [fuente:Oficina del Censo de EE. UU.:Noticias]. Un estudio no relacionado mostró que 17,2 millones de estadounidenses informaron trabajar desde casa o de forma remota al menos un día al mes en 2008 [fuente:WorldatWork]. Es importante tener en cuenta que algunas de estas personas pueden trabajar por cuenta propia en lugar de simplemente teletrabajar, pero ciertamente hay muchas que están aprovechando este arreglo de trabajo alternativo.

No todos los trabajos ofrecen el teletrabajo como opción, pero puede tener beneficios evidentes para determinadas personas, empresas e incluso para el medio ambiente. En este artículo, exploraremos 10 razones por las que podría considerar trabajar fuera de la ubicación principal de su empleador. Primero, veamos qué avances en el lugar de trabajo han hecho que el teletrabajo sea más accesible.

Contenido

Avances tecnológicos
Tiempo reducido en el automóvil
Ayuda al Medio Ambiente
Le ahorra dinero
Aumenta la productividad
Ahorra dinero a su empresa
Posible reubicación y retención
Flexibilidad en el horario
Equilibrio entre trabajo y vida
Estrés reducido

10. Avances tecnológicos

Las innovaciones tecnológicas, como la mensajería instantánea y las videoconferencias, han hecho que el teletrabajo sea una opción más viable para muchos trabajadores.

Los avances tecnológicos, como el correo electrónico y las videoconferencias, han abierto el mundo del teletrabajo a muchos más estadounidenses, permitiéndoles trabajar de manera eficiente incluso cuando no están en la oficina. "La tecnología ha permitido que más personas realicen más partes de su trabajo en más lugares diferentes que nunca", dijo Gil Gordon, consultor de teletrabajo desde hace mucho tiempo.

Las nuevas herramientas y el soporte técnico de los empleadores han facilitado que los empleados se mantengan en contacto con sus gerentes y colegas a través de llamadas, mensajes instantáneos o videoconferencias. Los representantes de servicio al cliente pueden recibir llamadas desde su casa o una cafetería con la misma facilidad que desde una oficina. Los abogados pueden revisar los contratos de patentes desde casa utilizando un sistema de servidor seguro [fuente:Rhodes]. Incluso los médicos están utilizando la tecnología para ayudarlos a diagnosticar a los pacientes de forma remota [fuentes:Terdiman, Flynn].

Debido a la naturaleza de algunos trabajos, como cajeros minoristas o pilotos de líneas aéreas, es posible que el teletrabajo nunca sea una opción para ellos, pero para muchos puestos, la tecnología ha hecho de este estilo de trabajo una alternativa viable y, a veces, incluso una forma preferida de hacer negocios. "El teletrabajo se adapta mejor a trabajos basados en información, predecibles, portátiles o que exigen un alto grado de privacidad y concentración", dijo Marcia G. Rhodes, vocera de WorldatWork, una empresa internacional de recursos humanos.

9. Reducción del tiempo en el automóvil

Los avances tecnológicos han facilitado que las personas se conecten a grandes distancias, lo que hace que las reuniones cara a cara sean menos necesarias, o al menos menos frecuentes. Si no tiene que conducir para ver a sus colegas o, a veces, incluso a sus clientes, puede reducir drásticamente el tiempo que pasa en el automóvil, dejando tiempo adicional para el trabajo o las tareas personales.

Según una encuesta de la Oficina de Transporte de 2003, el viajero promedio pasa alrededor de 26 minutos en un viaje de ida al trabajo, y la mayoría de los viajeros conducen sus vehículos personales [fuente:Departamento de Transporte de EE. UU.]. Eso significa que los viajeros, en promedio, pasan alrededor de 52 minutos o casi una hora al día en el automóvil yendo al trabajo y de regreso a casa. Esto significa que el estadounidense promedio pasa más de 100 horas yendo al trabajo cada año, más que las dos semanas estándar de vacaciones que se otorgan a la mayoría de los empleados [fuente:Oficina del Censo de EE. UU.:hechos y características].

A continuación, exploraremos cómo la falta de desplazamientos puede ofrecer beneficios para el medio ambiente.

¿Cómo llegas al trabajo?

La Oficina del Censo de EE. UU. estimó que durante el período 2006-2008, alrededor del 75 por ciento de los trabajadores manejaban solos para ir a trabajar. Alrededor del 10 por ciento informó compartir el automóvil, y casi el 5 por ciento dijo que caminaba al trabajo [fuente:Oficina del Censo de EE. UU.:Encuesta].

8. Ayuda al Medio Ambiente

Si conduce al trabajo, o incluso toma algunas opciones de transporte público, como el autobús, su viaje está contribuyendo con materiales nocivos a la atmósfera.

Las fuentes móviles, como automóviles y camiones, son los mayores contribuyentes a los tóxicos del aire, algunos de los cuales se han relacionado con problemas de salud graves, incluido el cáncer [fuente:Agencia de Protección Ambiental de EE. UU.:Contaminantes]. Además, las emisiones de los vehículos producen otros contaminantes del aire, como monóxido de carbono, óxidos de nitrógeno e hidrocarburos. Sin embargo, uno de los mayores efectos ambientales de conducir vehículos es la producción de gases de efecto invernadero, como el dióxido de carbono, que se cree que afectan el cambio climático [fuente:Agencia de Protección Ambiental de EE. UU.:Contaminantes].

Todas estas tensiones en el medio ambiente se pueden reducir de alguna manera dejando su automóvil en casa y trabajando a distancia. De hecho, no usar su automóvil solo dos días a la semana puede reducir las emisiones de gases de efecto invernadero en aproximadamente 1,600 libras (725 kilogramos) por año [fuente:Agencia de Protección Ambiental de EE. UU.:Clima].

Conservación de coches

Cuando tenga que conducir, algunas cosas pueden ayudarlo a ahorrar combustible y proteger el medio ambiente:

Acelere y desacelere lentamente, no pise el acelerador ni los frenos.
Trate de reducir el tiempo que su vehículo está en ralentí.
Elimine los elementos innecesarios de su automóvil para reducir su peso.

[fuente:Agencia de Protección Ambiental de EE. UU.:Clima]

7. Le ahorra dinero

No viajar al trabajo ayuda al medio ambiente además de ahorrarle tiempo, pero también puede ahorrarle dinero. Si bien el dinero que ahorre variará según su viaje, puede calcular sus ahorros relativos fácilmente. Simplemente tome el precio promedio por galón de gasolina, las millas promedio por galón de su automóvil y luego la distancia de viaje diaria. Por ejemplo, si tiene un Honda Accord 2009 que rinde alrededor de 24 millas por galón con manejo combinado en ciudad y carretera, y su viaje semanal promedio es de alrededor de 50 millas, entonces podría ahorrar alrededor de $289 al año solo en gasolina [fuente:Fueleconomy.gov ].

No tener que conducir su automóvil al trabajo todos los días también puede ayudarlo a ahorrar dinero de otras maneras. Por ejemplo, es probable que no tenga la cantidad de millas de uso y desgaste de su automóvil. También puede ahorrar en gastos de estacionamiento. Como no estás en la oficina, es posible que tampoco gastes tanto en ropa o tintorería. Y, en lugar de salir a comer fuera, incluso podría almorzar más frugalmente en su propia cocina [fuente:Wilsker].

6. Aumenta la productividad

Muchos empleados sienten que podrían ser más productivos fuera de la oficina, lejos de distracciones como un colega que hace estallar chicle o el aspecto social de la oficina. "La (razón) más sorprendente es que los empleados quieren hacer esto (teletrabajar) porque están frustrados por lo difícil que es hacer su trabajo en la oficina", dijo Gordon.

Eliminar las distracciones puede hacer que las personas sean más productivas, pero hacer que los empleados sean más responsables de su productividad también puede tener un efecto. Wilsker señala que aunque los empleados puedan estar presentes en la oficina frente a sus computadoras, no hay forma de saber si realmente están trabajando. Según un estudio de 2005, los empleados que accedieron a Internet en el trabajo informaron que pasaban alrededor de 3,4 horas por semana accediendo a sitios no relacionados con el trabajo [fuente:Websense].

Dado que muchos trabajos de teletrabajo no giran en torno al tiempo empleado, sino a cuánto puede producir para la empresa, podría hacer que los empleados sean más eficientes con su tiempo. "Creo que las personas son más productivas porque están orientadas a las tareas, no al tiempo y (piensan que) 'Necesito hacer mi trabajo'", dijo Wilsker.

Algunas empresas han visto que esto afecta sus resultados. Por ejemplo, Cisco, una empresa que se ocupa de equipos de redes y administración de redes para Internet, descubrió en un estudio que ha generado un ahorro anual estimado de $ 277 millones en productividad al brindarles a los empleados la opción de teletrabajar y teletrabajar [fuente:Cisco] .

¿Internet o café?

En la encuesta de 2005 sobre los hábitos de uso de Internet de los empleados, el 52 por ciento de los trabajadores dijo que, si tuvieran que elegir, preferirían renunciar a su café de la mañana que a su capacidad de usar el Internet de su lugar de trabajo por motivos personales [fuente:Websense].

5. Ahorra dinero a su empresa

Si las empresas tienen menos trabajadores en la oficina, podrían ahorrar dinero en costos de propiedad y facturas de servicios públicos.

El potencial de una mayor productividad de los empleados sería una ventaja para muchos. Debido a que los empleados que teletrabajan no están en la oficina con tanta frecuencia como los empleados regulares, la empresa podría reducir su espacio de oficina, lo que podría reducir los gastos de alquiler de la empresa [fuente:Wilsker] . Estos espacios más pequeños también pueden venir con facturas de servicios públicos más bajas.

Además del espacio de oficina, los teletrabajadores probablemente no utilicen tantos beneficios gratuitos que las empresas ofrecen internamente. Muchas oficinas ofrecen café, té e incluso bocadillos gratis para los empleados en la oficina. Estos costos podrían reducirse porque una menor cantidad de empleados los aprovecharía [fuente:Wilsker].

Finalmente, el teletrabajo a menudo se puede utilizar como moneda de cambio para la compensación de los empleados. "Vemos personas que están dispuestas a ir a trabajar por menos si pueden trabajar desde casa", dijo Wilsker.

Beneficiar la situación financiera de una empresa puede significar más estabilidad para el negocio y para sus empleados.

4. Posible reubicación y retención

Ya hemos analizado cómo el aumento de la productividad y los ahorros pueden beneficiar tanto a la empresa como al individuo. Pero también lo hace la posibilidad de que un empleado se traslade manteniendo su trabajo actual.

Por ejemplo, supongamos que el trabajo del cónyuge de un empleado se transfiere a una ciudad del otro lado del país. Al empleado le gusta trabajar para su empleador actual, pero por motivos familiares debe mudarse a la nueva ubicación. Una empresa que ofrece teletrabajo podría mantener a este empleado experimentado y productivo trabajando para ellos. Esta situación ofrece beneficios tanto para el empleado, que todavía tiene un trabajo, como para el empleador, que no tiene que capacitar a un nuevo empleado y retiene posiblemente a la mejor persona para el puesto [fuente:Wilsker].

Sin embargo, por otro lado, esto también significa que es más probable que los empleadores busquen nuevos empleados fuera de su región geográfica. "Puede contratar y adquirir mejores personas que se ajusten más a lo que está buscando si un viaje diario no es un problema", dijo Wilsker.

3. Flexibilidad en el Horario

Junto con la flexibilidad en la ubicación, el teletrabajo también puede significar flexibilidad con su tiempo. "Los conflictos de programación relacionados con las obligaciones personales y profesionales, y no la falta de dinero, suele ser la razón principal por la que un empleado busca un acuerdo de teletrabajo", dijo Rhodes.

La flexibilidad en el horario de trabajo puede permitir que un empleado se concentre en el mejor horario de trabajo para él y sus clientes. Esto podría significar comenzar un poco antes, tal vez la hora que habrías pasado en el auto. Para aquellos que son madrugadores, este podría ser el momento más productivo o creativo del día. Esto también puede ser un beneficio para aquellos que tienen muchos clientes en diferentes zonas horarias [fuente:Rhodes].

Un arreglo de trabajo flexible también podría permitir que los empleados aprovechen para hacer recados durante los tiempos libres cuando otros podrían estar en la oficina. Ir al banco a las 10 a. m. podría ahorrarle tiempo y estrés a un empleado. Un empleado también podría hacer esto con el ejercicio. Si su tiempo óptimo para hacer ejercicio es a las 3 p. m., puede correr a esa hora y trabajar más tarde para compensar ese tiempo [fuente:Gordon].

Pasar el tiempo ahorrado

Una encuesta de teletrabajadores de 2008 encontró que, del tiempo ahorrado al trabajar de forma remota, el 60 % se dedicó al trabajo y el 40 % se dedicó a tiempo personal [fuente:Cisco].

2. Equilibrio entre trabajo y vida

Trabajar en casa permite a muchas personas hacer cosas que no podrían hacer en una oficina, como estar con sus hijos.

Junto con la flexibilidad individual, una posición de teletrabajo puede ayudarlo a equilibrar mejor su trabajo con su vida personal. Existe la posibilidad de menos conflicto al tratar de equilibrar las demandas de una familia con un trabajo de tiempo completo cuando se teletrabaja [fuente:Gajendran y Harrison].

Por ejemplo, no tener que salir de la casa para un viaje de 30 minutos podría permitirle a un padre dejar a su hijo en la escuela [fuente:Gordon]. Otra posibilidad es que un padre pueda dejar de trabajar a las 3 p.m. tomar un refrigerio con sus hijos y luego volver a trabajar después de que los niños se hayan ido a la cama.

Los beneficios más pequeños pueden incluir la capacidad de realizar más tareas de mantenimiento en el hogar a lo largo del día. Utilizar descansos de 15 minutos para tirar una carga de ropa o encender el lavavajillas no sería posible en la oficina, pero se puede hacer mientras se trabaja a distancia. Además, trabajar desde casa podría permitirle tener trabajadores de reparación, como plomeros o controladores de plagas, en su casa los días de semana, ya que alguien estará en casa para dejarlos entrar.

1. Estrés reducido

Los problemas con un viaje físico, como quedarse atrapado en el tráfico, pueden ser un gran estrés para las personas [fuente:Mozes, Spilner]. Pero el teletrabajo puede tener implicaciones para reducir el estrés de los empleados [fuente:Gajendran y Harrison]. "Para muchas personas, la parte más difícil de su jornada laboral es ir y venir de la oficina", dijo Gordon. "En la medida en que puedan viajar menos días a la semana, eso es mucho menos estrés en sus vidas". Según un estudio patrocinado por Hewlett Packard en el Reino Unido, la frecuencia cardíaca y los niveles de presión arterial de los participantes aumentaron a niveles más altos que los de los pilotos de combate experimentados que entran en combate durante sus viajes diarios [fuente:Hewlett Packard].

El teletrabajo también puede ofrecer a los empleados una sensación de mayor control sobre su vida laboral que en un entorno de oficina. Los empleados todavía tienen plazos y objetivos que deben cumplir, pero es posible que los teletrabajadores no estén tan microgestionados como los de la oficina. "Se sienten más en control", dijo Rhodes. "Para los empleados en estos días es muy importante que sientan que tienen el control de cuándo y dónde se realiza su trabajo, que tienen autonomía".

Desde reducir el estrés hasta ayudar al medio ambiente, los beneficios del teletrabajo están cada vez más abiertos a más trabajadores. El teletrabajo puede no ser una buena opción para todos, pero la tecnología y el apoyo de los empleadores han comenzado a cambiar la forma en que se puede hacer el trabajo. "En esta economía basada en el conocimiento, lo importante es hacer el trabajo, no cuándo, dónde o cuántas horas tomó", dijo Rhodes.

Malo para tu corazón

Los investigadores encontraron en un estudio de cuatro años que tener que lidiar con el tráfico aumenta las posibilidades de que una persona sufra un ataque al corazón dentro de una hora después de estar en la situación. Algunos expertos dicen que los contaminantes asociados con los vehículos podrían aumentar los niveles de estrés, lo que podría contribuir a problemas cardíacos [fuente:Mozes].